信息化時代下加強圖書資料管理探析

王燕

摘 要： 隨著我國的科學(xué)技術(shù)水平的提高，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)深入千家萬戶，進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)信息化管理已經(jīng)成為發(fā)展的必然趨勢。在信息化時代背景下，如何加強對于圖書資料的管理是目前的重中之重。在網(wǎng)絡(luò)信息化時代更需要利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)進(jìn)行圖書資料的管理工作，從而便于圖書信息的檢索，提高圖書信息的整理和管理效率。文章結(jié)合陜西某縣級圖書館，對在網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境下進(jìn)行圖書資料的管理工作進(jìn)行探析。

關(guān)鍵詞：信息化時代 圖書資料 管理

中圖分類號：G25 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1003-9082（2017）07-0047-01

前言

圖書館作為人們?nèi)粘W(xué)習(xí)的場所，其內(nèi)擺放著大量的書籍資料，由于書籍更新速度極快，需要圖書管理人員不斷進(jìn)行更新補充。除此之外，圖書館針對的人群各式各樣，每個人的喜好特性不同，為了更好的符合人們的興趣愛好，需要針對不同的人群訂購不同的圖書，這也就造成圖書館內(nèi)的書籍?dāng)?shù)量很多，同時傳統(tǒng)的借閱模式已經(jīng)無法滿足信息化時代下人們的閱讀需要，進(jìn)行互聯(lián)網(wǎng)化管理勢在必行。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)為進(jìn)行圖書資料管理提供了極大的便利，圖書資料信息的檢索速度變快，也更利于借閱和閱讀。

一、加強圖書管理的重要性

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普遍，網(wǎng)絡(luò)信息隨手可得，人們獲取信息的方式越來越多也越來越便捷。圖書館作為人們查詢、獲得信息的必經(jīng)場所，越來越受到人們的歡迎[1]。這主要是因為圖書館的資料是可重復(fù)使用的，并且具有一定的深度，人們閱讀完一本好書之后必須將書歸還圖書館，從某種程度上來說這也促進(jìn)了人們的閱讀欲望。同時隨著人們借閱圖書的頻率和數(shù)量增加，圖書在借出的過程中經(jīng)常會受到損壞，這也導(dǎo)致圖書館必須重新購買圖書進(jìn)行補充，造成圖書館的資金投入增加。因此為了更好的為讀者提供服務(wù)，圖書館的工作人員就必須另辟蹊徑，尋找新的管理方法，從而做好圖書資料的管理工作。隨著時代的巨大變化，傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)人們的閱讀需要，需要圖書館重新做好信息管理和服務(wù)工作。與傳統(tǒng)的管理模式相比，在信息化時代，圖書館要想做好信息服務(wù)工作就必須，結(jié)合當(dāng)下的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，提高圖書資料信息的檢索速度和準(zhǔn)確性，從而更好的為讀者群體服務(wù)。

二、加強圖書資料管理的策略

1.加入資金投入，引入先進(jìn)設(shè)備

由上所述，在信息化時代，加強圖書管理已經(jīng)成為必然趨勢，而圖書館方面為了向讀者提供更好的服務(wù)，就必須加大資金方面的投入，引入更加新型的技術(shù)設(shè)備，從而為進(jìn)行圖書館管理提供設(shè)備支持。在利用如今互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，從而建立起全面的信息化圖書資料管理系統(tǒng)，將陜西省圖書館內(nèi)的圖書資源全部納入其中進(jìn)行管理，然后按照圖書的分類順序進(jìn)行排列，并定期完善信息檢索系統(tǒng)，便于讀者進(jìn)行查找。這樣讀者在進(jìn)行圖書資料的查找過程中，只需要在計算機(jī)上進(jìn)行搜索便可以知道圖書資料的所在地，從而提高文獻(xiàn)信息的利用率。除此之外，電子資源的出現(xiàn)也為不同圖書館之間的文獻(xiàn)交流提供便利，通過資源共享實現(xiàn)資源的高效利用[2]。同時圖書館還應(yīng)該定期進(jìn)行檢索設(shè)備的維修、維護(hù)工作，從而確保設(shè)備的正常運行，為讀者提供服務(wù)。

2.健全相關(guān)管理制度

在圖書資料的管理過程中，有完善的管理制度加以參考很有必要。健全的管理制度可以提高圖書管理工作的工作效率和質(zhì)量，尤其在信息化時代，健全相關(guān)圖書資料的管理制度尤為重要。這也就意味著圖書館需要將圖書館管理工作納入到日常的管理工作中來，建立日常管理細(xì)則和行為規(guī)范，從而將圖書管理的責(zé)任落實到工作人員當(dāng)中來，提高管理工作的效果。同時要認(rèn)真落實圖書館借出、歸還制度，圖書的借入、借出過程中需要進(jìn)行登記，同時還需要對歸還的圖書進(jìn)行認(rèn)真檢查，一旦發(fā)現(xiàn)圖書出現(xiàn)質(zhì)量上損壞，要追求相應(yīng)借出者的責(zé)任。同時，在圖書館要定期宣傳文明閱讀、和諧閱讀活動，從而為讀者創(chuàng)造一個良好的閱讀環(huán)境。

3.加強人員的管理

在圖書管理過程中，工作人員在此期間發(fā)揮著關(guān)鍵的作用，同時工作人員綜合素質(zhì)的高低直接影響著圖書館的服務(wù)質(zhì)量和圖書資料的管理質(zhì)量，因此必須加強對圖書管理人員的培養(yǎng)。首先，定期進(jìn)行專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)如參加知識講座等等，從而提高圖書管理人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)水平；其次，加強圖書管理人員的計算機(jī)操作水平，在信息化時代背景下，提高圖書管理人員的計算機(jī)操作能力，能夠盡量避免工作人員在信息錄入過程中出現(xiàn)的問題，從而進(jìn)一步提高工作效率和質(zhì)量。再次，在圖書資料管理過程中，必須加強工作人員的服務(wù)意識，以為讀者服務(wù)為主，提高自身的管理服務(wù)意識，樹立為讀者服務(wù)的觀念。除此之外，加強對于圖書資料的管理實際上也是對于服務(wù)人員服務(wù)能力和服務(wù)質(zhì)量的一種更高的要求。最后，圖書館需要引進(jìn)更加先進(jìn)的專業(yè)性的管理人才，從而培養(yǎng)出一支高素質(zhì)的管理隊伍，使得圖書管理工作能夠更加完善。除此之外，圖書館在進(jìn)行管理過程中必須采取行之有效的管理措施和方案，從而激發(fā)工作人員的工作熱情，充分發(fā)揮其工作的積極性。

4.建立管理系統(tǒng)

管理系統(tǒng)實際上就是利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，建立統(tǒng)一的信息化管理系統(tǒng)，將圖書館內(nèi)的所有信息都包含在內(nèi)，從而建立全面的信息管理系統(tǒng)。在進(jìn)行圖書資料的管理過程中，首先需要建立圖書資料數(shù)據(jù)庫，圖書資料管理人員要對圖書進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的編號，按照學(xué)科來對圖書進(jìn)行分類，并建立與圖書資料相關(guān)的關(guān)鍵詞搜索，從而幫助讀者快速且精準(zhǔn)地找到圖書位置。其次，圖書資料管理人員要定期更新圖書資料數(shù)據(jù)庫，將最新的科研成果等多方面的圖書資料加入數(shù)據(jù)庫中，從而保證數(shù)字化圖書資料的先進(jìn)性。再者，圖書資料管理人員要對數(shù)據(jù)庫的管理權(quán)限進(jìn)行管理，從而保證圖書資料數(shù)據(jù)庫的安全性。一個完整的信息管理系統(tǒng)能夠幫助圖書館進(jìn)行人員結(jié)構(gòu)以及人員安排，確保圖書管理能夠順利展開，從而確保圖書館能夠更好的發(fā)展。圖書資料的管理系統(tǒng)不僅方便閱讀者的搜索效率，同時在一定程度上降低了搜索的時間和經(jīng)歷，同時這種系統(tǒng)應(yīng)用減少了傳統(tǒng)圖書管理過程中的多種步驟，減輕了管理人員的工作負(fù)擔(dān)。

三、結(jié)束語

在信息化時代下，結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)加強對于圖書資料的管理是目前重點工作內(nèi)容。其不僅關(guān)系著圖書館未來的發(fā)展，同時也與提高工作人員的工作質(zhì)量與工作效率息息相關(guān)，這是圖書館未來發(fā)展的趨勢。除此之外，圖書館的工作人員也需要積極提高自身的專業(yè)素養(yǎng)，提高自身的專業(yè)技術(shù)水平，從而提高圖書館的綜合服務(wù)水平和質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)

[1]馬建軍.網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下加強圖書資料管理探析[J].科研，2017（3）.

[2]李張春.高校圖書館信息時代下的管理模式創(chuàng)新研究[J].黑龍江科技信息，2017（3）.