PPT制作的注意事項與美學思想的應用研究

匡春香

摘要：隨著計算SIL技術水平的不斷提升，其本身具有的功能也越來越多，PPT就是其中的一種。這一技術的誕生，對于教學、講座的形式而言是一場不小的改革。通過PPT的使用，人們能夠將自己想要表達的信息，以更加直觀、豐富的形式展現出來，極大提升了信息傳播的效果，因此越來越多的人開始對PPT進行了詳細的研究。

關鍵詞：注意事項 美學思想 PPT制作

想要提高相關人員想要提升信息表達的效果，就必須要提高自身PPT的制作水平，要該技術進行全面的了解，掌握制作過程中需要注意的事項，以及美學效果，這樣才能制作出高質量的成品。

一、PPT制作的注意事項

（一）控制單張幻燈片內容。一些剛開始制作PPT的人普遍都會在單張的幻燈片中加入很多的內容，雖然這樣的操作較為簡便，但呈現的效果較為混亂，而且很容易因為加入內容過多而出現遺漏的情況。主要是因為認為使用者對于幻燈片過度依賴，忽略了其在演講中的主要功能就是輔助，導致觀看者很難在短時間內找到準確找到有用的信息。

（二）顏色搭配方面。一方面，制作者要減少使用過于強烈的顏色，以免對觀看者的視覺產生較為強烈的視覺沖擊，提升觀看者對畫面的愉悅感；另一方面，要注意說明文字和背景圖片之間的顏色搭配問題，要使整體的畫面看起來更加簡明，使用者要反復進行嘗試，保證色彩的準確運用。

（三）動畫和聲音方面的注意事項。這一條注意事項主要分為標題設置與單體設置兩個方面，在標題設置方面，制作者要盡量避免將標題設置成動畫的形式加入幻燈片中，因為如果是動畫的形式，在觀看幻燈片時，最先呈現在觀眾面前的就是空的內容，雖然之后標題會隨之出現，但很容易會讓人產生厭煩的情緒；單體設置方面，這里主要講的是單體的插入方式，為了強調某一句話，增加演講的效果，很多制作者都是將一些文字或語句設置成動畫的形式，但沒有注意對插入節奏的把握，這樣會使演講效果大打折扣，因此在制作時要避免選擇飄入的方式，使用的聲音也要盡量選擇舒緩、能夠符合幻燈片內容的音樂。

（四）排版需要注意的事項。排版是PPT制作中的關鍵步驟，能夠對最終的呈現效果造成直接的影響，所以制作者要格外注重幻燈片的整體排版。在制作幻燈片過程中，當點選新幻燈片一項時，就會顯現出多種版本形式，一般主要有文字板式和內容板式等提示框形式。文字版有豎版與橫排等排列格式；內容板式有插入表格和圖表以及組織結構圖等等。在這種形式中有一項是“媒體剪輯”，它在語言類教學方面具有極為重要的作用，能夠將語言錄制成音頻插入到幻燈片內，使幻燈片變得更加飽滿，能夠有效吸引觀看者的注意力。

二、PPT制作中美學思想的應用研究

（一）在設計界面時要做到畫面簡潔、信息傳達明確。想要使幻燈片的作用在演講中充分發揮出來，首先就是要注重對界面的設置，界面最終呈現的畫面感要簡潔、有層次感，并且能夠將制作者想要表達的信息準確的傳達給觀看者。想要使表達的信息更加有層次感，首先要對所有的內容進行全面的整理，對內容的重要程度進行分層歸類，并將主要的內容有篩選的加入到幻燈片之中；其次要對觀看者的視覺喜好與習慣進行全面的了解，并按照了解的情況對幻燈片整體的背景與顏色以及其他內容進行調整，并要對重點講解內容進行特別處理，突出其視覺效果，進而將觀看者完全帶入到演講的內容之內。

（二）利用美學思想對色彩進行調整。PPT的技術也一直在不斷地變化，可以使用的色彩也越來越豐富，這就為制作者提供了更多的選擇。一般依據使用情況可以將顏色分為黃色、白色以及紅色等，不同顏色之間的搭配呈現的畫面感也截然不同，作用也不盡相同，像紅色與黃色代表重點內容或者重要提示，而藍色與綠色則會給人們帶來一種輕松的感覺等等。制作者在進行顏色選擇時要充分利用美學思想以及對觀看者的心理研究，來決定搭配的方案，從而達到理想的視覺效果。

（三）對于文字的設計。不僅是色彩，PPT中可以使用字體也越來越多，像行書、宋體以及楷書等等，宋體作為美術字體中最為優美的一種字體，使用頻率極高，多數都是在教學內容和注釋以及說明時使用，不過該字體也存在一定弊端，在放大時渾厚力相對較弱；而黑體整體結構較為緊實，且字體筆畫清晰，具有樸素、渾厚的優勢，主要用于標題制作。運用其他字體，則增加畫面的美感。

（四）要對排版方式進行創新，突出內容重點。制作者在對幻燈片之前排版之前，先要按照講解進程列出提綱，之后再按照提綱對幻燈片進行排版。在設置主題字體時要盡量選擇剛勁有力且對比強烈的字體，目的就是為了突出主題，增強對觀看者的視覺刺激，使信息能夠及時傳達給觀看者。同時還要對文字進行藝術性加工，在保證信息表達清晰度的同時要達到信息內容和字體美感的一致性，使幻燈片的輔助功能充分發揮出來，進而確保信息表達的高效性，并對觀看者的審美情趣進行提升。

（五）在動畫與聲音設置方面。演講者在制作PPT時，可以將二維動畫或者三維動畫加入到自己的幻燈片之中，通過動畫這種表達形式能夠將信息以一種直觀的方式呈現在觀看者面前，便于觀看者進行理解，與單一的文字、圖片的表達相比，效果更加明顯。

三、結束語

綜上所述，相關人員想要制作出高質量的PPT，就要對幻燈片制作的注意事項進行全面的了解，并要制作的過程中有效避免錯誤的制作方式，保證界面的清晰，內容明確，表現形式豐富、生動，并要保證制作的高效性，這樣才能保證PPT最終呈現的效果，使其能夠為演講者起到良好地輔助功能，個優秀的PPT需要制作者付出更多的心力，不能操之過急，要不斷進行調整和完善，這樣才能制作出教學功能與美學功能并存在幻燈片。