黃斌
摘要:隨著市場經濟的快速發展,企業在社會上的競爭越演越烈,要想使企業能夠得到長足的發展,必須要不斷完善企業現代化的管理制度,其中物資管理是企業現代化管理制度中的重要組成部分,做好企業物資管理工作,可以降低企業管理成本,促進企業經濟效益的實現。本文首先詮釋物資及物資管理的主要內容,并提出提高物資管理水平的重要舉措。
關鍵詞:物資管理;企業;經濟效益
引言
面臨市場競爭日趨多元化、復雜化的發展趨勢,如何減少企業運營成本,加大企業經濟效益,成為了每個企業的經營管理的重要目標。其中物資管理是企業進行再生產的必然前提,要想保證企業市場競爭力,就要采用現代化的物資管理制度,對物資采購、存儲、使用等各個環節進行全方位的有效管控,從而提高企業經濟效益。
一、物資及物資管理的定義
物資是企業生產經營必要儲備,主要包括各類設備、配備配件、原材料、工器具、消耗品、消防用品、勞動防護用品、低值易耗品、辦公用品等,以便企業運營中所需。
物資管理就是整個有關物資方面的各個環節,進行統一把控,如物資的采購環節、運輸環節、驗收環節、供應環節、存儲環節、發放環節、回收環節等等,每一個物資管理環節都需要進行計劃性的控制管理。物資管理是企業日常經營管理中的重要組成部分,直接關系著一個企業在生產安全上的保證和經濟成本的投入,有效的物資管理可以為企業降低成本,為企業安全生產提供物資保證,增加企業利潤、促進企業快速發展,提高企業經濟效益。
二、提高物資管理水平的方式方法
隨著企業生產經營的不斷擴大,所需要的物資也呈現了多元化和多樣化,由于物資管理環節復雜、涉及內容繁瑣,一旦在某個方面出現管理失控,很容易給企業經濟帶來損失。對此,企業必須要做出高度的重視,加強提升對物資的管理水平,筆者通過多年的從業經驗,從幾個方面系統分析提升物資管理的方式方法,具體分析如下:
(一)建立完善的物資管理制度
企業物資管理需要嚴格的物資管理制度,使物資管理能夠在嚴格的制度約束更加具有規范性、科學性。對此,企業要根據企業的實際情況有計劃、有針對性的建立各項管理制度,如《物資管理標準》、《物資采購制度》、《物資質量檢驗制度》、《物資驗收制度》、《物資管理人員行為規范》等等,嚴格約束物資管理各項環節的制度把控,把物資管理工作納入到制度化、程序化的軌道,從而確保物資管理工作可以有序進展,達到提升企業經濟效益目的。
(二)做好物資管理的計劃性
企業物資管理的首要工作就是必須要做好物資管理計劃,為整個物資工作內容打好良好的基礎。科學有效的物資管理計劃可以為物資管理指明方向,有利于確保企業生產過程中物資的供應能力,保證安全生產所需,計劃性的物資管理能夠為企業節省成本,減少費用開支。對此,企業要加強對物資計劃管理的認知,采用科學有效的方法進行合理的計劃編制,如采購部門要實時把控物資行情,做好物資市場調研,掌握一手物資咨詢,做好物資采購準備工作;生產部門要根據實際工作情況,做好好物資需求清單等等,各部門都要進行協調分工,通過合理、科學的物資計劃,使物資管理在執行過程中能夠起到很好的監管作用,避免在管理環節中出現物資浪費問題。
(三)加強物資管理各個環節的嚴格把控
1.把控價格行情,做好物資采購質檢工作
根據企業實際情況進行物資采購工作,采購人員要根據原材料市場的行情,通過進行橫向、縱向的比較,選取物資質量好、價格合理的物資貨源,在采購過程中還要對物資進行質檢工作,要及時的清理不合格的產品,確保企業生產經營安全性。
2.做到物資倉儲管理的精細化
物資倉儲管理也是物資管理的重要環節,首先對于入庫前的物資要進行驗收工作,包括驗品種,驗規格,驗質量,驗數量;其次,對于合格的物資進行金細化的分門別類的存儲,以便及時了解物資存儲行情,做好配貨、采購工作;最后,對于日常企業物資使用要做好出庫、入庫登記,采用計算機科學技術手段,通過現代化的計算機管理,做好物資倉儲的管理工作。
3.做好生產過程中物資消耗的把控
企業在物資使用過程中也要進行嚴格的管理,把控物資消耗量,制定合理的材料消耗定額和資金限額,提高企業員工物資修舊利廢意識,引導和督促使用單位合理使用物資,嚴格管理物資,對于廢料要做好及時的清理工作,節省企業成本,做好物盡其用。
(四)提高企業物資管理人員的綜合素質
物資管理人員是企業物資管理的重要執行者,物資管理人員的綜合業務素質更是做好物資管理的重要保障。對此,企業要想做好物資管理工作,必須要加強對物資管理人員業務素質的提升,量化物資管理的工作內容,做到明確到人,職責分明,建立量化考核的員工考評機制,可以定期對員工日常工作進行考評,與工效掛鉤,獎懲分明,充分調動員工的工作積極性和主觀能動性,提高物資管理人員對工作內容的重視力度。同時,定期做好物資管理人員的業務培訓工作,提高員工物資管理技能,采用現代化科學管理的方法加強物資管理,從而提高物資管理水平,降低企業經濟成本。
三、結語
通過以上對物資管理方面的分析,可見物資管理是一個較為復雜繁瑣的過程,企業首先必須要制定完善的物資管理制度,使物資管理規范化,其次對物資管理的各項環節進行深入把控,包括物資采購、物資存儲、物資使用、物資回收等等,采用現代化的管理方式從物資管理的各個環節有效的降低企業生產成本,從而做到物資管理的現代化,保證企業經濟效益,提高企業市場競爭力。