信息化時代的財務(wù)管理變革分析

江美華

摘要：信息化時代的到來給財務(wù)管理模式的變革提供了有利契機，企業(yè)要順利完成財管目標，就要不斷地轉(zhuǎn)變信息化發(fā)展的多層次需求，克服傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的缺陷，重新確定基于信息化時代的財管模式的理念與職能。

關(guān)鍵詞：財務(wù)管理；信息化時代；變革；監(jiān)管

信息化時代的財務(wù)管理要在會計電算化的環(huán)境基礎(chǔ)上，靈活運用計算機軟硬件、通信和網(wǎng)絡(luò)等當代前沿的技術(shù)途徑，對財務(wù)管理信息和數(shù)據(jù)等各項資源進行配置整合，使各項資源擺脫時間、方式和空間的束縛，使其得以在高層次上和較短時間內(nèi)完成科學(xué)規(guī)劃和有序管理。企業(yè)要提高資源的使用效率，節(jié)約資源，就要借助信息技術(shù)平臺，逐步實現(xiàn)財務(wù)管理的信息化目標。

一、傳統(tǒng)的財務(wù)管理存在的缺陷

（一）信息載體的方式相對落后

傳統(tǒng)的財管活動通常是基于記賬憑證、會計賬簿、原始憑證和會計報表等信息載體來完成會計核算的，而在信息化快速前進的今天，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計工作方式已轉(zhuǎn)變?yōu)榫W(wǎng)絡(luò)化辦公，主要包含網(wǎng)上審核、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上銷售等。傳統(tǒng)角度上的財務(wù)管理工作方式已無法適應(yīng)信息化時代的技術(shù)標準，并在一定程度上限制了電子網(wǎng)絡(luò)商務(wù)的開展。

（二）未及時獲取和傳遞財務(wù)信息

傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)核算，大都是靜態(tài)和事后的，無法在會計核算過程中動態(tài)地展示財務(wù)運行的現(xiàn)狀，其結(jié)果一定是會計工作的事后報賬。另外，財務(wù)管理同業(yè)務(wù)開展的協(xié)調(diào)度不夠，企業(yè)內(nèi)部各種業(yè)務(wù)之間的信息無法獲得按時溝通的機會，使領(lǐng)導(dǎo)決策的大批量信息只能由報表匯總后才能獲得，這就產(chǎn)生了企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)決策與快節(jié)奏的信息化進程不匹配的問題。

（三）未有效發(fā)揮財務(wù)管理的重要作用

就會計主體和財管部門而言，傳統(tǒng)財管中會計電算化僅是把傳統(tǒng)的會計處理程序搬遷到計算機上，借助計算機替代人工算賬、報賬、記賬，替代的部分以人工的方式來實現(xiàn)對會計數(shù)據(jù)的分析匯總，但這并未改變財務(wù)會計的本質(zhì)，企業(yè)財管部門未同其它職能部門展開深入的會計信息溝通，致使財務(wù)管理的重要作用無法得到有效地發(fā)揮。

二、信息化時代下財務(wù)管理變革的有效對策

（一）著力造就一支高素質(zhì)的信息化人才團隊

企業(yè)必須高度關(guān)注對財務(wù)管理信息化人才的培養(yǎng)，并形成長效激勵機制，養(yǎng)成終身教育的新理念。首先，企業(yè)要組織財務(wù)從業(yè)人員進行專業(yè)技能和計算機常識的培養(yǎng)，使財務(wù)從業(yè)人員既熟練掌握嫻熟的計算機專業(yè)知識，又深諳財務(wù)管理業(yè)務(wù)工作，造就一支業(yè)務(wù)過硬、責(zé)任意識強的復(fù)合型人才團隊，進一步推動財務(wù)管理的信息化趨勢。

其次，針對當前財務(wù)從業(yè)人員水平各異的問題，企業(yè)要抬高財管人員的從業(yè)門檻，嚴格推行持證上崗制度，并且任何財務(wù)工作都不能聽命于無證人員的指揮，配備擁有從業(yè)職稱且業(yè)務(wù)素質(zhì)過關(guān)的人員從事財務(wù)會計工作。企業(yè)要規(guī)范財會員工的選拔流程，對會計主管人員及機構(gòu)負責(zé)人的任命均要合乎最新出臺的會計法規(guī)的規(guī)定，優(yōu)先選拔思想政治合格、職業(yè)道德意識和責(zé)任意識強的人才。當然，在選聘人才時，還要考察其會計崗位的從業(yè)年限以及對會計業(yè)務(wù)管理的認知與把握，還要求從業(yè)人員具備較高的組織協(xié)調(diào)能力。

（二）加強財管的制度建設(shè)

當代企業(yè)的財務(wù)管理要從以往的被動狀態(tài)向自覺參與的方向轉(zhuǎn)變，要切實發(fā)揮財管對企業(yè)各部門監(jiān)管的重要作用。首先，企業(yè)內(nèi)部的財管部門要擁有更廣泛的監(jiān)督權(quán)限，還要對信息化時代下財務(wù)管理制度加以創(chuàng)新。其次，要加大財管信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)力度，信息網(wǎng)絡(luò)化制度建設(shè)主要包含企業(yè)財管部門擁有獲得企業(yè)各部門信息數(shù)據(jù)的權(quán)利，其它部門有配合的義務(wù)，當然，還要提升財管部門在各部門運行中的地位和功能，搞好財務(wù)集中管理制度建設(shè)，減少各部門中涉及財管工作的中層員工，著力加快各項信息、數(shù)據(jù)的集中速度。最后，信息化時代的財管工作還要著力增強信息、數(shù)據(jù)的處置速率，依靠各部門的通力協(xié)作，完善企業(yè)的內(nèi)部審計職能部門及其小組，做好財務(wù)信息、數(shù)據(jù)在產(chǎn)生、傳輸、分析、匯總等每個流程的監(jiān)控工作。

（三）增強企業(yè)財務(wù)管理的信息網(wǎng)絡(luò)安全意識

要深化信息化條件下的財務(wù)管理變革，就要做好網(wǎng)絡(luò)安全控制工作，尤其是各類財務(wù)信息、數(shù)據(jù)的傳輸網(wǎng)絡(luò)，以便為各項財管工作的創(chuàng)新和安全運行提供有序平穩(wěn)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。強化網(wǎng)絡(luò)的安全控制一方面要加大各種網(wǎng)絡(luò)軟硬件設(shè)備的控制力度，杜絕強震、強磁地帶，保障具備磁屬性的各類存儲設(shè)施的信息安全。與此同時，還要嚴控機房和設(shè)備運行場所的溫濕度及光照條件，為設(shè)備的安全運行創(chuàng)造可靠的物理環(huán)境；另一方面，要做好信息數(shù)據(jù)的安全控制，例如強化加密程序及管理員、使用人員的身份識別程序的運用和研發(fā)，防范病毒或黑客的侵襲。

三、結(jié)束語

信息化時代下的財務(wù)管理變革的本質(zhì)在于財管模式和制度的革新，這就要求對傳統(tǒng)的財管模式進行有序變革。在電子網(wǎng)絡(luò)信息時代，財管從業(yè)人員要加強計算機信息技術(shù)方面的學(xué)習(xí)，尤其要破除傳統(tǒng)財管模式的思維定勢，克服以往財管活動的弊端，將財管的各項業(yè)務(wù)流程融入到財管信息化系統(tǒng)中，以更好地發(fā)揮其核算、控制、監(jiān)管、調(diào)度的職能，實現(xiàn)財務(wù)管理的信息化目標。

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