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信息化條件下的企業內部審計管理創新

2017-08-17 04:24:54丁莉
魅力中國 2017年18期
關鍵詞:創新企業

丁莉

摘要:隨著我國信息技術不斷發展,信息技術的應用范圍愈加廣泛。企業內部審計需要充分利用網絡信息技術,構建更加完善、更加現代的內部審計管理模式,實現內部管理創新。基于此,本文重點探究當今企業內部審計管理中存在的問題,進而提出在信息化條件下,創新企業內部審計管理的幾點建議。

關鍵詞:信息化條件;企業;內部審計管理;創新

隨著我國市場經濟不斷發展,企業之間的競爭愈演愈烈。企業想要提高自身的市場競爭力,企業必須要做好內部管理工作,其中就包括內部審計管理。內部審計管理是貫穿與企業內部活動始終的系統管理工程。加強內部審計管理工作能夠保障審計資源的合理配置,保障企業審計工作的質量與效率。在當今市場經濟環境下,企業構建內部審計管理是內部管理的重要環節,應用信息技術能夠全面提高內部審計效率,從而提高國家審計監督能力,推動企業健康發展。因此,我們必須要全面創新內部審計管理,充分利用網絡信息技術,推動企業內部審計管理升級。

一、信息化條件下,企業內部審計管理存在的問題

(一)審計計劃管理存在漏洞

對于審計計劃來說,其作為審計資源優化分配的重要資源,是內部審計管理的核心內容。但我國企業信息化改革還處于初期階段,審計系統存在極大的漏洞,如審計項目資料不全、審計數據庫存在盲區等。誠然,信息化審計模式改變了審計資源利用與共享方式,審計組織人力資源和組織分工要不斷抓住自身的漏洞并給予完善,這樣才能夠充分發揮內部審計信息化管理的積極作用。

(二)審計組織隊伍建設問題

近些年來,我國信息技術發展尤為迅速,信息化建設也被提出了十多年,但傳統審計管理模式依然對現代審計有著重要影響。很多企業為了不提高自身的運營成不,對信息化建設不夠積極,也沒有重視人才隊伍的培養與引進,使得很多項目不能與時俱進,缺乏統一的規范。當今的企業競爭實則就是人才競爭,如果內部審計管理缺乏人才支持,勢必無法充分發揮內部審計工作的積極作用。再加上審計設備常年不更新,組織管理方法無法實現審計目標,導致企業審計業務質量差、效率低,與預期目標存在極大的差距量。

(三)審計管理工作存在滯后現象

審計工作對企業健康發展有著重要影響。傳統審計模式都是采用事后審計形式,這種審計模式先天就存在滯后性問題。現代審計管理模式要求保障審計工作的實時性,也就是對現場審計結果進行審理,但依然有部分企業采用傳統審計模式。由于事后審理模式存在嚴重的滯后性,審理內容也不夠完善,無法及時發現審計現場中的不足,更無法充分發揮信息化審計模式的積極作用。

(四)企業內部審計管理風險

信息化技術推動了我國經濟市場發展進程,企業通過信息技術能夠第一時間了解經濟市場發展現狀以及國家相關政策。但在信息時代下,企業信息共享與交流已經成為了必然趨勢,同時也提高了企業內部審計風險,特別是檢查風險、報錯風險。由于網絡是一個開放的平臺,在信息化條件下企業很多信息資料都會保存在云端中或硬盤中,這些資料很容易被黑客組織修改或盜取,這也是信息管理模式下最為明顯的危害之一。由于信息管理模式改變了傳統的人工管理模式,這給內部審計系統設計提出了嚴峻的考驗。再者,由于企業構建信息化內部審計管理模式需要軟件平臺的支撐,但當今市場上的審計軟件更新速度較慢,并且功能不夠完善,僅憑借審計軟件開展工作很難保障全面性,從而造成企業內部審計風險。可見,信息技術是一把“雙刃劍”,存在一定的弊端,技術人員必須要直面現存問題,不斷改善信息審計管理模式。

二、信息化條件下,企業內部審計創新方法

(一)加強審計資料整合工作

做好審計資料整合工作是內部審計管理創新的基礎,通過整合審計資料不斷完善審計計劃數據庫,這樣才能夠更好、更快的完成審計目標。數據庫作為信息化模式下至關重要的資源系統,構建數據庫要根據企業內部發展情況與項目基本情況,以及之前受審相關資料等,根據以往的是審計資料作為基礎,并制定更加科學、合理的年度審計計劃。由于當今企業所涉及的業務非常多,為了適應企業發展趨勢,保障審計工作更加規范,我們還需要劃分審計對象,根據相應的分類準則,且確定審計的次數與周期。

(二)充分利用信息技術,實現管理創新

在信息化內部審計管理中,必須要充分利用計算機技術,創新審計管理模式,其中,多項組合管理形式在當今應用非常廣泛,并取得了良好的效果。如“矩陣式組織+頭盔式管理+多層級聯動聯網”組合模式,該種模式能夠一改之前信息管理模式的弊端,管理范圍更廣、管理內容更加全面。其中,矩陣式組織就是通過縱向、橫向的雙向模式完成一項任務。在審計單位領導下組建審計小組,橫向構建綜合指導小組與數據采集分析小組,縱向成立多個審計查證小組,保障不同小組分工明確,協調開展內部審計工作。同時,審計工作需要全面分析企業相關數據的內部信息,這就要求充分發揮數據分析團隊的積極作用,并保障數據分析團隊的獨立性與客觀性,這樣才能夠保障內部審計工作能夠有序進行。

(三)推動審理工作創新

審理工作作為審計管理的重要組成部分,推動審理工作創新至關重要。審計工作創新可以分為兩種形式。首先,充分利用權限設置系統,審計人員通過設置相關權限,權限設置能夠讓不同審計環節人員獲取專有資料,在審計實施各個環節獲取相應的資料,這樣能夠保障相關資料獲取的獨立性,并通過網路技術開展動態化管理;其次,除了要將事后審理轉變為在線管理,還需要設置一道“審理防線”。二次審理主要是對在線審理所出現問題進行落實,并對在線審理提出相應的審理意見。

(四)加強審計風險控制

在信息時代下,企業審計管理中存在著巨大風險。這就要求審計人員需要在前期收集帶電算化系統有關資料,如計算機硬件應用情況、審計軟件應用情況、人員配備等。這樣才能夠全面對企業審計工作作出全面風險評估。通過利用多種審計軟件進行風險評估,通過采用合理的審計方法,針對性開展風險評估工作。再者,需要加強審計人員計算機操作水平,構建培訓系統、考核系統,從而全面提高審計人員的計算機應用能力與數據處理能力。

結束語

隨著我國市場經濟不斷發展,企業之間的競爭愈演愈烈。企業內部審計作為企業財務管理的核心內容,對企業整體發展有著重要影響。在信息條件下,充分利用網絡信息管理模式,能夠提高內部審計工作效率與工作質量。因此,企業在內部審計管理中,審計人員需要根據企業實際情況,不斷完善內部審計系統,從而提高企業的核心競爭力,推動企業長足發展。

參考文獻:

[1]俞炯炯,黃壽根.信息化條件下的企業內部審計管理創新研究[J].企業改革與管理,2016(10)222-223.

[2]丁洪波,全海峰.淺議信息化經營環境下的企業內部審計創新[J].中國總會計師,2014,05:72-73.

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