如何加強(qiáng)新時期基建檔案管理工作解析

陸倩婷

摘 要：隨著現(xiàn)代化飛速發(fā)展，科技，醫(yī)學(xué)，教育及人類的社會發(fā)展有著質(zhì)的飛躍。基建檔案管理的工作也是發(fā)展中不可或缺的部分。基建檔案是社會變更后文明進(jìn)化后的產(chǎn)物，其中包括文字，圖紙等。它們是具有非常具有代表性的保存方式，為以后的建設(shè)修改等提供有參考價值信息。隨著社會的發(fā)展，基建檔案的管理問題也是越來越多，墨守成規(guī)的老辦法顯然跟不上時代的腳步，我們要在新的形勢下聯(lián)系實際轉(zhuǎn)變基建檔案管理模式與時俱進(jìn)，提升服務(wù)水平，從而提高基建檔案管理的質(zhì)量和效率。

關(guān)鍵詞：基建檔案；管理；創(chuàng)新；解決方法

從建國到現(xiàn)在的短短幾十年中，我們國家經(jīng)歷了不少的改革，正是因為改革才推動社會的進(jìn)步，像基建檔案也是一樣需要不斷地改革創(chuàng)新，來更好的完善管理的工作。讓人們從新認(rèn)識這項工作，而不是只有在檢查期間才會整理，時間一過就無人問津，漠不關(guān)心。也有一部分人對檔案管理工作沒有正確的認(rèn)識，給人可有可無的感覺，這是導(dǎo)致基建檔案管理工作停滯不前的重要原因，因此，我們要發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，提高工作人員的知識認(rèn)識，學(xué)習(xí)新的技術(shù)來實現(xiàn)現(xiàn)代化的管理基建檔案。

1 基建檔案的一些具體問題

（一）對基建檔案工作的重視不夠

由于現(xiàn)階段的飛速發(fā)展，原因人們只重視工程的速度及成型時間而忽略了對檔案的適當(dāng)?shù)谋４婕肮芾恚瑥亩鴮?dǎo)致檔案的收集及，整理與保存工作得不到完善，使基建工作停滯不前，并且沒有系統(tǒng)化的操作，從而導(dǎo)致現(xiàn)如今基建工作不能順利的開展而影響到工程方面對檔案資料的最大化利用。從一個單位對基建檔案的重視程度，就能看出本單位的檔案規(guī)章制度健全與否，基建檔案的人員重視程度不一，檔案管理人員水平的工作態(tài)度息息相關(guān)。如果重視建設(shè)工程并且做以使用后，這樣工程一旦出現(xiàn)問題，只需要調(diào)查下基本資料這樣很輕松就能看出是哪一方的責(zé)任，從而便于更改，維權(quán)及追究相關(guān)責(zé)任，就不會造成不必要的經(jīng)濟(jì)糾紛，其次，基建檔案不但保留了建設(shè)工程地上和地下顯性，而且承重和非承重等各方面的詳細(xì)圖紙和數(shù)據(jù)資料，這是將來對建設(shè)工程進(jìn)行重新裝修和作為后者擴(kuò)建的重要依據(jù)，這樣不但可以縮短施工的工期，并且可以確保施工的安全不會產(chǎn)生其他不必要的工程危險。所以，綜上所訴，工程建設(shè)的過程中檔案意識的薄弱，不規(guī)范不重視的現(xiàn)象多么可怕。現(xiàn)如今國家不能做到及時和正規(guī)系統(tǒng)化的培訓(xùn)，從而導(dǎo)致管理人員素質(zhì)良莠不齊，基建檔案收集及保存不當(dāng)，一旦出現(xiàn)問題無所追蹤。

（二）管理人員素質(zhì)良莠不齊，不能及時培訓(xùn)

基建檔案的發(fā)展管理人員起著至關(guān)重要的作用，據(jù)了解，大多數(shù)基建檔案的管理人員都是一人身兼數(shù)職。一邊整理，歸納，收集資料，一邊又要完成領(lǐng)導(dǎo)交代其它的工作，對基建檔案不怎么專注。管理人員自身的素質(zhì)就參差不齊又建設(shè)項目眾多，基建檔案沒有專人來管理，知識的陳舊，又缺乏創(chuàng)新。而且人員的更替頻繁，及其它不穩(wěn)定因素導(dǎo)致基建檔案資料的管理嚴(yán)重脫節(jié)，資料流向不明，工程各個參建部門無法相互溝通，管理職責(zé)沒有落實到具體人員。除了管理人員自身的原因還有一些客觀原因，基建檔案管理工作通常面對大量信息，而人員相對較少，由于忙碌所以沒有時間去吸收新的知識，掌握新的技術(shù)，一些部門也不重視，沒有提供再培訓(xùn)的機(jī)會。

（三）傳統(tǒng)檔案管理模式不能適應(yīng)新社會

飛速發(fā)展的時代，各種建設(shè)越來越多，傳統(tǒng)的檔案管理還在按部就班使檔案管理工作進(jìn)展緩慢停滯不前，沒有發(fā)展。相關(guān)的規(guī)章制度不健全，不能采取規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)操作和管理流程，導(dǎo)致基建檔案管理各個環(huán)節(jié)很難符合質(zhì)量要求，并且現(xiàn)階段施工方對基建檔案管理的不重視，才沒有建立最基本的基建檔案管理制度，及缺乏系統(tǒng)性的基建檔案建立流程，從而不知道哪些資料應(yīng)該作為重點保存，哪些資料可以緩存，而且并沒有具體強(qiáng)制性的規(guī)定，也沒有設(shè)立明確目標(biāo)，導(dǎo)致基建檔案管理無法成為一個簡便及可利用的工具。檔案無法利用而且不規(guī)范，現(xiàn)如今檔案管理人員對于檔案的外借沒有一個嚴(yán)格把關(guān)，對于過期不還檔案也沒有辦法做出處理。

2 新時期基建檔案管理的解決辦法

（一）增強(qiáng)檔案意識，改變傳統(tǒng)觀念

首先要從思想上重視基建檔案管理工作，認(rèn)識到檔案管理的中要性，通過學(xué)習(xí)等多種方式轉(zhuǎn)變思想觀念形成，能夠讓基建檔案管理的建設(shè)及檔案建設(shè)的重要性意識深入管理者意識當(dāng)中。所以，更該引起領(lǐng)導(dǎo)對于基建檔案管理上做出足夠重視，鼓動全體員工參加到基建檔案管理的學(xué)習(xí)中去，加強(qiáng)對基建資料收集的管理，并指導(dǎo)各個部門，強(qiáng)制性的按時上交本部門的相關(guān)基建工作報告做以匯報，這樣就能確保可以及時進(jìn)行匯總，從而確保基建檔案管理整合后對于工程執(zhí)行速度及工期做以縮減保質(zhì)保量。讓該部門領(lǐng)導(dǎo)意識到現(xiàn)如今檔案管理的重要性，這樣就會把檔案管理工作融入企業(yè)運行，只有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)重視了，這樣各項決定才能更加準(zhǔn)確也更加效率。

（二）提高基建檔案管理人員的素質(zhì)

基建檔案管理工作也是一個專業(yè)性很強(qiáng)的工作，需要很重要的一點就是管理人員要熱愛本職工作，這樣在工作中才能不急不躁，全身心的投入工作。另外，在空余時間能夠自主地學(xué)習(xí)更多管理方面的知識，吸納新的高科技的技術(shù)對檔案管理也能做以一部分提升，使檔案管理工作一步一步的越用越順，學(xué)習(xí)最新的檔案管理運用，不但能提高檔案管理的質(zhì)量和速度，也可以提高基建檔案管理人員自身的素質(zhì)。積極參加檔案管理部門舉辦的各類培訓(xùn)，經(jīng)驗交流等活動，提升綜合業(yè)務(wù)水平。要求基建檔案管理人員積極跟進(jìn)基建項目工程建設(shè)進(jìn)度，準(zhǔn)確地掌握基建工程建設(shè)的過程，使之更好的完善基建檔案資料。

（三）現(xiàn)代化的基建檔案管理

現(xiàn)如今的社會，計算機(jī)的使用給各行各業(yè)帶來的便捷是有目共睹的，基建檔案管理的工作使用計算機(jī)來操作，工作效率相比過去也會有較大的提高，對文件的保存，收集，使用都是非常高效便捷的。推行計算機(jī)技術(shù)，把基建工程做到現(xiàn)代化管理模式，從而做到探索基建檔案信息新的資源管理體系，從科技飛速發(fā)展的社會中提取經(jīng)驗做到基建檔案與時俱進(jìn)，達(dá)到基建檔案網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程傳輸，查閱，逐步實現(xiàn)電子基建檔案，提高基建檔案管理及運用效率。因為電子檔案數(shù)據(jù)管理具有操作簡便，查詢搜索更加快速便捷，存貯方便更加安全等優(yōu)點，這樣既可以提高工作效率，又能快捷和節(jié)省了大量的人力物力，為更多的用戶提供方便。

3 結(jié)語

綜上所述，新時期基建檔案管理工作是工程建設(shè)中不可或缺的重要組成部分，領(lǐng)導(dǎo)要重視起來，投入大量的人力物力來更好的發(fā)展這一塊，先進(jìn)的技術(shù)，精英的技術(shù)型人才的指導(dǎo)都是不可缺少的，新時期基建檔案管理人員對待自己的本職工作要有充分的熱情，良好的態(tài)度，積極地學(xué)習(xí)新的技術(shù)，參與培訓(xùn)等，全面地提高管理水平來更好地保質(zhì)保量的完成基建檔案管理工作。

參考文獻(xiàn)

[1]杜成龍，加強(qiáng)新時期電力企業(yè)基建檔案管理的思考[J].中國電力教育，2011（12）：72-74

[2]賈維雙，如何加強(qiáng)事業(yè)單位基建檔案管理工作[J].辦公室業(yè)務(wù)2012（7）：23轉(zhuǎn)27

[3]閆淼，談如何優(yōu)化企事業(yè)單位基建檔案管理工作[J].山西建筑，2012（7）：282-283

[4]方玉鳳，淺談如何加強(qiáng)基建檔案工作管理[J].四川建材，2013（4）：250-251轉(zhuǎn)253