基于風險控制的企業物資采購管理研究

陳秀艷

摘要：社會經濟的迅速發展，全球化經濟步伐的加快，給各行各業帶來了巨大機遇的同時也帶來了很大的挑戰，而企業面對激烈的市場競爭不僅要不斷提高自身的實力，還有通過采取科學有效的措施來降低企業生產的成本，而作為企業生產的重要環節，物資采購的科學性直接影響著企業的生產水平與質量，因為企業物資采購過程中也存在很大的風險，而對風險的有效控制就顯得非常重要，故在本文中主要對基于風險控制的企業物資采購管理進行了簡單的分析與探討。

關鍵詞：風險控制 企業物資 采購管理

一、物資采購概念

采購一詞原意是設法或努力獲得。近年來，物資采購已不僅僅代表企業單純的購買行為，而是逐漸成為了企業管理中具有重要價值的戰略性管理，采購理論、采購組織、采購流程等都發生了巨大改變。總體來看，物資采購是一個商業性質的組織為維持正常運轉而從外界尋求各類資源的過程，物資采購又可以分為日常采購與戰略采購兩類。

企業物資采購工作的目標包括：為企業提供所需的資源與服務，爭取成本最低、最大限度地降低存貨損失，保證物料不間斷供應，同時供貨廠家不斷提高產品售后服務的質量。

二、企業物資采購的風險概述

企業物資采購風險通常分為內部與外部風險兩種，而這兩種又可以詳細劃分為7種情況，首先就是預算風險，該風險主要是因為物資采購的預算存在偏差，導致物資采購費用計劃不合理，采購周期設置不合理而產生的采購風險，此種采購風險經常會導致采購無法正常進行或導致物資到貨時間不能滿足現場要求。其二就是物資采購需求計劃存在一定的風險。比如物資需求計劃中物料描述不清、規格型號或需求數量有誤，此風險導致在物資采購過程中采購不能獲取準確的采購指令，導致物資采購錯誤或數量過剩，不僅占用倉儲空間，還浪費了大量資金。其三就是供應商風險。該風險存在的主要原因就是因為在供應商的選擇上存在定的不足，特別是在公開招標采購中，沒有辦法對供應商的供貨能力以及信譽進行仔細的考察，導致選擇了信譽水平比較低的供應商，最終影響了物資采購的進度，或者采購的物資不能滿足使用的要求。其四就是價格風險。該風險存在的原因主要是因為在物資采購之前，物資采購人員對所需物資的市場價格調研的深度不夠，導致采購的物資價格過高，浪費了采購資金。其五就是合同風險，該風險存在的主要原因就是因為在簽訂供貨合同以后，供應商不能按照合同的規定履行相應的責任，出現合同詐騙、違約等情況，從而使企業浪費了大量資金，造成非常嚴重的損失。其六就是驗收入庫風險。在物資采購完成以后，在入庫時受驗收手段、驗收人員專業素質等影響，沒有對物資的數量以及質量等情況進行詳細的驗證，導致物質出現質量不達標、數量不夠或者規格不滿足要求等問題出現。最后就是付款風險，包括預付款風險和付款比例欠妥造成的經濟損失風險。

三、基于風險控制下的企業物資采購管理

（一）供貨商選擇

（1）建立嚴格的供應商準入制度

集團公司物資采購管理部建立了嚴格的供應商準入制度，對于一級物資和二級物資的供應商進行了嚴格的考察，通過招標的方式選擇N個供應商作為合格供應商，辦理供應商準入手續，供各地區公司物資采購時選擇使用。利用集團公司集中采購的優勢，篩選出優秀的供應商給予整個集團公司的物資供貨準許資格，對于各地區公司降低采購成本、保證采購物資質量非常有利。在采購除一類、二類物資以外的物資時，供應商的選擇由各地區公司自行選擇，這就要求要成立一個由采購部門、技術部門以及質量管理部門等人員組成的考察小組，在進行物資采購之前，考察小組要對供應商的具體情況進行仔細的調查，不僅要包括供應商的資質，還要包括物資的質量以及售后服務能力等，在確保供應商完全滿足要求以后才能簽訂正式的采購合同。

（2）對供應商進行有效的績效考核

供應商績效管理的目的是改善供應商供貨水平，同時保證持續供應且降低采購風險。供應商績效管理主要是對供應商的表現進行評價，促進其提高服務水平。

（二）嚴格按照內控體系規定的物資采購流程進行物資采購操作

內控體系中對于物資采購的選商、合同簽訂、到貨驗收、物資入庫、保管、發放、合同付款、供應商評價等各個環節均有嚴格的規定和詳細的操作流程，嚴格執行內控體系的相關規定，可以有效地控制采購風險，保證采購業務的順利進行。

（三）完善內部審計制度

（1）以風險為導向制定嚴格的審計計劃。公司完成物資審計目標，第步就需要制訂嚴格的物資采購風險因素審計計劃。

（2）以風險為導向實施物資采購審計。內部審計人員通過對企業擬實施的物資采購業務活動實際內容，實事求是、公正客觀地評價風險處理措施設計的合理性、執行的有效性、損失處理的適當性。同時測算發現的風險，并對風險控制提出建議，從而實現風險預警的目標。對合同訂立過程中出現的不合理現象及時發現整改，提請主辦業務部門對缺少的必備條款予以補充，修改不公平的內容，在規避風險的同時還可以為下一步綜合分析收集審計證據。

（3）繼續開展物資采購后續審計。物資采購后續審計階段重點在于總結經驗教訓，對物資采購工作中存在的風險進行歸納總結，后續審計工作還應該檢查物資采購內部控制是否有效，同時注意有無漏審情況、隱瞞行為。

總之，因為市場本身的就是千變萬化的，而這就在很多程度上為物資采購帶來了很多的風險，在加上企業本身的原因，所以一定要不斷加強企業物資采購管理制度以及風險控制意識，只有這樣才能保證企業生產的順利進行，才能以最小的資金消耗獲取最大的經濟利益。