電力物資管理工作優化措施

林戎杰

摘要：本文中，筆者首先簡要概述了我國電力物資管理中存在的問題，從完善物資管理體系、建立、物資需求技術條件書的標準化、規范物資采購管理與控制等不同方面提出了優化供電企業物資管理工作的可行性途徑，具有一定的實際借鑒價值。

關鍵詞：電力企業 物資管理 優化措施

前言

作為企業生產經營管理中的重要組成部分，物資管理對于企業成本和資金協調尤為重要。特別是作為與國民經濟發展及人類生產生活息息相關的電力企業而言，物資管理對于維護電力系統正常運行，保障人類生存發展密不可分。物資管理是一項長期的、較為復雜的系統性工程，往往具有較強的計劃性和組織性，而且是對物資從流入到使用整個過程的管控。電網安全、正常、高效運行才能確保社會各界開展有條不紊的活動，因此有必要對電力物資管理工作進行分析與探索，以期尋求出優化電力企業物資管理的路徑，提高其物資管理水平。

一、電力物資管理中存在的問題

（一）采購環節的控制力不夠

單利物資管理的前提和關鍵都是物資的采購，因此，電力企業要加強對物資采購環節的監管。現階段我國電力企業往往通過招標方式，選擇合適的物資采購廠家和渠道，雖然大大減少了采購成本，但是也使得一些部門假借采購名義，以權謀私。而且很多電力企業不重視采購時的入庫登記和后期對物資的清點與統計。而且采購的物資在實際使用過程中可能涉及到多個部門及項目，如果采購過程的數據記錄不清晰，或者缺乏有效的監管，就會給物資后期的管理與審核造成困難和制約。

（二）缺乏完善的供應商管理機制

在招投標后，電力企業會選擇適宜的供應商在一段時間內為企業提供物資供應。一些大中型的電力企業由于生產所需物料繁雜多樣，因此涉及到的物資種類較多，數量龐大，涉及到的物資可能需要不同的供應商進行物資供給，但是與此同時，加大了電力企業對供應商管理的難度系數，電力企業現階段對供應商管理還比較落后，缺乏健全的管理體系，而且沒有分層管理的理念，使得很多供應商鉆了空子。而且電力企業會根據市場實際，對的供應商進行更換，但是過于頻繁的更換，加劇了企業對供應商管理的難度和，而且不利于長遠的供應商評價，很多供應商的服務和物資質量難以保障。

（三）對閑置物資不能很好的管理利用

電力企業在生產經營過程中，一段時間內物資采購過多就會引起一定量的閑置物資，而這些限制的物資往往會被堆砌在庫房中，但是長此以往，閑置物質就會越來越多，對閑置物質的管理和利用也是企業的重點，而且很多企業寧愿重新按要求采購物資，也不愿花費時間和精力去“翻騰”舊貨。電力企業普遍缺乏對閑置物資和資金的靈活應用，很多閑置物資并沒有積極予以再利用，造成了物資資源的浪費，這不僅是電力物資管理的缺失，而且還會造成電力企業資金的浪費，對企業發展不利。

二、供電企業物資管理工作優化

（一）完善物資管理體系，優化物資管理流程

健全、完善的物資管理體系，及順暢、科學的物資管理流程是電力企業物資管理的必要前提和重要依據。為此，電力企業應當通過建立相應的物資采購計劃和采購方案，按計劃、有組織的進行適時適量的采購，實現采購流程的高效性。另外，還應單對物資采購計劃作出統一的審核與管理，使得物資管理效率更高，物資管理更加的流程化與規范化。這樣一來，既節約了采購成本，又有利于有效避免有關人員故意從中“撈油水，”使得物資從購進、運輸、存放、使用等全過程都能夠順利的實施。

（二）建立、完善標準化的物資需求技術條件書

物資需求技術條件書，對于很多人而言是比較陌生的，通俗的講，物資需求技術條件書是針對各個技術生產和管理部門來講的，是通過技術專業的劃分對各部門所需的物資進行采購計劃設定和標準化的物資管理，明確各類生產設備的技術參數，特別是對于一些耗損嚴重或者是使用周期較短的物資要定期的物資檢查，一旦發現問題及時更換。電力企業生產運行中還有很多物資設備是較為專業的，其參數信息也應當明確的記錄在物資需求技術條件書中，并針對該類物資的采購與相關部門及時的互通信息，提高物資對企業生產技術需求滿意度。此外，對于一般的物資，物資需求技術條件書的編制又可以為其提供相應的技術支撐，優化采購次數和采購周期，盡可能的整合所需物資的品類，從而達到提高物資采購的經濟性，減少物資管理的困難性。

（三）規范物資采購管理與控制，形成高效的運作機制

電力物資的采購與管控應當有統一、規范、科學的管理制度作保障，根據企業的實際情況，對物資采購實施管控，有計劃、有組織、有目的的按需購物，嚴格按照相關的計劃來操作，對物資采購數量范圍及質量情況作出明確的規定，規范物資的招投標管理體系，使得物資管理工作高效的運轉，并積極開展物資采購的過程化評價，促進物資管理高效運作。同時，對于電力采購到各個環節要加大監督和控制，指定專人負責，明確責任劃分，讓電力物資的采購和管控能夠在制度范圍內得到切實落實，能夠讓電力物資采購的各個環節更加規范、更加透明，能夠讓被采購者在公平公正的基礎上獲得競爭的權利，讓電力物資的采購高效運行。

三、結語

電力物資管理是電力企業的重要組成部分，其對于電力企業的未來發展產生著重要的影響，并影響著我國電力事業的進步。進行電力物資管理工作的優化，不斷改善電力物資管理中存在的問題，才能夠讓我國電力物資的管理更加行之有效。相關人員要積極探索電力物資管理工作優化措施，不斷提升管理的手段和水平，創新管理的理念，真正發揮其在電力事業發展中的重要價值。