淺議機電安裝工程變更的控制與管理

廉軍

摘 要：近年來，機電安裝工程變更的控制與管理問題得到了業內的廣泛關注，研究其相關課題有著重要意義。本文首先對變更做了相關概述，分析了機電安裝工程變更的成因，并結合相關實踐經驗，分別從機電安裝工程建設單位要科學制定變更控制，以及加強應對變更的能力等多個方面，提出了機電安裝工程變更的控制與管理的有效策略，闡述了個人對此的幾點認識。

關鍵詞：機電安裝工程；變更；控制；管理

1機電安裝工程的變更與成因

1.1機電安裝工程變更

機電安裝工程變更是在機電安裝工程項目施工的過程中，依據工程合同約定及相關技術協議的內容，對部分或者全部機電工程的材料、安裝工藝、結構、相關尺寸、工程內容等方面的改變。機電工程變更不僅僅是對工程圖紙內容的改變，機電工程材料、機電設備參數、機電工程施工技術、機電設備功能、施工順序等的調整與改變都屬于機電安裝工程的變更范圍。機電工程作為一個動態的過程，機電安裝工程的變更控制與實施需要貫穿于整個施工過程，包括機電工程的決策、招投標、設計、工程施工等諸多環節。在提倡與落實資源節約、質量第一的原則上，參與機電安裝工程的所有工程管理人員要提升對工程變更的認識與控制，并逐步的構建嚴謹、科學的機電工程項目管理機制，根據不同合同形式，正確控制與管理工程變更的發生率，提升機電安裝工程的投資效益。

1.2機電安裝工程變更的原因

導致機電安裝工程發生變更的因素有很多，其中不利因素主要可以分為以下幾點：第一點，機電安裝工程的管理制度不夠完善，當人為因素導致機電工程發生變更時，不能找到相應的人直接對變更負責；建設單位對機電安裝技術人力資源匱乏，施工人員不具備相應的專業技能，機電安裝過程中存在不合理之處，工程安裝的科學性大大降低，導致機電安裝工程發生變更。第二點，就是相應的機電設計部門工作任務量多，所擁有的設計時間很少，有的設計單位甚至拿出其他項目的設計應用于本項目的機電安裝工程，使得設計與實際工程需求不相符合，機電安裝工程失控，造成不良的影響，最終導致機電安裝工程發生變更。

2機電安裝工程變更的控制與管理措施

2.1機電安裝工程建設單位要科學制定變更控制

機電安裝工程的建設單位，要不斷的加大工程管理團隊的建設，提升團隊各個成員的專業知識與技能培訓。一支優秀的管理隊伍，能夠從單位的長遠利益出發，在提升機電安裝工程施工建設宏觀把握的前提下，就機電安裝工程施工過程中出現的變更做出及時的預測與解決。在管理制度制定上，優秀的管理團隊需要具備科學、嚴格的管理制度，不管是單位內部的員工管理工作，還是單位的外部交流工作，都需要在不斷提升自身約束力的基礎上，把各項管理制度落實好，提升內部控制的效果，做好上下級間的溝通交流，才能將機電安裝工程變更造成的損失降到最低。

2.2機電安裝工程的設計單位加強應對變更的能力

為了減少工程設計方面的問題堆積，需要在工程前期決策與設計環節就做好對臨時變更的應對工作，以此來保證突發事件出現時能夠很好的應對。同時，由于機電安裝工程施工關系到多學科與多專業，在新材料、新工藝使用的過程中，機電安裝工程的整體要求在不斷的提升。不管是機電安裝工程的前期勘察還是施工期間因為新技術的變更，都需要專業的技術作保障。而且隨著我們國家工程安全監測工作水平的不斷提升，機電安裝工程的技術標準也在不斷的提升。因此，加大對機電安裝工程各環節專業能力的提升，對于更好的應對機電安裝工程變更有著不可替代的作用。

2.3決策和設計階段機電安裝工程變更的控制

2.3.1策劃和決策階段對機電安裝工程變更的控制

項目的策劃和決策階段要解決投資項目的具體建設規模、產品方案、建設地址；決定采取什么工藝技術、購置什么樣的設備以及建設哪些主體工程和配套工程、建設進度安排、資金籌措等事項，其中任何一項決策的失誤，都有可能導致投資項目的失敗。因此，項目策劃和決策階段的工作是投資項目的首要環節和重要方面，對投資項目能否取得預期的經濟、社會效益起著關鍵的作用。項目決策應遵循科學化、民主化的原則。

2.3.2設計階段對機電安裝工程變更的控制

采用合同措施，做到責權利明確，促進設計質量的提高，有效控制變更的產生。規范設計任務委托書和合同的編寫，防止出現由于設計合同過于簡單，存在設計缺陷導致大量設計變更而無法向設計單位索賠。如在合同中增加經濟獎懲條款，明確設計變更及修改增加的費用超出施工合同價的一定比例或一定金額時，則扣罰一定比例的設計費；因設計原因，導致工程成本超過設計概算的，設計單位需賠償建設單位部分損失。通過合同措施，提高設計人員的責任意識，達到提高設計質量的目的。利用價值工程，優化設計方案，做好技術經濟的結合。為實現同一個機電系統功能可能有多種設計方案，不同的設計方案及不同設備材料的選用，都會產生不同的工程造價。因此在設計過程中，應積極按照價值工程的原理，通過方案比選、優化設計和限額設計等價值分析手段，主動控制與分析，做好技術經濟的結合，確保在經濟合理的前提下技術先進，避免設計缺陷。

2.4全面做好機電安裝工程變更的簽證

機電安裝工程變更作為經常出現的問題，加大對機電安裝工程變更的控制與管理有著重要的意義。所以造價工程師需要按照機電安裝工程變更的內容，對機電安裝工程量清單、機電安裝工程變更價格等進行全面的核查，并科學的做出技術經濟分析比較，對機電安裝工程每個子項的單價、子項的數量、工程金額等進行變化情況的全面通緝與分析。根據機電安裝承包合同里面的相關變更價格等條款依據，就變更投資等問題進行全面控制。

結語

總之，機電安裝工程的變更是影響工程項目合同控制的一個關鍵因素，項目建設機構應努力加建設過程中各個階段的管理和控制。除此之外，機電安裝項目變更之前相關的各個單位也應該進行多方面協調和論證，從而獲得最優的項目工程變更管理方案，進而創造更高的效益。

參考文獻

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（作者身份證號碼：450305198705071019）