信息技術(shù)在職業(yè)學(xué)校招生就業(yè)管理中的應(yīng)用

楊文舟

[摘 要] 招生就業(yè)工作是職業(yè)學(xué)校的重點(diǎn)工作，涉及學(xué)校的生存和發(fā)展，在招生就業(yè)管理中充分應(yīng)用信息技術(shù)，在學(xué)生、家長(zhǎng)、用人單位與學(xué)校之間構(gòu)建有效的溝通橋梁，提供及時(shí)、有效的信息，提供快捷周到的服務(wù)，以此不斷提高學(xué)校招生就業(yè)服務(wù)的質(zhì)量，最終為學(xué)校招收到好的生源和提高就業(yè)率打下良好的基礎(chǔ)。

[關(guān) 鍵 詞] 信息技術(shù)；職業(yè)學(xué)校；招生就業(yè)；應(yīng)用

[中圖分類號(hào)] G712 [文獻(xiàn)標(biāo)志碼] A [文章編號(hào)] 2096-0603（2017）35-0223-01

我國(guó)“十三五”教育規(guī)劃綱要的制定為職業(yè)學(xué)校的發(fā)展勾畫(huà)了宏偉藍(lán)圖，為職業(yè)教育的發(fā)展提供了歷史性的機(jī)遇。在職業(yè)教育經(jīng)歷了大規(guī)模擴(kuò)張后，加強(qiáng)內(nèi)涵建設(shè)、提高教育質(zhì)量、為各用人單位培養(yǎng)高素質(zhì)技能型人才已成為當(dāng)前職業(yè)教育的主要任務(wù)。提高教育質(zhì)量、為各用人單位培養(yǎng)高素質(zhì)技能型人才首先要有良好的生源為基礎(chǔ)，并以良好的就業(yè)保證招收到良好的生源，形成良性循環(huán)，因而對(duì)職業(yè)學(xué)校招生就業(yè)管理提出了更高的要求。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，世界已進(jìn)入信息化時(shí)代，職業(yè)學(xué)校招生就業(yè)的形式也隨之發(fā)生了明顯的變化，職業(yè)學(xué)校要充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)代替?zhèn)鹘y(tǒng)手工數(shù)據(jù)管理模式，進(jìn)一步加強(qiáng)招生就業(yè)管理，提高管理效率，為學(xué)校的可持續(xù)發(fā)展提供保障。

一、信息技術(shù)在招生管理中的應(yīng)用

信息技術(shù)是用于管理和處理信息所采用的各種技術(shù)的總稱。一切與信息的獲取、加工、表達(dá)、交流、管理和評(píng)價(jià)等有關(guān)的技術(shù)都可以稱之為信息技術(shù)。信息技術(shù)主要是應(yīng)用計(jì)算機(jī)科學(xué)和通信技術(shù)來(lái)設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)、安裝和實(shí)施的。針對(duì)目前招生就業(yè)管理要求高、變化多、內(nèi)容雜等特點(diǎn)，職業(yè)學(xué)校在招生的各階段要充分發(fā)揮信息技術(shù)在管理中的特有作用，在家長(zhǎng)、考生與學(xué)校之間構(gòu)建有效的溝通橋梁，為學(xué)校招生工作提供及時(shí)、有效的信息，為招生人員提供簡(jiǎn)便、快捷的服務(wù)，從而不斷提高管理和服務(wù)能力[1]。

（一）收集信息，全面了解我國(guó)職業(yè)學(xué)校招生情況

瀏覽全國(guó)不同學(xué)校的網(wǎng)站，了解各職業(yè)學(xué)校開(kāi)辦的專業(yè)和人數(shù)、制訂的各種招生策略，將收集的大量信息利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行分類整理，建立相應(yīng)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行管理、分析，提出招生方案。

（二）發(fā)布信息，讓社會(huì)了解學(xué)校的招生情況

學(xué)校與地方招考信息網(wǎng)等專業(yè)招生宣傳平臺(tái)建立聯(lián)系，在校園網(wǎng)內(nèi)設(shè)立招生就業(yè)專欄，并通過(guò)學(xué)校概況、新聞中心、系部建設(shè)、教育師資、教育質(zhì)量、科研創(chuàng)新、社會(huì)服務(wù)、德育天地、黨群工作和公共服務(wù)等欄目全方位展示學(xué)校的特色和取得的優(yōu)秀成果，讓社會(huì)全面了解學(xué)校，尤其是了解專業(yè)設(shè)置和招生情況。

（三）實(shí)時(shí)咨詢，及時(shí)解答招生中的相關(guān)疑惑

建立網(wǎng)絡(luò)在線咨詢平臺(tái)，與相關(guān)學(xué)校的招生相關(guān)人員和本校學(xué)生（包括在校生和畢業(yè)生）建立QQ招生群或微信群，在咨詢平臺(tái)、QQ群或微信群除發(fā)布招生信息外，介紹招生報(bào)名工作流程，并開(kāi)展實(shí)時(shí)咨詢，隨時(shí)解答考生提出的各種疑問(wèn)，促進(jìn)招生工作有序開(kāi)展[2]。

（四）及時(shí)注冊(cè)，實(shí)現(xiàn)快速、高效查詢

學(xué)校每年招生近800名，新生入學(xué)注冊(cè)的輸入及修改量很大，通過(guò)計(jì)算機(jī)辦公軟件及時(shí)將有關(guān)信息輸入計(jì)算機(jī)，再將新生信息數(shù)據(jù)導(dǎo)入教育廳學(xué)籍管理注冊(cè)系統(tǒng)分類整理，需要查詢時(shí)可以對(duì)有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效篩選，達(dá)到快速高效的查詢效果。

二、信息技術(shù)在就業(yè)管理中的應(yīng)用

目前，職業(yè)學(xué)校數(shù)字化校園建設(shè)已全面開(kāi)展，校園網(wǎng)基礎(chǔ)設(shè)施日趨完善，為學(xué)校就業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)提供了強(qiáng)大的硬件支持[3]。職業(yè)學(xué)校就業(yè)管理利用信息技術(shù)實(shí)行信息化管理，能為畢業(yè)生提供豐富的就業(yè)信息和就業(yè)渠道。

（一）發(fā)布就業(yè)信息

與畢業(yè)班學(xué)生建立QQ就業(yè)群或就業(yè)微信群，通過(guò)群公告發(fā)布就業(yè)信息和就業(yè)活動(dòng)通知，介紹就業(yè)形勢(shì)、就業(yè)態(tài)度、參加招聘技巧等，并通過(guò)QQ或微信與學(xué)生進(jìn)行互動(dòng)溝通，及時(shí)解答學(xué)生在就業(yè)中存在的問(wèn)題和疑惑。借助網(wǎng)絡(luò)搜索招聘單位信息，查找招聘單位的地址及乘車路線，及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)給學(xué)生，方便學(xué)生參加招聘。

（二）畢業(yè)生跟蹤調(diào)查

學(xué)生被用人單位錄用后，通過(guò)電話或?qū)嵉剡M(jìn)行隨機(jī)回訪，及時(shí)了解學(xué)生情況，協(xié)調(diào)處理反饋的相關(guān)問(wèn)題，做好服務(wù)工作。并在計(jì)算機(jī)內(nèi)建立跟蹤管理檔案，利用信息技術(shù)對(duì)歷屆畢業(yè)生就業(yè)情況進(jìn)行分門(mén)別類的統(tǒng)計(jì)和分析，為學(xué)校的專業(yè)設(shè)置、招生就業(yè)決策的制訂提供參考，為學(xué)校在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中掌握主動(dòng)權(quán)發(fā)揮重要的作用[4]。

招生就業(yè)工作是職業(yè)學(xué)校的重點(diǎn)工作，涉及學(xué)校的生存和發(fā)展，信息技術(shù)的普及為學(xué)生、家長(zhǎng)和用人單位提供了更為快捷和周到的服務(wù)，提高了學(xué)校招生就業(yè)服務(wù)的質(zhì)量，最終為學(xué)校招收到好的生源和不斷提高就業(yè)率打下良好的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

[1]景寶華.基于B/S結(jié)構(gòu)的招生就業(yè)網(wǎng)站的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].無(wú)線互聯(lián)科技，2014（9）：14-15.

[2]彭新征.淺議計(jì)算機(jī)新技術(shù)在招生就業(yè)工作中的綜合應(yīng)用[J].中國(guó)信息化，2013（4）：415.

[3]徐公偉.淺議建立高校畢業(yè)生基本情況數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的方法和意義[J].科協(xié)論壇，2009（11）：159-160.

[4]王珂.高等師范院校就業(yè)工作信息化管理現(xiàn)狀及應(yīng)用[J].宜賓學(xué)院學(xué)報(bào)，2011，11（12）：118-120.