《OFFICE辦公軟件》課程的教學模式探討

王紅萍

摘 要：OFFICE辦公軟件是一款實用性很強的、目前廣泛使用的、辦公應用軟件之一，office辦公軟件課程是中職學校計算機專業的基礎課程，教師應根據課程的特點運用多種教學方法，從軟件的應用操作到實際應用領域精選實例，將操作技能與實用性、創意性操作技巧相結合，提高學生的動手操作能力和專業技能。

關鍵詞：OFFICE辦公軟件；課程；教學模式

中圖分類號：TP317.1-4；G712 文獻標識碼：A 文章編號：1671-2064（2017）14-0250-01

OFFICE辦公軟件作為一門中職學校計算機專業的基礎課程，要求學生必須熟練的掌握它的操作和應用所學過的知識解決工作中的實際問題。這也是學生今后走向工作崗位所必備的技能。然而目前中職學校一些計算機基礎課程的相關教材的內容大多是按學科體系的課程內容編排的。如：Word文字處理部分、Excel電子表格部分、PowerPoint幻燈片部分各個部分沒有太多的聯系，老師講課的時也多半按此模塊化的方式進行講解。對學生而言所學知識雖然完整，但在以后的工作崗位上運用時卻只會單一的使用某一部分。根本不能將所學知識融會貫通，靈活使用。

那么如何讓學生主動地、充滿興趣地完成學習任務，而且能融會貫通所學知識掌握專業所必備的就業技能，是我在教學過程中經常思考的問題。

1 好的學習氛圍是課堂教學中的氧氣

辦公軟件課程是一門對操作要求很高的課程，有些不易掌握的知識點和復雜的操作過程需要進行反復的操作練習才能逐漸的慢慢的被記住和內化成學生自己的操作能力。教師不能按自身的標準來滿堂灌入式的講解演示，聽得學生昏昏欲睡。在課上前面講的內容到課的最后可能都忘記差不多了，甚至出現知識混亂的現象。教學效果非常不好。為了提高教學質量可以采取“邊講邊練”的方式展開教學，將整個教學內容分成幾部分，講完一部分，學生在自己的計算機上按教師演示的方法做出來，不懂的、不會做的地方可以及時的向教師提問或可以問做完的同學。讓學生們互相幫助，互相學習。這樣可以激勵掌握快的學生本身學到了知識又幫到了同學他們會有小小的成就感。更喜歡學習，掌握慢的學生也會覺得自己需要努力了，不能落后于自己的同學。在這種學生們互相比著學習的過程里課堂上的學習氛圍自然而然的就活起來了。教師等到三分之二的學生完成這部分內容之后就可以接著進入下一部分的內容了，以此類推逐步完成教學內容。待到做課堂小結的時候可以請一名對課堂知識掌握較好的學生來扮演老師的角色做一下總結，讓他講出本次課的制作思路和重點、難點。為同學們布置作業和上機練習。鼓勵學生們只要對所學的知識掌握了，每個人都有機會扮演老師為同學們做課堂小結。讓學生們在積極的學習氛圍中體會到學習的樂趣，所以說好的學習氛圍是課堂教學中的氧氣。讓學生們盡情的呼吸氧氣快樂的學習，快樂的進步。

2 精心設計教學案例，實現師生互動

在我上每堂課的時候，都將先設計好的實例呈現給學生，先讓他們欣賞，再討論。如：上Word綜合實訓內容時，我就預先設計好一個圖文混排的排版實例，以課程導入的方式呈現給學生，讓他們觀賞后談談自己的想法，如果公司或工作單位給了你們這樣的一個任務你們怎樣設計、為什么？讓學生去思考、選出兩個學生來談談自己的想法。然后帶著“問題”去講解、去傳授知識。通過這樣的形式讓每個學生參與課堂中來，調動他們的學習主動性、讓他們有了學習的熱情，然后再讓學生動手去制作， 在學生練習的過程中，教師做好的樣版作為參考文檔鼓勵學生自己在滿足任務要求的前提下自行設置。可以把自己的想法加進來、完成后的作品是學生自己的成果，他們很高興，這個時候老師要給出鼓勵和認可。告訴學生他們是很棒的！知識就該活學活用，課堂的學習氣氛就會越來越好。

3 學以致用，設計的教學實例貼近生活

課堂的活躍氣氛固然重要，但也要設計一些貼近學生生活環境的案例。如同“藝術來源于生活，卻高于生活”一樣，學生所學的知識要用到生活中去，同樣也是他們今后走向社會某生的技能。

如果學生長期處于在教師布置的任務驅動下完成某一個操作任務，這是個很枯燥的、機械的學習過程，學生會產生厭煩的情緒。只有貼近生活的實例才更能調動學生的學習興趣。如：生活中常見的手機銷售宣傳單設計、請柬設計、個人名片設計、等等。將學生制作的這些東西通過打印的方式打出來，作為每個學生的作品，在課堂上展示。讓學生互相打分、評選。在這種教學情境中，強調學生是學習的主體，教師起到協助的作用。幫助學生提升學習興趣，樹立明確的學習動機，激發其學習的主觀能動性，將被動學習轉化為主動學習。通過學生積極地參與，使他們形成合理的知識結構。豐富他們的知識面，開擴他們的視野。

在日常的教學過程中，教師要思考怎樣把學生的注意力吸引到學習的興趣上來，引導學生對問題的積極思考與探索，在學習和模仿的基礎上，勇于自我探索、有自己的創意、用自己學到的知識慣通到實際運用中去。這才是我們學有所感、學以致用的最好的體現。

4 將各個模塊的知識，融會貫通

OFFICE辦公軟件一般由Word部分、Excel部分、PowerPoint部分等組成。因不同的模塊知識講授時也分開講解，學生掌握也較完整。但學生在實際運用中不能將所積累的知識融合起來。這就需要老師做引線的人。可以在講電子表格的表格時和WORD中的表格進行對比、哪些操作是一樣的，哪些細節的操作是不同的。WORD中做的表格可以直接打印出來，EXCEL中的表格不經過“邊框”設置可否能直接打印出來。把兩個知識聯系起來，加深學生的印象。

幻燈片（PowerPoint）看似和前面兩個軟件沒有聯系，其實不然。在幻燈片中可以插入表格、圖片、文件來豐富幻燈片的內容。只有和其他相關軟件配合使用才能發揮它的作用。例如：制作一個電子相冊，最常用的就是PowerPoint軟件。將在WORD里排好的文字內容復制到幻燈片里作為文字內容，還可以根據內容需要插入相關照片素材。再用PowerPoint里的主題設計功能為所有幻燈片設計統一的主題，還可以利用軟件提供的動畫效果為文字、圖片進行動畫設置。在上機操作上多做一些這樣的實例、加強練習，練中學、學中練，使理論與實踐有機結合。

5 分階段達標，逐步提高學生就業技能

學生學習辦公軟件需要經過三個基本階段：一是入門階段：認知軟件；二是提高階段：模仿制作；三是創意設計階段：將“學會”提升至“會用”。

在入門階段，我首先教會學生操作軟件的基本方法，其中包括各種工具的使用、菜單命令的使用等。這個階段教學重點是讓學生熟練掌握軟件的具體用法即可。

學生經過入門階段后，普遍存在的問題是：已經掌握了軟件的使用方法，但就是不會做東西。其主要原因是缺乏制作的思路，這就需要進行大量的模仿制作。在模仿學習時，搜集經典的案例并輔以詳細的操作步驟讓學生練習；模仿學習積累到了一定程度就會產生質的變化，這時就進入了第三階段，即將“學會”提升至“會用”階段。學生通過模仿來學習、借鑒別人的方法與思路，但最終還是要能自己設計作品，這是OFFICE辦公軟件教學的最終目的。在該階段，我們可以鼓勵學生分小組參加各種設計賽事，設計主題班會、宣傳手冊、電子賀卡等。通過這樣的活動學生可以增進團隊精神，還可以提升解決實際問題的能力。在這個階段，教師一定要提醒學生多思考、多動手、鼓勵學生既要有團隊協作精神又要能單獨思考，為他們畢業后找工作尋找經驗和機會。

總之，OFFICE辦公軟件課程作為中職計算機基礎課程，培養的學生要能夠適應社會的發展，要適應市場經濟條件下招生就業市場、職業環境的變化。學生要有一技之長，同時要打下扎實的知識基礎，這能夠拓寬學生的擇業面和為其終身學習打下堅實的基礎。這是我經過多年的探索和反思得到的一些教學經驗。

參考文獻

[1]劉凌.情境教學法在《OFFICE辦公軟件》課程中的應用[J].《新校園：學習》，2011（08）.

[2]高洋.高職《Office綜合應用》課一體化教學模式探析[J].教育教學論壇，2011（29）.202-203.