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信息化時代的財務管理變革分析

2016-11-10 04:07:43江美華
財會學習 2016年19期
關鍵詞:信息化時代變革財務管理

江美華

摘要:信息化時代的到來給財務管理模式的變革提供了有利契機,企業要順利完成財管目標,就要不斷地轉變信息化發展的多層次需求,克服傳統財務管理模式的缺陷,重新確定基于信息化時代的財管模式的理念與職能。

關鍵詞:財務管理;信息化時代;變革;監管

信息化時代的財務管理要在會計電算化的環境基礎上,靈活運用計算機軟硬件、通信和網絡等當代前沿的技術途徑,對財務管理信息和數據等各項資源進行配置整合,使各項資源擺脫時間、方式和空間的束縛,使其得以在高層次上和較短時間內完成科學規劃和有序管理。企業要提高資源的使用效率,節約資源,就要借助信息技術平臺,逐步實現財務管理的信息化目標。

一、傳統的財務管理存在的缺陷

(一)信息載體的方式相對落后

傳統的財管活動通常是基于記賬憑證、會計賬簿、原始憑證和會計報表等信息載體來完成會計核算的,而在信息化快速前進的今天,網絡環境下的會計工作方式已轉變為網絡化辦公,主要包含網上審核、網上支付、網上銷售等。傳統角度上的財務管理工作方式已無法適應信息化時代的技術標準,并在一定程度上限制了電子網絡商務的開展。

(二)未及時獲取和傳遞財務信息

傳統的企業財務核算,大都是靜態和事后的,無法在會計核算過程中動態地展示財務運行的現狀,其結果一定是會計工作的事后報賬。另外,財務管理同業務開展的協調度不夠,企業內部各種業務之間的信息無法獲得按時溝通的機會,使領導決策的大批量信息只能由報表匯總后才能獲得,這就產生了企業的領導決策與快節奏的信息化進程不匹配的問題。

(三)未有效發揮財務管理的重要作用

就會計主體和財管部門而言,傳統財管中會計電算化僅是把傳統的會計處理程序搬遷到計算機上,借助計算機替代人工算賬、報賬、記賬,替代的部分以人工的方式來實現對會計數據的分析匯總,但這并未改變財務會計的本質,企業財管部門未同其它職能部門展開深入的會計信息溝通,致使財務管理的重要作用無法得到有效地發揮。

二、信息化時代下財務管理變革的有效對策

(一)著力造就一支高素質的信息化人才團隊

企業必須高度關注對財務管理信息化人才的培養,并形成長效激勵機制,養成終身教育的新理念。首先,企業要組織財務從業人員進行專業技能和計算機常識的培養,使財務從業人員既熟練掌握嫻熟的計算機專業知識,又深諳財務管理業務工作,造就一支業務過硬、責任意識強的復合型人才團隊,進一步推動財務管理的信息化趨勢。

其次,針對當前財務從業人員水平各異的問題,企業要抬高財管人員的從業門檻,嚴格推行持證上崗制度,并且任何財務工作都不能聽命于無證人員的指揮,配備擁有從業職稱且業務素質過關的人員從事財務會計工作。企業要規范財會員工的選拔流程,對會計主管人員及機構負責人的任命均要合乎最新出臺的會計法規的規定,優先選拔思想政治合格、職業道德意識和責任意識強的人才。當然,在選聘人才時,還要考察其會計崗位的從業年限以及對會計業務管理的認知與把握,還要求從業人員具備較高的組織協調能力。

(二)加強財管的制度建設

當代企業的財務管理要從以往的被動狀態向自覺參與的方向轉變,要切實發揮財管對企業各部門監管的重要作用。首先,企業內部的財管部門要擁有更廣泛的監督權限,還要對信息化時代下財務管理制度加以創新。其次,要加大財管信息網絡化建設力度,信息網絡化制度建設主要包含企業財管部門擁有獲得企業各部門信息數據的權利,其它部門有配合的義務,當然,還要提升財管部門在各部門運行中的地位和功能,搞好財務集中管理制度建設,減少各部門中涉及財管工作的中層員工,著力加快各項信息、數據的集中速度。最后,信息化時代的財管工作還要著力增強信息、數據的處置速率,依靠各部門的通力協作,完善企業的內部審計職能部門及其小組,做好財務信息、數據在產生、傳輸、分析、匯總等每個流程的監控工作。

(三)增強企業財務管理的信息網絡安全意識

要深化信息化條件下的財務管理變革,就要做好網絡安全控制工作,尤其是各類財務信息、數據的傳輸網絡,以便為各項財管工作的創新和安全運行提供有序平穩的網絡環境。強化網絡的安全控制一方面要加大各種網絡軟硬件設備的控制力度,杜絕強震、強磁地帶,保障具備磁屬性的各類存儲設施的信息安全。與此同時,還要嚴控機房和設備運行場所的溫濕度及光照條件,為設備的安全運行創造可靠的物理環境;另一方面,要做好信息數據的安全控制,例如強化加密程序及管理員、使用人員的身份識別程序的運用和研發,防范病毒或黑客的侵襲。

三、結束語

信息化時代下的財務管理變革的本質在于財管模式和制度的革新,這就要求對傳統的財管模式進行有序變革。在電子網絡信息時代,財管從業人員要加強計算機信息技術方面的學習,尤其要破除傳統財管模式的思維定勢,克服以往財管活動的弊端,將財管的各項業務流程融入到財管信息化系統中,以更好地發揮其核算、控制、監管、調度的職能,實現財務管理的信息化目標。

參考文獻:

[1]趙紅彬.信息化時代的企業財務管理變革及發展趨勢[J].中國總會計師,2013,15(05):124-125.

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[3]蘭敏.試論電子網絡時代下的財務管理變革[J].科技廣場,2012,15(11):123-126.

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