云計算檔案管理服務的優點及強化措施

張暢

摘 要：近年來云計算技術取得了較快的發展，并在檔案管理工作中得以廣泛應用，這對檔案管理理念和檔案管理方式帶來了較大的改變。基于云計算檔案管理，有效的實現了服務的創新，能夠為檔案利用者提供個性化及智能化的推送服務，使檔案利用者能夠更加便捷、高效的獲取到優質的檔案信息服務。文中分析了云計算檔案管理服務的優點，并進一步對做好云計算檔案管理服務的強化措施進行了具體的闡述。

關鍵詞：云計算；檔案管理服務；優點；強化措施

隨著信息技術的快速發展，當前檔案管理工作加快了高效化和信息化的發展進。檔案管理工作與信息技術的有效融合，全面提升了檔案管理的水平及檔案信息資源的查閱效率。在當前信息社會，檔案作為重要的信息資源，其在社會發展中發揮著不可替代的重要作用。通過將云計算技術引入到檔案管理工作中，可以有效的提高檔案管理服務的水平，實現檔案信息資源的高效利用。

1 云計算檔案管理服務的優點

（一）服務全面

計算機技術在檔案管理工作中的廣泛應用，有效的優化了檔案管理服務的質量，進一步完善了檔案管理工作的服務性能和操作效果。依托于云計算技術的檔案管理工作，用戶通過軟件即能夠單獨進行操作，不僅實現了資源的有效整合，而且檔案信息儲存更具條理性，使用戶在信息查詢和操作過程中更具便利性，能夠為用戶提供更加全面、系統的檔案信息服務。

（二）具有較好的持續性

利用云計算技術來對檔案進行管理過程中，其采用的是集群式的儲存方式，檔案信息被分類在計算機服務器中進行保存，即使發生災害事故，檔案資料的保存也具有較好的持續性，不會受到損毀。

（三）操作效率高

在傳統檔案管理工作中，需要投入大量的人力和財力來對檔案管理設備進行維護。而且由于檔案管理人員自身素質水平還會對檔案信息的安全性帶來較大的威脅。基于云計算技術的檔案管理工作中，不僅檔案管理人員工作量大幅度降低，而且實現了檔案資源的優化配置，檔案管理水平和服務水平得到有效的提升，檔案管理工作更具系統性。

2 做好云計算檔案管理服務的強化措施

（一）云計算檔案管理的制度化發展

在當前云計算環境下，需要加強對檔案管理制度的建設，加快內部檔案網絡的構建，充分的利用網絡營技術來全面提高檔案管理的服務性水平，實現檔案數據的及時上傳，使用戶能夠在第一時間內查詢到自己所需要的信息，從而為用戶提供更加優質、高效的檔案服務。同時還要進一步豐富檔案管理工作的內容，加大對檔案工作評估的力度。組建一支專業化的檔案管理人才隊伍，重視檔案管理人員日常工作中的培訓和再教育，努力提高檔案管理人員的專業化水平。另外，還要加快檔案數據庫建設，為檔案的管理和利用創造良好的條件。

（二）確保信息儲存的安全性

在當前信息化時代，檔案信息的安全越來越受到大家的關注，這也是現代信息技術在檔案工作中應用過程中需要重點研究的問題。運用云計算技術來實現檔案管理，可以有效的整合檔案管理服務平臺，使其更好的發揮出業務訪問和數據傳輸作用。同時還將用戶數據傳輸到云端，可以在多個服務器中進行儲存，用戶能夠隨時獲取需要的數據，不僅全面提高了檔案管理服務的水平，而且有效的保證了檔案信息的安全。

（三）制定靈活的服務模式

通過構建云計算檔案管理服務平臺，以此來滿足不同用戶的需求。用戶可以制定相應的服務，不滿意還可以隨時退訂。在當前社會快速發展的新形勢下，檔案管理工作的重要性也日益突顯出來，為了能夠更好的提供檔案服務水平，檔案管理人員需要通過不斷學習，熟練深怕檔案管理工作技術，全面提高檔案管理和服務水平，從而更好的為用戶提供所需要的檔案服務。

（四）提供門戶平臺服務

在利用云計算技術過程中，檔案管理機構的數字化資源和與之相對的服務都在云中處理。因此需要嚴格遵守云服務協議，實時更新系統的Web服務門戶，將一站式信息檢索服務提供給廣大用戶，并且可以及時將不同用戶的信息檢索要求反饋到云計算服務器，云計算服務器接到各檔案管理機構的要求后，對本身資源進行整合，將最合理最優質的服務呈現給廣大用戶，再有，還可以給不同用戶定制各種個性化服務和智能化服務。在開發云服務平臺過程中，要以為廣大用戶提供優質服務為重點，創建多種云服務中心，可以實現多元化服務的目標。

（五）提供一站式的服務

利用對檔案信息資源進行整合的過程，云服務可以創建新型服務系統，利用Web站點為用戶提供一站式服務。還有，在云計算技術的有力支撐下，可以將各種不同服務的云實現重組和整合，使其成為新型服務程序，然后應用RSS技術將各種數據拉到Web上，呈現給廣大用戶。

（六）提供智能的推送服務

利用云計算本身自帶的高智能化跟蹤服務平臺，管理人員可以能夠根據用戶的需要，在充分考慮館藏資源的情況下，為用戶智能的推動相關服務。除此之外，檔案管理人員也可以根據單位提供的數據業務進行相關服務網站的建立。這個網站的信息和內容可以涵蓋檔案所有的數據信息和資源，網站的瀏覽方式設置一定要足夠簡便、足夠快捷，確保用戶在手機客戶端瀏覽網站時充分并及時的獲得想要的資源信息，實現資料查詢的特色服務。

（七）開展移動終端個性化定制服務

利用云計算技術還可以提供個性化檔案信息定制服務，可以由用戶自己驅動。依據不同用戶的信息需求、知識層次和興趣愛好等，有針對性地為用戶提供定向化預訂信息服務。在云環境的有力支持下，可以向用戶提供各種服務終端設備訪問接口，依據廣大用戶的需要，從豐富的檔案資源中篩選出用戶需要的信息予以定制，按照用戶定制的學科專業方向和知識門類自動選擇，創建用戶需要的知識信息定制模型，從而將個性化定制數字信息推薦給特定用戶，滿足不同用戶的個性化需求。

3 結束語

在當前信息化環境下，各種先進技術手段在檔案管理工作中的有效應用，有效的提高檔案管理服務的水平。基于云計算的檔案管理服務，進一步推進了檔案管理服務的完善，全面提了檔案管理服務的質量。因此在實際工作中，需要加快建立健全檔案管理制度，加快實現檔案信息資源的共享，實現檔案信息的安全儲存。并能夠在實際工作中，根據人們的喜好和需求來為檔案需求者提供智能化和個內部提供的檔案管理服務，更好的滿足人們不斷增長的檔案服務需求，實現檔案管理服務的全面創新，為檔案管理服務質量的提升起到積極的促進作用。

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