論如何才能做好檔案管理工作

徐素

摘要：所有檔案共同構成企業的詳細記錄。伴隨著時間的推移，所有的檔案將成為記錄著企業發展的歷史足跡。在歷經實踐的洗禮之后，有的檔案內容便轉換為一種獨特的企業文化，為此，檔案工作對于企業文化的不斷形成及企業歷史的積累發揮著非常關鍵性的作用。接下來，本文針對如何才能做好檔案管理工作進行相關論述，望能夠對大家有一定的參考價值。

關鍵詞：檔案管理 管理措施

一、創建完善化的檔案管理機制，上級領導需加以特別重視

1.作為企業領導不但需要做好企業的日常生產及經營和管理的過程當中，做好各方面工作的協調，將檔案管理工作做好，同時需要將其融入到企業日常管理工作內容當中。

2.創建完善化的管理機制，將各方面責任明確到每個人的身上。

3.對檔案管理業務與各方面知識進行不斷地學習，以促使相關工作人員的業務能力與專業水準得到進一步地提升，去掌握更多先進的工作技術與管理經驗，從而促使檔案管理各項工作逐漸完善化。

4.對企業各項工作進行定期或者不定期的科學檢查，以促使檔案管理工作能夠更加系統化、規范化。

二、提高管理工作人員業務能力具體措施

1.加強檔案管理工作人員的保密政治修養。作為檔案管理工作人員，因地質報告工作歸檔工作是一定要做好保密措施的，所以，我們要認真地學習黨的方針政策，把握好自己的政治方向，做好檔案管理的保密工作，不斷加強組織紀律意識，嚴格遵循黨的章程，堅決避免有泄密的事情出現。與此同時，要對檔案管理人員進行系統性的專業培訓，通過再教育促使大家有充分的保密意識與政治修養，以便于更好的做好檔案管理工作。

2.強化檔案管理工作人員的業務素質。對檔案管理工作人員進行繼續教育的過程當中，不但需要強化他們的專業知識，同時需進一步提升其在計算機技術方面的水平，注重網絡技術教育，這樣才能夠更好的滿足現代化社會發展的實際需求。其中，檔案管理工作者的基本素質主要是由繼續教育水平所決定的，并且因其繼續教育水平的差異性會造成整體檔案管理水平的不同。從當前的檔案事業發展現實狀況進行分析，過去的檔案理論與管理經驗得到了逐步完善，并且，檔案管理工作者要不斷地汲取全新的技術和豐富的專業知識，對新型載體檔案中遇到的問題進行深入的探索與研究。

3.加強檔案管理工作人員的服務觀念。檔案管理工作人員在日常工作當中，要有強烈的主動服務思想與樂于奉獻的精神，堅持基本工作準則，同時具備不斷創新的意識，將以往的被動性工作轉化為主動性的服務，唯有如此，才能夠促使我們的工作效率得到大幅度的提升，樹立良好的企業社會形象。

三、做好檔案管理工作概述

1.檔案搜集。搜集檔案在外表看來似乎是一件十分簡單的事情，可是要想確保整個檔案的完整性與實用性，則需要本著認真負責的態度，積極地進行檔案相關知識的宣傳，以促使所有工作人員在檔案方面的搜集觀念得到顯著性的提升，輔助其他部門做好檔案管理工作，這樣才能夠使得我們的檔案鑒別水平得到進步的提高。

2.實施規范化檔案搜集與科學管理。日常工作當中，因工作的繁雜，所以形成的文件一般都是零散存在的，這種現狀下特別容易造成一些文件資料的丟失，這必然會增加檔案管理工作人員日常工作的難度，某種程度上影響到檔案管理工作水平。為此，各部門在檔案管理工作當中，要將相關材料、圖片及各方面信息及時的做好整理與準確歸檔，同時嚴格遵循相關規定促使其更加完善，待所有的檔案資料完整之后，再交由相關檔案管理工作人員將資料進行整理，以便為檔案文件的年終歸檔做好預期準備。

對于企業而言，檔案的作用就是被日常工作所采用的信息?，F階段檔案資料數字化將促使檔案信息得到科學有效的運用，以此才能夠幫助大家能夠在最短時間內查到自己所需要的檔案資料。我們要不斷加強檔案資料的前期處理，其中包含有輸入信息、數據的搜集與整理，在錄入檢索信息的過程當中，要嚴格遵守既定的查閱規則。

在人類的社會實踐活動過程當中，檔案信息是我們最為原始的記錄，記載著歷史的變化演變過程，所以，做好計算機當中檔案信息的安全是非常關鍵的。在現代化信息網絡氛圍當中，檔案資源數據庫一定要具備完善化的入侵性病毒監控系統、擁護權限掌控、安全漏洞的相關檢查，等等。

防火墻配置是確保整個網絡系統安全的有效保障，用戶權限管理是針對用戶的相關身份進行的具體驗證，作為檔案管理工作人員要努力提升自己的綜合素質與專業素養，樹立科學的檔案工作者風險觀念，加強保密意識，把握好現代化先進的檔案管理知識，促使各方面知識結構得以系統性優化，防治在工作中有失誤的出現，以滿足目前檔案工作的現實需求，促使電子檔案管理工作在高效率的狀態下順利完成，更好地為企業做好信息服務。

3.嚴格執行檔案接收規定。要想確保檔案資料的完整，檔案管理工作人員在接收各方面檔案的過程當中要認真地做好各方面檔案的登記，便于日后的借閱。

4.做好檔案資料的保管與存放。遵循相關規定做好檔案資料的裝訂與歸檔，確保檔案資料滿足規定要求。在存放檔案上要按照檔案的具體類別來進行存放處理，確保檔案信息與存放地址的統一，便于以后檔案管理工作的順利開展。與此同時，針對做好檔案資料存檔的要進行定期檢查，避免其出現不良的情況。針對不經常使用的檔案資料要做好實時性維護，若察覺出其中存在的問題則要第一時間進行相關補救處理。

四、結束語

做好檔案管理工作主要是為了企業提供相關階段的有價值的信息資料，這是實現檔案價值的關鍵。其中，檔案利用社會效益、經濟效益的實現是檔案價值的最終展現。目前社會中，檔案管理工作要與時俱進，作為檔案管理工作人員，要掌握先進的科學技術與專業的業務技能，認真落實十八大精神，認真做好自己的工作，全面推動檔案管理工作向著更好的方向不斷發展，為做好檔案管理工作貢獻自己最大的力量。