淺析如何創建適合后勤管理的財務模式

梁岳金

（浙江省新昌縣城東小學）

摘 要：近幾年，各大中小學不斷進行發展與改革，大部分學校也逐漸建立了相應的后勤管理體系。財務是后勤管理工作的重要內容之一，它為后勤部乃至整個學校的正常運轉提供了保障。因此，創建適合后勤管理的財務模式很重要，就小學后勤管理中的財務模式進行探究，希望能夠對各位后勤管理者有所幫助。

關鍵詞：創建；后勤管理；財務模式

一、當前后勤管理財務模式中存在的問題

（一）財務人員的受教育程度較低

在當前小學后勤管理中，有很多的財務人員并沒有接受過專門的財務訓練，甚至有的教師已經上了年紀，他們連電腦都不會用，就更不用提利用電腦來對財務進行匯總了。目前很多財務軟件在實際應用中，財務人員對軟件的操作培訓接受慢、掌握差，影響工作效率。很多學校并不重視后勤人員的文化程度，導致后勤財務工作屢屢出錯。這是當前后勤財務模式中亟待解決的問題之一。

（二）推諉現象嚴重

由于現階段在后勤財務管理上并沒有對每個人的職責做出界定，所以大家在遇到問題的時候往往會選擇相互推諉，尤其是在財務出現問題的時候，大家都會你推我、我推你，導致最終問題得不到及時解決。

（三）對財務人員不夠重視

人們對財務工作在各單位的重要性認識不夠，故許多學校都是將財務人員當作后勤人員進行考核，認為工作比較輕松，沒有充分認識到財務人員的專業性。

二、如何創建適合后勤管理的財務模式

既然我們研究了現階段小學后勤管理中財務模式上存在的一些問題，那么作為一名后勤管理者，應該如何創建適合后勤管理的財務模式呢？

（一）加強財務人員的教育、培訓

很多學校認為后勤部門不需要對學生進行授課，他們的文化程度并不重要，其實不然，后勤作為學校生活正常開展的保障，它要求工作人員具備更高的素質。因此后勤部門可以專門對財務人員進行專業培訓，就最新的財務管理系統的運用、如何解決財務中出現的問題進行培訓，提升他們的專業能力，這樣，后勤的工作才能正常開展。

（二）制訂完善的財務管理制度

針對當前后勤財務工作中管理制度不夠統一的問題，我們有必要去建立一個明確的財務管理制度，切實把每一項的工作流程確定下來。我們拿桌椅板凳的維護來進行舉例，每個月后勤部都會花一些費用來對校園的設施進行修繕，但是常常花費之后不進行記錄，也不去索要維修的收據，導致最終財務對賬出現問題。因此，后勤管理者可以根據學校的狀況設定一個管理制度：校園設施的維護修理應該走一個什么樣的流程，最終達到一個什么樣的結果；人員出差培訓申請費用應該如何申請；每天的工作應該如何進行總結，財務如何進行申報等等。當管理者能夠把這一系列的制度都制訂、完善之后，相信財務的工作模式一定會輕松很多，學校的師生再也不用愁每次有財務問題去后勤部的時候不知道應該走怎樣的流程了。所以從這一點來看，后勤部門可以制訂一個完整的財務流程并張貼于后勤部的明顯位置，這樣能夠避免師生走“彎路”。

（三）責任到人，明確員工職責

針對財務員工推諉現象嚴重的情況，后勤部可以把每一項工作明確到個人，在以前的工作中，往往是誰有時間誰處理，導致管理工作混亂。現階段，財務部可以設定相應的對接人并且所選的人員一定要合適。例如，小張老師平時很喜歡與人打交道，溝通的能力也比較好，那么就可以讓他專門負責采購，當學校有需要后勤部去采購的物品時都可以找小張老師進行對接；小李老師平時不喜歡說話但是工作特別細致，那么就可以讓他負責賬目、發票的核對，保證財務工作上沒有疏漏；小王老師很熱心，那么就可以讓他負責學校設置的保修、維護，保證學校里的設施始終是安全的、可用的。當所有的財務工作都能對接到具體員工的時候，遇到問題就推卸責任的現象會大大減少。因此作為后勤的管理者，我們有必要去把每一個財務問題對接到具體教師上，從而保證財務工作的正常開展。

三、創建適合后勤管理的財務模式的重要性

首先，校園的建設離不開后勤部的支持，后勤部的工作離不開財務支持，因此有一個清楚、明確的財務管理制度非常重要，它能夠提升后勤部門的管理效率，同時也為學校各項工作的正常開展提供了有力保障；其次，現在學校管理工作中越來越要求精細化管理，創建適合后勤管理的財務模式有助于精細化管理工作的推進，彌補了之前學校管理上的不足。從這兩個方面來講，在后勤管理中，一定要創建合適的財務模式。創造一個領導重視、教職員工支持的后勤財務工作的良好氛圍，將后勤財務人員的工作量、工作責任同一線教學人員一起考核。

總之，今天我們就現階段小學后勤管理財務模式上存在的問題以及解決的方法做了一下探討，希望能夠對各位后勤管理者有所幫助，相信我們的校園建設會越來越好。

參考文獻：

[1]朱偉.淺談如何建立高校新型后勤財務管理模式的若干思考[J].現代經濟信息，2011（7）：133-134.

[2]馬德賢，韓紅升.對我校后勤財務管理模式分析[J].高校后勤研究，2006（3）：35-37.

編輯 張 俐