李致遠
摘要:為了統一企業會計標準,規范企業會計確認、計量和報告行為,保證會計信息質量,而制定新會計準則,由此形成了新的會計制度。新的會計制度對于會計人員形成了新的挑戰,而電子產品作為新興產業,其會計制度發展時間較短,資產的復雜性、多樣性,對于會計財務的業務處理能力也是一種極大的考驗。本文結合新電子行業中的主要企業的會計管理制度,著重討論分析新電子企業資產管理存在的問題以及方法。
關鍵詞:新會計制度;新電子產品企業;資產管理
一、新電子產品企業的資產管理存在的問題
1.企業固定資產追求大庫存,企業資產長期閑置或半閑置
新電子企業為了追求市場份額,使庫存在同類企業中占有有事地位,盲目購置大批生產設備、原材料等,但在實際市場當中,為了滿足市場所需要使用的生產設備并沒有這么多,由此造成了大批資產閑置。由此造成企業負債嚴重,生產資金流動緊張,影響企業的再生產。另外對于閑置資產的處理也是一項重大問題,保養費用以及提取折舊都造成企業資產的浪費。
2.新電子企業舊設備處理
新電子企業具有產品更新速度快的特點,其產品生產設備也是不斷更替,而淘汰下來的未達到規定折舊年限的舊設備就變成了閑置資產,這對于企業來說是一種資源占用,造成資源利用率低下。
3.流動資產如庫存現金、應收賬款項目處理的不明確
內部資金管理控制薄弱,存在多頭開戶,資金“跑、冒、滴、漏”的現象:“小金庫”屢禁不止;違反財經法規、紀律的情況時有發生。存放在基本存款帳戶以外的存款較多,存在大量的資金沉淀,資金的使用沒有達到高效運作,合理配置的目的,資金的利用效率仍有待于提高。存在多方壞賬,應收賬款周轉控制不當。
二、新電子產品企業的資產管理的方法分析
1.建立獨立的財務公司
將財務與業務分離,建立獨立的財務公司,其直接受中央領導,人員變動在請示中央之后內部解決。在這樣的財務公司中不僅為總公司服務,其內部也建立一套會計體系,公司內部也進行會計核算。建立這樣的財務公司的好處在于:第一,它將財務部門與業務部門分離,避免業務對于財務的控制,從而違背真實性原則。第二,財務部門通過財稅返還以及稅收減免,將財務高度集約化,對外接受諸多業務,以本身的能力獲利。這樣使財務從一個簡單的只出不進的費用計算處理中心變成一個集資產業務核算與開源節流一體的利潤獲得中心,使財務部門高效運作變成一個會下蛋的母雞。在這方面創維公司率先轉變觀念,于2015年建立財務公司,財務業務分離,接受其他業務。
2.庫存資產管理中央集權,建立的信息化系統
新電子產品庫存材料名目繁多,小零件小產品很多,這在管理就造成許多麻煩。庫存應該全部都由中央進行管理,各地方部門無權直接提取庫存資產。必須持有中央所開具的證明,任何人都不可以白條出庫。即所有的庫存管理權在于中央。中央也依據一定標準來進行決定,比如建立信用額度分層管理機制,分客戶性質、地方權力、信用記錄等等標準給予授信,有信用額度才能允許出庫。
建立資產管理的信息化系統,在庫存、稅務等方面進行核算機制改革,運用信息系統技術進行整合。對于電子商務火爆的當下,開發電子發票,電子記賬憑證作為核算依據也是信息化的表現。如創維的稅務系統集開票、記賬調賬、報表自動化等于一體。
3.有效建立固定資產的采購使用清查制度
第一,建立起專業的管理隊伍,實現責任到位的制度。企業固定資產的管理,需要專業的管理人員來進行。固定資產的管理不能夠停留在對賬面數字上的功夫,而是要把賬面和實際相結合起來。這樣使企業能夠把握固定資產變動的信息,便于企業進行相應的調整。第二,進行企業固定資產的合理投資,發揮固定資產的最大效用。在企業的經濟發展當中,適應發展,需要進行固定資產的調整。根據企業在發展當中反映出來的數據進行嚴格的情勢分析,調整企業的投資方向,保證企業能夠進行完善的管理和明智的投資,增大企業的競爭力,實現企業的最大效益。第三,進行固定資產的定期維護,提高使用效率。對于已經落后于時代的生產設備應該勇于舍棄。
4.流動資產管理
第一,在現金管理上加強制度建設,建立健全現金管理崗位責任制度和現金支付的分級授權管理制度流程,同時做好現金使用規劃,提高現金使用效率,加強內部現金審計監督工作。
第二,在應收賬款管理上要建立獨立的信用管理部門,加強合同管理,在客戶的信用等級評價上將機會成本與應收賬款管理充分結合,采用應收賬款凈毛利率法來評價客戶價值貢獻,在應收賬款的實際管理上,采用“額度+賬期”的管理辦法,重視機會成本管理,加強應收對賬機制。第三,在存貨管理上要盡快建立商品采購的分級授權機制,重視存貨占用資金的機會成本,完善商品的進、銷、存制度,重視積壓產品的清理。第四、對企業績效考核指標體系進行改造,將經營管理人員的績效考核指標與企業的流動資產管理充分掛鉤,以現金流量表為基礎設計主要的績效考核指標,從而促使企業經營管理者重視現金流量管理,保證企業流動資產管理制度的有效執行,達到加強企業流動資產管理的最終目的。