鄒嫄嫄
摘要:我國在近幾十年來迎來了極大的經濟發展,為各類企業的發展創造了良好的外部環境,但是企業也需要進行相應的應對方法來適應新時期的發展要求。地產公司隨著國家的發展也得到了極大的發展,但是地產公司同樣需要完善自身的運營和管理方法來保證在各個時期的發展。現在地產企業逐步開始應用內部控制來加強自身的運營管理工作,但是在具體的應用中還存在較明顯的問題制約了內部控制的實際作用。地產公司需要積極進行內部控制的完善工作并推動公司更進一步的發展。
關鍵詞:地產公司;內部控制;應用現狀
中圖分類號:F293.33 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2017)015-00-02
一、研究背景
自從國家出臺了與內部控制有關的政策法規后,企業公司開始逐步將這種管理方法應用到企業自身的運營管理工作中。地產公司在該時期不僅要面對多變的發展環境還需要克服多方面的競爭壓力,因此地產公司需要積極開展內部控制的構建和后續的完善工作,使內部控制能夠對地產公司各類經營活動和具體的管理環節進行控制和優化,使地產公司能夠更好地完成運營和發展工作。
二、地產公司內部控制的應用現狀
(一)內部控制體系建設不足
地產公司雖然在積極進行內部控制的建設和應用工作,但是在實際的體系建設和使用過程中存在相應的問題。首先部分地產公司對內部控制的理解不足,對于內部控制的具體職能和應用范圍了解較少,所以在體系的建設過程中也只是粗略地對內部控制的相關規定進行闡述,沒有充分與地產公司的實際運營聯系起來。同時地產公司受上級行政部門領導和管理,所以公司在進行內部控制體系建設與實施的過程中容易受到限制而無法自主完成,所以地產公司的內部控制脫離公司的實際需求而很難完全發揮實際的管理作用。
(二)內部控制人才數量較少
由于內部控制在地產公司的應用時間較短,公司內部的內部控制人才數量總體較少而不能保證相關工作能夠正常實施。地產公司以項目施工人員占主體,而專門負責內部控制的管理人員數量較少,這也與公司在內部控制人員培養工作實施不足有關。地產公司現有的內部控制人員工作素質存在較大的波動,綜合素質和能力較高的內部控制人員對地產公司的房地產開發項目以及政府主導的基建項目了解全面,從而適合開展管理工作,而工作能力較差的內部控制人員開展工作時較為混亂。地產公司在管理人員績效考評方面的工作還存在不足,沒有準確把握管理人員的工作實施情況來保證運營工作的整體質量。
(三)內部控制考評制度不完善
地產公司需要把握內部控制的具體實施情況以及發揮的作用,進而通過實施更有效的內部控制來帶動公司管理工作的全面提升。由于地產公司對內部控制的重視程度不高,雖然按照相關規定進行了內部控制的建設與使用但是沒有對內部控制的應用進行有效的考評。地產公司對內部控制的考評制度不夠完善,沒有對考評的時間周期以及具體的考評內容進行規定,所以地產公司很多會出現考評不足的問題。地產公司對考評信息的管理和使用不足,一般在完成考評工作后沒有根據公司進行的工作類別進行分類,所以考評結果混亂保管而無法進行結果的應用。
(四)內部控制信息利用程度低
地產公司的內部控制工作需要在公司的實際工作情況和相關信息數據的基礎上進行,但是現階段公司對相關信息的收集和利用工作開展不足。地產公司對內部控制相關工作的信息流通過程控制不足,主要是通過各層管理人員將數據層層上報后再進行相關處理工作,但是由于信息收集存在不全面和信息數據質量把握不足的問題而導致內部控制管理的結果與實際情況存在偏差。其次地產公司的內部控制結果沒有落實到公司具體的運營工作中,所以提高的運營管理優化只是對公司整體有效而存在提升效果較小的問題,對公司的實際發展的作用較小。
三、地產公司內部控制的提升措施
(一)加強內部控制的體系建設工作
內部控制工作體系是直接影響到地產公司相關工作實施的重要因素,公司首先需要對相關體系進行全面的建設工作。地產公司的上級管理部門需要逐漸簡政放權來提高公司內部控制體系建設的自主性,公司需要充分研究內部控制在運營中的職能作用和適用范圍,通過理論研究和行業中應用案例的學習借鑒來引導內部控制的體系內容確定。體系的建立與實施都需要與地產公司普通的房地產開發項目以及政府基礎項目聯系起來,根據工作類別進行內部控制內容的合理劃分,確保公司的運營以及管理工作都能在內部控制的覆蓋下進行。地產公司還需要注意對內部控制體系的長期完善更新工作,當公司所處的發展環境以及相關政策發生巨大變化后需要根據運營背景特征來進行對應的體系完善,確保內部控制在相應時期也能發揮良好的管控作用。
(二)大力培養優秀的內部控制人才
內部控制人才是地產公司進行相關工作的重要影響條件之一,優秀的管理人員將能幫助內部控制發揮更大的作用。地產公司的內部控制人員人數不足是一個較為突出的問題,公司需要加大內部控制的人員引進數量同時積極精簡公司的管理部門并引導相關管理人員轉型為內部控制人員,使公司整體處于良性的管理狀態。地產公司需要加強內部控制人員的績效考核工作,定時對內部控制人員工作的完成情況進行調查和評價,對于積極工作并在相關工作中有貢獻的人員進行獎勵而對工作狀態不佳的人員提出改進要求。地產公司需要定期為內部控制人員提供最新的內部控制培訓,使內部控制人員能夠從理論知識的學習到實踐中的操作管理增強實際管理的能力并加強對公司各項運營管理工作的了解,使其能夠根據公司的運營狀態和發展需求進行更加合理的內部控制工作。
(三)健全內部控制考評制度
地產公司在內部控制方面的考評制度和相關考評工作不夠完善,所以公司很大程度上無法真實地掌握公司的運營管理狀態。地產公司需要加強對內部控制的考評制度完善,根據公司涉及到的運營項目進行分類別的考評,保證考評工作能夠根據項目的特點進行相應的工作目標調整。地產公司需要明確定期考評的時間周期,確保公司能夠掌握自身各個時期的運營狀態和內部控制實施情況,地產公司可以通過多時期的內部控制工作信息來判斷該工作存在的不足,同時可以根據地產公司涉及的經營項目和公司的發展規劃進行內部控制的完善工作。內部控制在經過相關考評工作后還需要進一步完善公司相應的運營管理工作,在完善內部控制的時候也進行管理工作的優化。
(四)提高內部控制信息傳遞與利用質量
內部控制主要是通過地產公司的各類運營和管理信息開展,公司更需要加強信息的傳遞和應用工作。地產公司的各類信息收集的效率較慢,公司需要推行信息化內部控制的方式來實施接收各類的運營管理信息,減少因為過多的人為參與數據收集而影響相關真實性的問題。內部控制人員需要加強對信息的處理和分析能力,結合內部控制的結果以及公司進行的具體工作來確定其中存在的問題,制定對應相關工作環節的完善計劃來提高公司整體的運營水平。地產公司還需要加強內部控制和運營信息在風險預防和處理方面的應用,保證公司在日常的運營中具有良好的狀態,同時通過內部控制的數據監控來及時判斷風險的產生,幫助公司應對各類風險同時將其轉化為更大的發展動力。
四、啟示
地產公司在發展的新時期受到國家相關發展政策以及行業本身競爭壓力的約束,發展壓力逐漸增大。地產公司需要充分發展內部控制同時利用該管理工作來進一步提高公司的管理和發展能力,這也需要公司更加全面深入地對自身的發展狀態以及內部控制的研究工作,通過完善內部控制實施過程中的不足以及公司發展中存在的問題來帶動公司整體運營管理質量的提升,推動地產公司在新時期更有效的發展。
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