民辦高校畢業(yè)生檔案就業(yè)服務(wù)功能探究

鄭艷+張玲玲

摘 要：本文就民辦高校畢業(yè)生檔案就業(yè)服務(wù)功能探究為主題，通過(guò)分析民辦高校畢業(yè)生的檔案管理現(xiàn)狀，突出民辦高校畢業(yè)生和公辦高校相比具有更大的就業(yè)壓力，而且形勢(shì)更復(fù)雜、更難處理。積極強(qiáng)調(diào)民辦畢業(yè)生檔案就業(yè)服務(wù)作用，深入民辦高校畢業(yè)生檔案就業(yè)服務(wù)功能的策略研究，以期望促進(jìn)我國(guó)民辦高校畢業(yè)生檔案管理工作的更好開(kāi)展，增強(qiáng)畢業(yè)生檔案的就業(yè)服務(wù)功能。

關(guān)鍵詞：民辦；高校畢業(yè)生；檔案管理；策略

基金項(xiàng)目：本文是四川外國(guó)語(yǔ)大學(xué)重慶南方翻譯學(xué)院2016年院級(jí)科研項(xiàng)目“基于就業(yè)視角下民辦高校畢業(yè)生檔案管理創(chuàng)新研究”（項(xiàng)目編號(hào)：KY2016007）階段性成果。

民辦高校和公辦高校是我國(guó)普通高校的兩種主要形式，是我國(guó)教育部承認(rèn)的兩種辦學(xué)形式，也是社會(huì)主義接班人的主要培養(yǎng)機(jī)構(gòu)，雖然兩者之間存在一定的區(qū)別，但是在我國(guó)高校發(fā)展史上二者具有重要的意義，并且都在不斷促使我國(guó)高校體制更加健全、成熟，最終促進(jìn)我國(guó)高校更好的發(fā)展。但是由于公辦高校的辦學(xué)模式和民辦的有所不同，所以在一定程度上造成了民辦高校和公辦高校的差距，民辦高校畢業(yè)生檔案就業(yè)服務(wù)功能面臨著更復(fù)雜的發(fā)展環(huán)境和發(fā)展基礎(chǔ)，對(duì)我國(guó)民辦高校來(lái)說(shuō)是一個(gè)巨大的挑戰(zhàn)。

1 民辦高校畢業(yè)生檔案管理現(xiàn)狀

（一）畢業(yè)生基數(shù)大，檔案管理工作數(shù)量多

目前隨著我國(guó)高校的不斷普及和高考制度的不斷改革，越來(lái)越多的人走進(jìn)了大學(xué)，全國(guó)每年的畢業(yè)生也就急劇上升，2003年，我國(guó)全國(guó)高校畢業(yè)生檔案管理基數(shù)為212萬(wàn)份，在2017年，我國(guó)全國(guó)高校畢業(yè)生檔案管理基數(shù)上升到近800多萬(wàn)份，增長(zhǎng)速度迅猛，其中民辦高校畢業(yè)生數(shù)量也隨之快速增加，對(duì)民辦高校畢業(yè)生檔案工作造成了嚴(yán)峻的考驗(yàn)。

（二）就業(yè)壓力更大、競(jìng)爭(zhēng)更突出

民辦高校與公辦高校相比較而言，公辦高校有國(guó)家資金投入，起步早，而民辦性質(zhì)的高校，主要靠投資方的資金保障和學(xué)費(fèi)收入，起步晚，在辦學(xué)規(guī)模，規(guī)范管理和畢業(yè)生的社會(huì)認(rèn)同度等方面和公辦高校還存在明顯的差距。因此，民辦高校畢業(yè)生的就業(yè)形勢(shì)更嚴(yán)峻。如何規(guī)范民辦高校的畢業(yè)生檔案管理，使其為畢業(yè)生就業(yè)工作服務(wù)是民辦高校負(fù)責(zé)人急需要關(guān)注的問(wèn)題。

（三）管理方式落后，管理人員素質(zhì)有待提高

目前，各民辦高校畢業(yè)生檔案管理主要還在沿襲舊的運(yùn)作方法，進(jìn)檔的材料都是畢業(yè)生登記表、學(xué)籍卡、獎(jiǎng)懲材料、黨（團(tuán)）員材料、體檢表等，這些材料時(shí)效性不強(qiáng)，反映的學(xué)生情況不夠全面、真實(shí)，很難達(dá)到用人單位的要求。很多高校畢業(yè)生檔案在學(xué)生畢業(yè)時(shí)才會(huì)集中組建，組建時(shí)間晚于用人單位到學(xué)校檔案部門查閱的時(shí)間，使畢業(yè)生檔案失去了作為參考依據(jù)，就業(yè)服務(wù)的功能。民辦高校由于資金緊張，領(lǐng)導(dǎo)不夠重視檔案工作，通常檔案人員配備不足，進(jìn)修機(jī)會(huì)不夠，造成了畢業(yè)生檔案管理人員的素質(zhì)普遍不高，工作效率低下的問(wèn)題普遍存在。

2 民辦高校畢業(yè)生檔案管理意義

通過(guò)規(guī)范畢業(yè)生的檔案管理不僅促使學(xué)校規(guī)范學(xué)校的管理制度，促進(jìn)學(xué)校建立合理的檔案管理體制，積極探索更好的畢業(yè)生檔案實(shí)踐模式，保障民辦高校畢業(yè)生的畢業(yè)人事檔案管理。而且可以通過(guò)維護(hù)高校畢業(yè)生的基本權(quán)利，保障畢業(yè)生的信息完整等方式，促進(jìn)畢業(yè)生順利畢業(yè)、就業(yè)，提升民辦高校的知名度，進(jìn)而樹(shù)立民辦高校整體良好形象，進(jìn)一步達(dá)到為民辦高校宣傳招生的作用。

（一）加強(qiáng)畢業(yè)生檔案管理，是促進(jìn)學(xué)校管理機(jī)制升級(jí)的主要方式

民辦高校通過(guò)加強(qiáng)畢業(yè)生的檔案管理，可以實(shí)現(xiàn)學(xué)生檔案的分類整理，提升學(xué)校的管理水平，進(jìn)而促進(jìn)學(xué)校檔案機(jī)制的創(chuàng)新發(fā)展，實(shí)現(xiàn)民辦高校的全面發(fā)展。檔案作為畢業(yè)生在學(xué)校的主要證明，關(guān)乎著高校畢業(yè)生的未來(lái)發(fā)展，如果民辦高校處理的好，可以提升學(xué)校整體發(fā)展水平，促使民辦高校實(shí)現(xiàn)全面發(fā)展。

（二）加強(qiáng)畢業(yè)生檔案管理，是提升學(xué)校整體形象的首要保證

民辦高校要想在知名度、招生率、就業(yè)率等高校的各項(xiàng)指標(biāo)同公辦高校進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)，就必須注重畢業(yè)生的檔案管理，檔案作為畢業(yè)生最為關(guān)注的，一旦學(xué)生處理的好，會(huì)給畢業(yè)的學(xué)生留下深刻的影響，促使畢業(yè)生更好的就業(yè)，進(jìn)而潛在的提升了高校的知名度，扭轉(zhuǎn)民辦高校的形象，讓更多的學(xué)生走向民辦高校，實(shí)現(xiàn)民辦高校的全面發(fā)展。

（三）加強(qiáng)畢業(yè)生檔案管理，是促使高校管理現(xiàn)代化、信息化的有效途徑

隨著我國(guó)現(xiàn)代化的水平越來(lái)越高，民辦高校畢業(yè)生檔案管理也要跟隨時(shí)代的步伐，逐步實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化。加強(qiáng)高校畢業(yè)生檔案管理，一方面可以迫使學(xué)校接受數(shù)字化管理，注重高校互聯(lián)網(wǎng)的普及，實(shí)現(xiàn)高校管理大數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)高校管理的信息化。另一方面加強(qiáng)高校畢業(yè)生檔案管理，可以方便高校對(duì)畢業(yè)生信息的統(tǒng)計(jì)與歸納，做到精確管理，方便高校的復(fù)查，使得高校畢業(yè)生檔案申請(qǐng)更加方便便利，加速高校管理現(xiàn)代化的到來(lái)。

3 民辦高校畢業(yè)生檔案管理就業(yè)服務(wù)作用

畢業(yè)生的人事檔案是我國(guó)人事檔案的主要組成部分，是我國(guó)高校畢業(yè)生的個(gè)人發(fā)展?fàn)顩r、學(xué)習(xí)狀況、實(shí)踐經(jīng)歷、社會(huì)關(guān)系、家庭成員等相關(guān)關(guān)系的主要證明記錄，對(duì)高校畢業(yè)生就業(yè)具有重要的意義，在高校畢業(yè)生就業(yè)過(guò)程中，可以歸納為以下基本作用：

（一）簡(jiǎn)歷信息。民辦高校畢業(yè)生檔案作為畢業(yè)生給社會(huì)的第一份簡(jiǎn)歷，其可以證明畢業(yè)生完整的求學(xué)過(guò)程，是畢業(yè)生在學(xué)習(xí)階段的主要成果和實(shí)踐介紹，具有較高的可信度和參考意義。對(duì)于招聘單位來(lái)講，畢業(yè)生檔案就是對(duì)畢業(yè)生的簡(jiǎn)歷的放大，招聘單位可以通過(guò)畢業(yè)生檔案，了解畢業(yè)生的基本信息，家庭結(jié)構(gòu)，對(duì)畢業(yè)生的印象會(huì)更深入、直接。加之。畢業(yè)生檔案非畢業(yè)生填寫，因此許多用人單位對(duì)此很青睞，是全方面考量畢業(yè)生的關(guān)鍵的所在。

（二）規(guī)劃指導(dǎo)。民辦高校畢業(yè)生檔案作為畢業(yè)生的發(fā)展情況的統(tǒng)計(jì)，作為畢業(yè)生最好的畢業(yè)設(shè)計(jì)。一方面，畢業(yè)生通過(guò)檔案可以發(fā)現(xiàn)自己的興趣愛(ài)好，找到自己喜歡的工作，適合自己的位置，避免像無(wú)頭蒼蠅一樣在社會(huì)上碰壁，畢業(yè)生要善于利用檔案的填寫記錄，在找工作的時(shí)候要投己所好，充分展現(xiàn)檔案記錄的功能。另一方面，用人單位可以根據(jù)畢業(yè)生檔案，對(duì)畢業(yè)生進(jìn)行合理的分配劃分，為期定制適合的工作崗位，促進(jìn)民辦高校畢業(yè)生的合理利用，保障單位的正常發(fā)展。

4 民辦高校畢業(yè)生檔案就業(yè)服務(wù)功能的實(shí)現(xiàn)

（一）檔案內(nèi)容的填充與更新，保證民辦高校畢業(yè)生檔案就業(yè)服務(wù)功能的全面推進(jìn)

隨著時(shí)代的不斷進(jìn)步發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案材料已經(jīng)不能滿足當(dāng)前的發(fā)展需要，學(xué)生和高校的關(guān)系已經(jīng)發(fā)生了很大的改變，組織關(guān)系、高考等表現(xiàn)已經(jīng)不是學(xué)生的主要表現(xiàn)，社會(huì)更注重其他的綜合表現(xiàn)，例如：證書、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)等。所以民辦高校畢業(yè)生檔案也應(yīng)該提填充新的內(nèi)涵，促進(jìn)畢業(yè)生檔案更好的作為畢業(yè)生的“敲門磚”，全面加強(qiáng)民辦高校畢業(yè)生的檔案升級(jí)發(fā)展，注重考核畢業(yè)生其他更有價(jià)值的指標(biāo)。要想實(shí)現(xiàn)畢業(yè)生檔案就業(yè)服務(wù)功能，民辦高校畢業(yè)生的檔案內(nèi)容的更新與補(bǔ)充是不可缺少的關(guān)鍵一步。

實(shí)現(xiàn)檔案內(nèi)容的填充與更新，就必須轉(zhuǎn)變民辦高校檔案管理人員的傳統(tǒng)思維模式，加強(qiáng)檔案與高校學(xué)生的聯(lián)系，全面更新檔案與學(xué)生的關(guān)系，在檔案組織時(shí)要注重結(jié)合時(shí)代對(duì)當(dāng)代學(xué)生的要求。同時(shí)要對(duì)民辦高校檔案管理者進(jìn)行積極的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，傳輸檔案現(xiàn)代化意識(shí)，滿足民辦高校畢業(yè)生對(duì)檔案的要求。最終促使我國(guó)民辦高校檔案管理實(shí)現(xiàn)新的發(fā)展，讓民辦高校檔案管理邁上新的臺(tái)階。

（二）檔案模式的規(guī)范與統(tǒng)一，注重民辦高校畢業(yè)生檔案就業(yè)服務(wù)功能的有效開(kāi)展

學(xué)生的檔案在之前的處理過(guò)程中，一直存在一個(gè)不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膯?wèn)題，即民辦高校檔案的不全面、不客觀，很多高校為了提升其畢業(yè)生的整體形象，不影響其畢業(yè)生的就業(yè)率，隱瞞了學(xué)生在校期間的不良記錄，并沒(méi)有把其記錄在檔案之中，這就造成了我國(guó)高校畢業(yè)生檔案存在一定的漏洞，不能全面、客觀的展現(xiàn)高校畢業(yè)生的綜合表現(xiàn)。因此，要想實(shí)現(xiàn)民辦高校畢業(yè)生檔案就業(yè)服務(wù)功能全面開(kāi)展，就必須實(shí)現(xiàn)檔案規(guī)范化，標(biāo)準(zhǔn)化。畢業(yè)生的檔案應(yīng)該符合大學(xué)生的客觀表現(xiàn)，與大學(xué)生在校的表現(xiàn)應(yīng)該基本一致。

推行檔案模式的規(guī)范與統(tǒng)一，就要實(shí)行全國(guó)檔案管理模式的改革，推行標(biāo)準(zhǔn)化的學(xué)生檔案管理模式，在保證填充內(nèi)容客觀性的基礎(chǔ)上，調(diào)整學(xué)生檔案的材料，全面規(guī)范畢業(yè)生的檔案材料，形成統(tǒng)一有效的高校檔案模式，要求高校畢業(yè)生的檔案可以全面準(zhǔn)確的展現(xiàn)畢業(yè)生的綜合能力，全面提升我國(guó)民辦高校畢業(yè)生檔案的重要性，讓我國(guó)畢業(yè)生檔案真正實(shí)現(xiàn)就業(yè)服務(wù)功能。

（三）檔案?jìng)€(gè)性的保持與發(fā)展，實(shí)現(xiàn)民辦高校畢業(yè)生檔案就業(yè)服務(wù)功能的全面提升

我國(guó)民辦高校每年畢業(yè)生數(shù)量巨大、同時(shí)檔案基數(shù)也非常大。所以要求民辦高校畢業(yè)檔案必須保持畢業(yè)生的個(gè)性與特色，滿足社會(huì)就業(yè)單位不同的就業(yè)需求，要求民辦高校根據(jù)畢業(yè)生的特長(zhǎng)和主要特點(diǎn)進(jìn)行檔案的組織，從而形成具有不同特點(diǎn)的高校畢業(yè)生。

要想實(shí)現(xiàn)民辦高校畢業(yè)生檔案?jìng)€(gè)性的保持與發(fā)展，一方面在民辦高校人才培養(yǎng)中，要注重個(gè)性特色化的培養(yǎng)，滿足不同需求的學(xué)生的發(fā)展，形成別具一格的辦學(xué)特色，同時(shí)在招生的時(shí)候，要實(shí)現(xiàn)分類分批招管。另一方面是要求民辦高校在整理檔案的時(shí)候要注重特色和個(gè)性檔案的區(qū)別對(duì)待，對(duì)于有突出特點(diǎn)的畢業(yè)生要進(jìn)行集中進(jìn)行管理。要求民辦高校形成具有滿足學(xué)生個(gè)性發(fā)展的機(jī)制模式，實(shí)現(xiàn)求同存異、共同發(fā)展的全面戰(zhàn)略方針。

（四）檔案管理者的培養(yǎng)，完善民辦高校畢業(yè)生檔案就業(yè)服務(wù)功能的基本條件

民辦高校檔案管理者作為畢業(yè)生檔案的主要組織者，對(duì)于畢業(yè)生檔案就業(yè)服務(wù)功能的全面推進(jìn)具有基礎(chǔ)作用。要求民辦高校要豐富學(xué)校畢業(yè)生的檔案管理者，注重培養(yǎng)新的檔案管理者，實(shí)現(xiàn)民辦高校畢業(yè)生檔案管理現(xiàn)代化，進(jìn)而促進(jìn)我國(guó)民辦高校的全面現(xiàn)代化。

對(duì)于檔案管理者的培養(yǎng)，我們可以從以下幾個(gè)方面開(kāi)展：一是加強(qiáng)民辦高校檔案宣傳意識(shí)，完善民辦高校檔案的管理與組織。二是要突出民辦高校畢業(yè)生檔案管理者的重要作用，保持檔案管理者的工作熱情和工作積極性，促使民辦高校檔案管理的全面升級(jí)。三是要注重民辦高校檔案管理者的自我提升，增加從業(yè)人員培訓(xùn)學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，全面提升文化道德修養(yǎng)和科學(xué)文化修養(yǎng)，滿足高校和時(shí)代發(fā)展的需要，賦予管理者時(shí)代的使命，促進(jìn)民辦高校檔案管理者與學(xué)校的更好的對(duì)接，助力我國(guó)畢業(yè)生檔案就業(yè)服務(wù)功能的扎實(shí)推進(jìn)。

5 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，民辦高校作為我國(guó)人才培養(yǎng)的主要機(jī)構(gòu)，在我國(guó)高校發(fā)展史上具有重要的意義。而且畢業(yè)生檔案就業(yè)服務(wù)功能又是民辦高校畢業(yè)生新穎的“介紹信”，是我國(guó)民辦高校急需要關(guān)注的層面。所以推動(dòng)民辦高校畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)功能，需要民辦高校管理者為之堅(jiān)持不懈的奮斗努力，需要我們廣大研究者不斷的去探討和研究。

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作者簡(jiǎn)介

鄭艷，（1981-），女，漢族，重慶人，四川外國(guó)語(yǔ)大學(xué)重慶南方翻譯學(xué)院檔案室，副研究館員，碩士研究生，研究方向：檔案管理。