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淺談審計信息化背景下的審計取證

2017-08-15 23:42:04王賽國
消費導刊 2016年6期

王賽國

摘要:審計的作用是使資產得到有效利用,而審計取證則直接影響了審計工作的成果。近年來,信息技術的飛速發展加快了審計信息化建設的進程,審計取證工作面臨著新的機遇和挑戰。加強審計取證工作的質量和效率、創新審計取證的模式具有重大意義。為此,在研究審計信息化對取證的影響的基礎上,通過理論與實際相結合的方法,分析了我國目前審計取證存在的問題,并提出了改善審計信息化背景下審計取證的措施,提高了審計T作的綜合質量。

關鍵詞:審計 審計信息化 審計取證

緒論

審計工作在國家反腐倡廉以及社會經濟轉型中起著至關重要的作用。在信息化的大背景下以及“互聯網+”行動的日益深入,審計工作方式不得不進行改革與創新。在出臺的相關政策中也明確指出了審計信息化的建設方向以及現代化的審計取證方式,為實現審計的全面覆蓋提供了政策支持。因此,如何加強審計信息化背景下的審計取證工作,成為人們熱切關注的課題。

一、審計信息化對審計取證的影響

信息技術的滲入使得審計的工作模式發生了巨大的變化。審計信息化對審計取證工作的影響主要包括以下兩個方面:

(一)審計證據形態的變化

在審計信息化建設以前,審計的對象,如財務報表、各種合同以及原始記賬憑證等,大多都是以紙質資料和書面信息的形式存在的。在審計信息化建設過程中,隨著計算機的普及,這些資料被存儲在電腦中的電子數據信息所取代。也就是說,在信息化背景下,審計證據不僅僅以實物的形式存在,電子證據也是審計過程中需要引起注意的。

(二)審計取證的方法和手段的變革

對應于審計證據由書面材料向電子數據的轉變,審計的方式也一改原始的手工操作和面對面審計方式,而是充分利用信息技術的優勢,實現了更加快速、更加全面以及更加準確的審計方式。例如,通過網絡的連接對審計對象實施遠程審計,加快了審計速度;利用強大的計算機軟件提高復雜審計的準確性和規范性。此外,在審計的手段上,利用審計應用計算機可以對審計對象部門實施全面的和實時的審計,對其有可能銷毀不利證據的行為進行了有效的控制。

二、審計信息化背景下我國審計取證的現狀

雖然審計信息化的建設和不斷完善使我國審計取證工作取得了一定的進步,也引起了人們的重視。但是就目前來看,仍然存在很多問題。

(一)電子審計證據不規范

目前,我國還沒有具體的關于電子審計證據的規范性說明,人們在對審計對象進行審計過程中,沒有一個統一的標準對獲得的電子審計證據進行評判,嚴重阻礙了審計取證工作的開展。同時,只有一小部分人對電子審計取證模式有所了解,大部分人對其認識水平普遍偏低,也不利于信息化背景下審計取證的發展。

(二)電子審計證據沒有得到充分利用

由于各方面的原因,尤其是受到傳統思維的影響和技術的局限性,電子審計證據并沒有在審計工作中得到充分的利用。例如,由于互聯網環境的復雜多變,一些人利用不正當的網絡行為對電子數據進行篡改,從而掩蓋了審計證據的真實性和完整性,這也給被審計部門以推脫檢查的借口。

(三)審計人員的整體素質較低

從整體來看,我國審計工作人員的素質較低,不能滿足現代化的審計工作要求。一方面體現在大部分審計人員只具備較為基礎的審計方面的專業知識,而不具備計算機相關知識,而這正是信息化背景下審計取證工作人員必須具備的技能,否則即使其具備很高的而審計能力,也不能很好的完成工作。除此之外,我國審計人員電子數據的保密性方面意識較差,導致泄露相關單位機密數據的隱患。

三、改善審計信息化背景下審計取證的措施

(一)建立健全相關政策和法律法規

隨著審計事業的發展在促進我國經濟發展和維護社會穩定中發揮著越來越重要的作用,因此,有必要從法律層面對信息化的審計取證建設提供有力的支持和保障。一方面首先要對那些現有的制度體系進行清理和改革,清除阻礙審計事業科學發展以及與加強作風建設不協調的舊規章舊制度。另一方面要制定科學全面的法律法規,對于審計工作過程中電子取證的行為規范進行嚴格的要求,對審計工作的管理進行嚴格的把控。同時,還要加強資源配置與整合,全面促進審計業務的協調和融合。

(二)加強審計人員的專業水平和整體素質

審計部門或機關應通過各種方式和手段來提高審計人員的綜合素質。例如,可以定期組織人員參加計算機審計培訓、購置相關書籍引導工作人員學習、與其他單位相互實踐練習等方式切實培養在崗審計人員的工作能力。此外,還要通過嚴謹的考核制度檢驗工作人員是否符合工作標準、招聘既具備審計專業知識又具備較強信息技術的人才,優化審計隊伍結構。

(三)建立財政聯網審計平臺

借助現代信息技術,通過互聯網建立平臺將財政預算和審計機關聯系起來,可以實現預警與核查的同步。通過審計數據采集接口、遠程取證的方式可以達到對審計對象進行全方位、實時和持續的監督和控制的目的,從而降低了損失擴大的可能性,提高審計取證工作的質量和效率。

四、結論

綜上所述,信息化的審計取證方式順應社會的發展趨勢,是提高審計工作質量的必然要求。電子審計證據的運用不僅能夠增強審計結果的科學性與準確性、加強審計人員的專業水平和整體素質,還大大減少了審計工作的成本、提高了審計效率。因此,我們必須共同努力克服重重阻礙,改變我國傳統的審計取證方式,充分利用信息技術的優勢,為我國審計事業的發展做出貢獻。

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