基于信息化的科技情報運用研究

【摘要】隨著信息化的影響日益普及，各種信息內容快速增加，不同類型的信息層出不窮，如果依賴過去的人工信息采集方式已經無法適應當代的信息化和網絡化發(fā)展要求，更無法應對海量信息的篩選問題。所以，科技情報的信息處理需要解決信息采集和信息提取的問題，更要在問題處理的措施方面進行創(chuàng)新。本文首先闡述了當前科技情報的發(fā)展現狀，以及對相關人才提出的要求，分析了信息化時代下科技情報運用所帶來的挑戰(zhàn)，并最后概括了信息化數字化時代下科技情報發(fā)展的趨勢，以期促使科技情報運用能夠與時俱進，更好地服務于經濟建設和社會的發(fā)展。

【關鍵詞】科技情報；信息化；數字化；研究

一、當前科技情報的發(fā)展現狀

隨著信息化的快速推進，科技情報的更新迭代非常迅速，極大推動了社會經濟的持續(xù)發(fā)展，不過由于信息數據的不斷膨脹，各種無效信息充斥在各種數據之中，信息片段化日益突出，有效信息的抓取不斷困難，無法對各種信息進行科學有效的管理和利用。長期以來，中國的科技情報工作，在策略使用方面仍然基于對情報內容的片面了解和單維掌握，沒有形成整體的信息分析方案，在方法方面缺乏系統性和體系性。此類問題的存在在一定程度上造成了實際科技情報工作中，科研工作者在情報信息的分析和解讀過程中缺乏足夠的客觀性和科學性。由于缺乏客觀性和科學性，很容易造成情報數據的研究結論出現各種各樣的錯誤。因此，有必要在科技情報信息的管理過程中既要采取科學方法提取到有用的數據內容，還要能夠針對信息的內容提取出分析數據的科學方法和破解信息問題的策略。這些都依賴于對各種情報信息進行適當的處理并應用。

二、科技情報科研立題中的運用

在實際的科學研究過程中，針對課題方面的研究主要涉及三個過程，即課題內容的申請建立、課題內容的基礎研究、項目的結題評價等。從事情報研究方面的科研人員首先通過對課題的調查研究，得出相關內容的基礎內容、掌握相關領域的研究進展，并對他人的研究情況進行簡要的分析評價，發(fā)現其中存在的不足以及未來發(fā)展的方向，這樣可以明確自己未來的研究方向。此外，經過對相關數據的提取和搜索，掌握他人對相關領域問題的分析路線、解決問題的具體過程和方法、研究的主要成果等，并從其中發(fā)現可以進一步改進的地方。針對課題內容，在實際研究過程中，研究人員需要基于前人的研究成果進行綜述歸納，發(fā)現他人的成功做法和存在的不足，從而進一步改進自己課題研究是相關方法和策略，掌握開展課題研究是各種技術和數據。結合課題的研究內容，關注相關領域的研究進展，有助于提高課題的研究效率。針對課題研究的結題評估，情報科研人員需要根據領域內其他研究成果，科學全面的驗證自己的科研結論，從而為課題評價提供相關的參照。

三、科技情報人才的管理和要求

現在科技情報部門在不斷適應社會發(fā)展的同時對自身的服務管理的模式都提出了新的要求。作為科技情報行業(yè)的從業(yè)人員需要及時的改進工作方式，提高業(yè)務水平，掌握最新的領域知識，了解科技發(fā)展方面的新方法和新技術，對于行業(yè)未來的發(fā)展動向和趨勢有個較為清晰的把握。同時，為了適應時代發(fā)展對科技情報工作的要求，需要進一步拓展個人的視野和知識面，提升個人的業(yè)務技能，熟悉情報工作的主要手段和方法。同時為了幫助自己更好地掌握領域發(fā)展動態(tài)，需要提高個人的英語水平，對于信息技術方面的知識也需要進一步提高。對于情報信息的獲取渠道需要不斷的改進。掌握信息的主要采集方式、信息的整理辦法、信息的保存和應用方法。另外，從業(yè)人員在實際工作中要能夠及時跟上學科領域的技術發(fā)展變化，持續(xù)更新自己的技術方法，為做好科技情報工作提供有利的幫助，同時要及時關注學科領域的最新技術和最新的理論內容。同時要積極利用網絡信息技術，發(fā)展情報獲取的方式方法，改進科技情報工作的水準，并能夠從價值判斷方面來分析科技情報的用途。提高從海量信息中提取出有效情報的效率，實現情報工作的快速發(fā)展。最后，作為情報從業(yè)人員，在進行情報工作研究過程中除了要提高個人的情報工作能力，更要注意和領域內其他人員之間的密切合作，提高團體協作的能力。在科技情報工作中，需要一支能夠有擔當，敢負責，有奉獻精神的科研群體，方可實現情報工作的高效運轉，獲得有價值的情報成果。

四、信息化背景下科技情報運用所面臨的挑戰(zhàn)

傳統的情報學的文獻數據整理方式已經很難滿足科技快速發(fā)展的需求。因此，有必要構建一套全新的學科體系，從情報信息和情報內容等方面進行構建，這種新的情報體系應該是給予情報信息和情報知識兩個方面進行管理的情報學科體系。本世紀的情報學主要的發(fā)展領域將涉及情報信息和情報知識兩個方面，具體包括數據、系統、聯系、客戶、組織等內容都將囊括到情報學相關教育項目中。在信息化程度不斷提高的背景下，情報學將會遭遇到更多復雜的學科問題和學科沖突。

1.信息過載

數字化革命最顯著的效果是信息過載。美國加州柏克利大學的Lyman和Varian對世界范圍的信息生產情況進行了一次年度性的調查，得到的是天文數字。他們估計，在2002年，印刷型、縮微膠卷型、磁介質和光介質等存儲媒體生產了大約5個EB（exa bytes，一個EB相當于1018，即1 000 000個TB）的信息。其中，92%的信息存放在磁介質中，絕大多數是硬盤存儲器。這個信息量相當于3 7000個美國國會圖書館的藏書（該館的藏書量為1 700萬冊（件））。2002年以后的3年里，這個數字又已經翻了一番。互聯網上的信息量在過去3年里則增長了3倍。現在，表層萬維網上的信息量有167個TB，而深層萬維網上的信息量估計有91 850個TB。電子郵件大約有440 606個TB，每天發(fā)送郵件310億封。

2.技術方面的挑戰(zhàn)

（一）海量信息錄入和存儲問題

首先是原來的紙介質資料的錄入工作量巨大，成本高。還有各種形式的音像制品、藝術作品和歷史文物，錄入成本也很高。其次是數字資源（電子文檔）的整理入庫問題，如地理數據（衛(wèi)星/航空）、氣象數據、地球數據等，工作量和難度都非常大。還有超媒體、靜止圖像、運動圖像、檔案的格式、轉換、顏色表現問題，結構化對象（音樂符號、化學結構）、3D對象、Web文檔的錄入問題。如何保存和管理海量數據是系統設計的核心任務之一。此外還有文本、圖像、語音、圖形等不同數據的壓縮策略和技術問題，海量數據（1012-1015比特）的組織（大規(guī)模數據庫設計開發(fā)）問題，多媒體數據壓縮問題等。

（二）人-機交互技術

基于構建更加合理、簡潔、人性化的理念，搭建具有可視化、可參與、友好型的服務界面，包括聲音、對話、手勢和多種形式的接口。這種人機交互模式主要基于人類的學習模式和群體方式，破解各種語言之間的隔閡，建立多種語言的瀏覽網頁、語言之間相互轉化的搜索工具。

（三）輸出與信息表現問題

通過多種技術手段來實現信息呈現的過程中非常復雜的一項工作。主要面臨的困難包括：呈現過程的精致性；差異性呈現手段之間的切換；數據表達的直觀性手段和情景模擬技術。此外在信息傳遞過程中還會面臨對于各種知識內容的產權保護、信息安全方面的問題。

（四）平臺技術

主要涉及平臺架構的技術指南、各種軟件手段、軟件技術之間的協作性等。第一個需要考慮的問題就是平臺包容性問題，平臺軟件的搭建應該是分布式的。第二個是整體性問題，不同平臺之間的相互轉換應該是基于整體的考慮。第三要具備可延性，能夠很好地與其他信息網絡之間建立足夠的聯系，并展示各種信息技術的設施。

3.理論方面的挑戰(zhàn)

美國知名情報學家貝蒂（M.J.Bates）在紀念美國情報學會會刊創(chuàng)刊60周年的紀念性文獻中明確指出當下情報領域應該重點關注如下三個方面的內容：①結構問題：信息領域的主要特點和規(guī)制是什么？②社會問題：人和數據之間的關聯性如何？信息獲取和應用的主要方式？③設計問題：怎樣才能提高信息提取的效率？這三個方面的內容都是涉及情報學方面的理論問題。世界情報領域針對以上這些問題進行了深入的探究，并獲得了相關的結果，不過仍然存在需要繼續(xù)改進的地方。尤其是隨著信息科技的快速發(fā)展，以上這三個方面的問題都變得更為綜合，也更加突出。

五、信息化背景下科技情報的發(fā)展趨勢

1.信息商品化趨勢加快

社會經濟的發(fā)展過程中離不開信息的投入，充分通過信息要素的使用可以有效提高生產的效率，減少生產的時間消耗，提高各種生產資源的使用效率，并且能夠降低產品生產的價格，提高其在市場的競爭力，獲得更好的經濟收益。隨著信息化時代的到來，信息作為商品的觀念已經成為一個基本常識。隨著信息在生產過程中發(fā)揮的重要作用可以發(fā)現，，作為市場流通產品的信息已經越來越成為各個國家關注的重點，現在已經越來越發(fā)展成為一種產業(yè)進行發(fā)展。信息在生產過程中也需要進行充分的投入，包括各種設施的投入和人工的投入。現在已經逐步形成了基于信息的生產、加工和處理的一個產業(yè)，也就是所謂的信息產業(yè)。

2.產業(yè)化道路轉型

隨著科學技術的快速發(fā)展，對于信息產業(yè)的要求也發(fā)生了明顯的改變，不再局限于以往的信息收集、呈現和傳播項目，更加注重對信息的提煉、及時評估、分析加工等更加高端的研究，并實現了產業(yè)化的發(fā)展。作為從事信息服務的部門，針對科技情報方面的信息機構更應該注意將科技情報發(fā)展成為有利于社會經濟需求的信息部門，并實現信息部門的發(fā)展和社會經濟發(fā)展相聯系的目的。所以，中國的科技情報工作英國密切關注社會經濟發(fā)展對于信息產業(yè)的要求，提高信息產業(yè)市場化的程度，實現科技情報信息能夠直接應用于工廠生產，提高情報的經濟效益，進而推動科技情報工作走向市場化和產業(yè)化。

結語

總之，在信息化時代背景下，科技情報的管理和運用要因時而異，高效的提煉出有價值的情報，成為地區(qū)經濟可持續(xù)發(fā)展的有力保障。科技情報的管理和運用要走產業(yè)化發(fā)展道路，以市場為導向，服務于企業(yè)的生產和經營。當然未來的發(fā)展趨勢并不是一帆風順的，而是一項系統而復雜的工程，需要科技情報工作人員的共同努力。

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作者簡介：王帆（1984-11）性別：男，籍貫：北京市海淀區(qū)，民族：漢，學歷：碩士在讀，職稱：無，學校：中國人民大學信息管理學院情報學專業(yè)2013級碩士）研究方向：信息化管理。