摸清資產(chǎn)的“底數(shù)”夯實管理基礎

應小云

摘要：為強化資產(chǎn)管理，防范資產(chǎn)損毀與流失，提升固定資產(chǎn)管理效益和水平。某年年初，某大型國有商業(yè)銀行在安排將固定資產(chǎn)管理作為一個獨立審計事項，對自有固定資產(chǎn)管理的合規(guī)性和效益性開展了相關審計。

關鍵詞：商業(yè)銀行；固定資產(chǎn)；審計

一、案例背景

固定資產(chǎn)是指企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務、出租或者經(jīng)營管理而持有的使用時間超過12個月，價值達到一定標準的非貨幣性資產(chǎn)，包括房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營活動有關的設備、器具、工具等。一直以來，各國有控股商業(yè)銀行分支機構多，管理半徑大，固定資產(chǎn)分布分散，管理難度大，而且作為非生息資產(chǎn)，固定資產(chǎn)在日常經(jīng)管管理中受到外部監(jiān)管關注度相對較低。一旦疏于管理，可能出現(xiàn)固定資產(chǎn)閑置，損毀，被占用或形成賬外資產(chǎn)等情況，不符合固定資產(chǎn)安全及保值增值的要求。

為強化資產(chǎn)管理，防范資產(chǎn)損毀與流失，提升固定資產(chǎn)管理效益和水平。某年年初，某大型國有商業(yè)銀行在安排將固定資產(chǎn)管理作為一個獨立審計事項，對自有固定資產(chǎn)管理的合規(guī)性和效益性開展了相關審計。

二、審計過程及方法

（一）審計思路

審計檢查固定資產(chǎn)，必須摸清自有固定資產(chǎn)的“底數(shù)”，包含實物數(shù)量、賬面金額和資產(chǎn)實際狀況三方面情況，才能有效評價固定資產(chǎn)管理的合規(guī)性和效益性。因此審計從正向順查和反向逆查兩方面考慮，確定了“重外圍”、“深五環(huán)”的審計思路。

“重外圍”是反向逆查的考慮，指對固定資產(chǎn)管理的審計，不能就資產(chǎn)查資產(chǎn)，應緊扣資產(chǎn)涉及的有關業(yè)務來查證，才能有效地發(fā)現(xiàn)問題。在審計查證中應多從審計對象經(jīng)營狀況、經(jīng)營環(huán)境等外圍資料佐證查證事項的風險性和缺陷。如，租金收入、房產(chǎn)稅支出、大額費用支出、掛賬支出、資產(chǎn)清理等。

“深五環(huán)”是正向順查的考慮，指從固定資產(chǎn)取得、維護、使用、管理和處置五個環(huán)節(jié)人手，深入查證相關控制措施是否有效，管理是否合規(guī)，自有固定資產(chǎn)是否存在閑置、資源配置效率和使用效益方面問題。

（二）審計過程

摸清自有固定資產(chǎn)實物數(shù)量、賬面金額方面，一是從固定資產(chǎn)明細分戶賬、固定資產(chǎn)卡片臺賬，獲取自有固定資產(chǎn)總體；二是調取租金收入、支付房產(chǎn)稅明細，出租合同等，獲取對應固定資產(chǎn)清單；三是審查大額費用支出、掛賬支出、資本性支出明細，獲取對應可能的固定資產(chǎn)購置清單；四是調閱最近年度資產(chǎn)盤點清單，并通過訪談、調查了解審計對象所掌握控制的自有固定資產(chǎn)總體等。

審計檢查固定資產(chǎn)實際狀況方面，一是核對資產(chǎn)權證真實性，通過其他資料核實資產(chǎn)日常管理與控制狀況；二是現(xiàn)場觀察資產(chǎn)現(xiàn)狀、效能；三是與接觸、使用固定資產(chǎn)人員進行訪談了解等。

（三）審計方法

1.預設判斷。開展審計準備階段，審計人員對固定資產(chǎn)管理可能存在的問題進行必要的預判，以做到心中有底。一是固定資產(chǎn)有證無實或有賬無實問題。即被審計單位的固定資產(chǎn)雖然記錄在賬，并取得有關產(chǎn)權證明，但實物已經(jīng)失滅或法律上的所有權或控制權已消失，影響自有資產(chǎn)的安全性、完整性。二是固定資產(chǎn)有實無證問題。即被審單位雖然控制了固定資產(chǎn)，但長期未取得該項固定資產(chǎn)的有效權證，導致固定資產(chǎn)長期掛賬，未能準確核算，影響固定資產(chǎn)核算的真實性、完整性。三是賬外固定資產(chǎn)問題。即被審單位取得的固定資產(chǎn)未入賬核算，賬外資產(chǎn)影響資產(chǎn)的安全性和真實性。四是固定資產(chǎn)被無償占用、損毀、賤賣問題等。即由于日常管理不善，固定資產(chǎn)被他人（或單位）無償占用或損毀，或內部控制削弱，存在賤賣偷賣固定資產(chǎn)問題，影響資產(chǎn)的安全和增值。

2.分析賬務。一是研究分析固定資產(chǎn)卡片賬信息，了解自用固定資產(chǎn)種類、分布、使用狀態(tài)及非自用資產(chǎn)出租狀況。二是分析租金收入情況，對比租金收入及出租資產(chǎn)匹配性，關注出租資產(chǎn)租金收入情況，有無固定資產(chǎn)被無償占用、或有關收入被截留現(xiàn)象；或有租金收入但無對應出租固定資產(chǎn)；是否存在非固定資產(chǎn)科目核算固定資產(chǎn)或賬外固定資產(chǎn)情況。三是分析稅費、經(jīng)費科目支出情況。如，房產(chǎn)稅、車船稅、油費、修理費、長期待攤費用等，核查有關費用列支所對應固定資產(chǎn)是否屬于自有固定資產(chǎn)且正確核算，有無賬外固定資產(chǎn)情況。

3.核對賬、證、實。一是將財務管理系統(tǒng)中分戶明細賬、固定資產(chǎn)卡片賬中資產(chǎn)的種類、分布、使用狀態(tài)等信息與固定資產(chǎn)權證保管部門保管的權證核對，關注資產(chǎn)數(shù)量、型號、權屬、使用部門信息是否一致，是否隱藏賬外固定資產(chǎn)。二是將固定資產(chǎn)權證與固定資產(chǎn)實物核對。針對資產(chǎn)分布地域廣泛的特點，對不同資產(chǎn)使用不同方法。如，營業(yè)網(wǎng)點的房產(chǎn)，可由審計對象列出自有房產(chǎn)的營業(yè)網(wǎng)點名稱，與對外公布的營業(yè)網(wǎng)點的名稱和地址核對，確定兩者地址一致性，如有差異，再對產(chǎn)權證、房產(chǎn)現(xiàn)狀、權證真實性等進行核查；土地則可以利用衛(wèi)星地圖進行核對；汽車權證可通過行政后臺部門保管的機動車登記證（綠本）與固定資產(chǎn)卡片、分戶明細賬、年檢與繳稅費情況進行核對。

4.審閱資料。調閱與自有固定資產(chǎn)購置或購建、維護、使用、處置有關的資料和會議記錄，判斷是否存在自有資產(chǎn)管理不善的問題。調閱年度資產(chǎn)盤點資料，檢查有無缺漏情況。

5.實地盤查。一是實地盤點權證數(shù)量和對應的固定資產(chǎn)數(shù)量。二是現(xiàn)場查看資產(chǎn)的使用狀況，特別是非營業(yè)用房是否在用、是否被占用或更改用途，現(xiàn)場查看非營業(yè)用房是否有人使用或發(fā)生更改（如拆建等），對正在使用的應檢查有關證明，如是否簽訂了出租協(xié)議，如果無法出具出租協(xié)議，則應深入了解原因。

6.查詢函證。根據(jù)固定資產(chǎn)權證記載信息，核對固定資產(chǎn)卡片賬記載事項是否一致，或與現(xiàn)場查看情況是否一致。如存在明顯差異，應及時向房地產(chǎn)管理部門、國土或車輛管理部門查詢函證，確保權證記載信息與實物準確、真實，賬、證、實相符。

（四）審計突破方法

1.正向順查和反向逆查并重。確立“深五環(huán)”的正向順查和“重外圍”的反向逆查審計思路，一方面立足于賬面固定資產(chǎn)信息，另一方面從涉及業(yè)務入手，從而實現(xiàn)了固定資產(chǎn)清底數(shù)的審計目標。對于全面了解被審單位固定資產(chǎn)總體，涵蓋賬內、賬外，區(qū)分自有資產(chǎn)和租賃資產(chǎn)具有重要意義。

2.突擊盤查和二次盤查并用。在現(xiàn)場檢查中，對部分被審單位及其固定資產(chǎn)管理有關的員工，采用突擊檢查其辦公抽屜或保險柜，以發(fā)現(xiàn)保管固定資產(chǎn)權證物品的完整性和真實性；個別情況下采用二次盤查的方法，在審計檢查固定資產(chǎn)權證、協(xié)議保存地方后，隔日又再次盤查，搞“回馬槍”，為有效發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)有證無實、賬外資產(chǎn)等重要問題提供線索。通過突擊盤查和二次盤查，取得現(xiàn)場查證問題的突破口。

三、審計結果及成效

根據(jù)總行對審計事項的檢查部署，本次審計抽樣資產(chǎn)權證占比51.54%。審計發(fā)現(xiàn)了一系列固定資產(chǎn)管理的重要存在問題。如，部分自有房產(chǎn)被他人長期無償占用出租；個別閑置自有房產(chǎn)委外處置中止形成糾紛、產(chǎn)權證長期滯留行外；個別賬內自有房產(chǎn)在未報上級行批準、未與開發(fā)商簽訂補償協(xié)議的情況下被拆除，導致賬實、賬證不符；部分房產(chǎn)長期閑置、甚至毀損；多套自有房產(chǎn)權證不齊全等。審計結果得到了上級行及被審單位的高度重視，取得良好成效。

（一）上級重視，督促整改，明確職責，規(guī)范管理。就審計發(fā)現(xiàn)的問題，總行領導批示要求深入“研究全行自有房產(chǎn)的清理和確權問題，確保資產(chǎn)保值升值，不受損失，做到家底清楚”，指示總行財會部“對全行房產(chǎn)情況做一次全面調查清理，對相關問題提出解決意見”。總行在部署財務會計決算工作中，要求各級財會部門嚴格落實、深入開展清產(chǎn)核資工作，牽頭組織辦公室、資產(chǎn)使用、核算等相關部門，共同做好各項資產(chǎn)的清查、核對工作，包括表內和表外資產(chǎn)，對賬務記載、實物保管作徹底清查核對，對操作風險點進行全流程核實，確保賬、證、實、卡“四相符”。

（二）各級被審單位落實整改，明確責任，舉一反三，強化管理。審計結束后，被審單位針對審計提示問題，一是落實整改具體問題工作，明確有關經(jīng)營部門、核算部門、保管部門的整改職責，積極收回被占用資產(chǎn)，完善權證手續(xù)和賬務核算，理清有關手續(xù)等；二是在全轄開展自有固定資產(chǎn)管理使用情況盤點清查，舉一反三，加強管理；三是對涉及存在問題的有關人員，認定責任，嚴肅處理并予以通報。

四、思考和啟示

分析本次固定資產(chǎn)管理的審計過程，以下幾點值得借鑒。一是重視審計思路及審計方法的創(chuàng)新突破。嚴謹?shù)膶徲嬎悸泛陀行У膶徲嫹椒ㄊ琼椖砍晒Φ年P鍵。二是重視深層次原因分析及內部控制層面挖掘。正確揭示發(fā)現(xiàn)問題產(chǎn)生的原因，以及被審單位內部控制層面的缺陷，才能為被審單位指明整改方向。三是重視與被審單位的溝通聯(lián)動。審計組與被審對象加強溝通，增進互信互動，及時準確披露風險，堅持“邊審計、邊溝通、邊整改、邊跟蹤”的工作要求，促使被審對象積極采取整改措施，有效保障問題整改的及時性、有效性和全面性，提升審計項目價值。