試論保障數字化檔案信息安全的措施

呂美穎

摘要：在當下的信息社會，先進的科學技術在生產和生活中作用越來越普遍，例如計算機技術、互聯網技術、云服務技術等，對社會的進步和經濟的發展有著積極的作用和意義。檔案數字化工作是在信息社會中所形成的一種工作形式，也是檔案工作發展和進步的必然趨勢。

關鍵詞：數字化檔案；信息安全；措施

引言

船舶檔案數字化工作作為一項重要的工作，具有專業化、技術化、綜合化的特點。在管理的過程中，船舶檔案管理還存在一系列的問題，這些問題包括數字化技術依據的缺失、數字化化管理質量不高、數字化管理漏洞的存在等，直接或者間接影響船舶檔案的管理安全。為此，相關部門和船舶公司應該從實際，高度注重統一領導，注重管理體制的構建，注重高新技術的運用，保證船舶檔案管理工作的質量和效率，促進船舶檔案管理的發展和進步。

一、船舶檔案數字化檔案信息安全存在的一些問題

（一）缺少規范的數字化技術依據

船舶檔案數字化管理作為一項復雜工作，涉及到各方各面，包括多種技術的運用、現代化管理理論的支撐，諸如數字設備的購置、檔案自動化的管理、儲存檔案體系的建立等。每一個環節的精準與否都直接影響和作用于船舶檔案數字化的質量。所以，檔案數字化管理工作要求各檔案管理部門應該從實際出發，注重對檔案進行的研究分析，制定針對性的管理辦法和標準。但是，在檔案管理的實踐中，相關船舶公司卻沒有充分考慮檔案數字化管理所帶來的問題，導致檔案管理缺乏相應的數字技術依據和要求，自然各個船舶公司的檔案數字化管理各自為營，無法形成資源共享。

（二）數字化質量并不是很高

船舶公司為了有效地進行檔案信息化，在注重數字化設備的運用的同時，還要注重數字化管理質量的提升。若是只注重檔案管理的數量，而忽視檔案管理的質量，這對于檔案數字化管理的進步和發展都有直接影響。當下，從我國的船舶公司的檔案管理工作實務中來看，我國的船舶檔案數字管理的硬軟件設施并不缺乏，但是船舶公司的檔案管理人員的數字化技能和數字化知識卻存在一定的缺失。若是在管理的實踐中，管理人員出現粗心大意、宮澤偶責任心不強的情況們很容易導致船舶檔案管理處于一種質量比較低的狀況。

（三）數字化檔案漏洞問題

數字化檔案管理工作中，主要是依賴于計算機技術、互聯網技術等，這些技術在現實中能夠處于一種更新和變換的狀態，不可避免地存在大量的漏洞問題，極易遭受網絡黑客的攻擊和信息泄露，也給船舶數字化檔案管理帶來不少的困難。

二、保障數字化檔案信息安全的措施

（一）注重檔案數字化管理的相關法律的完善和構建

數字化檔案管理作為一項系統性的工作，不僅要注重數字化技術的運用和數字化管理的實施，還應該注重法律法規的支撐，以法律作為一種有效的措施，強化船舶檔案信息安全。也就是說，相關部門應該從實際出發，加強網絡規劃、網絡管理、信息安全、計算機犯罪等方面的立法和執法，保障檔案數字化管理的安全和質量。同時，相關部門和船舶公司應該從實際出發，加強檔案法律的宣傳，通過咨詢、講座、報刊、廣播等形式，不斷提升檔案管理人員和社會人士的法律意識，保證檔案數字化建設有法可依、有法必依、執法必要、違法必究，為船舶檔案管理的發展和進步奠定扎實的基礎。

（二）建立健全管理制度體系

要保障船舶檔案的信息安全，在注重法律法規及安全的同時，好要注重實施合理、科學、系統的管理制度。首先，應該從船舶檔案管理工作的實際情況出發，建立健全相應的人事管理制度，這些管理制度包括安全審查制度、崗位安全考核制度、員工培訓制度等，使得員工既能感受到自身利益的保護，還能不斷提升員工的職業技能和職業知識，為高效的工作質量奠定基礎。其次，建立加群啊相應的檔案掛歷制度，根據儲存數字信息進行密級分類，注重各種信息的區分，針對敏感信息、絕密信息應該高度重視加密的手段并采取脫機的形式進行，避免檔案信息出現竊聽、毀壞、損壞等情況的出現，保證檔案信息的安全。最后，為了保證檔案信息的安全性，應該高度重視系統運行環境安全，嚴格控制機房出入，做好自然災害的防護措施，保證檔案信息儲存環境、運行的環境的質量。同時，還應該從實際出發，注重操作權限的管理、操作監督掛管理、應用軟件的維護和安全，保證檔案信息的數字化管理處于良好的狀態。

（三）運用現代化的數字化技術

隨著時代的發展和進步，科學技術在各個領域的運用越來越頻繁，已經滲透到社會的各個方面。數字化技術在檔案管理中運用，便是科學技術運用的重要體現。但是在現實中，數字化檔案管理還存在一系列的問題，因而，船舶公司為了更好地避免數字化檔案管理問題的產生，非常注重現代化信息技術的運用，以便提升檔案信息的安全。保證船舶數字化檔案管理的安全，采用的信息技術主要有以下幾種：第一種，信息加密技術。信息加密技術的目的主要是保護網內數據、文件、口令等控制信息，有效地保證網上輸入和輸出信息的安全和可靠。加密技術的優勢是將相應的信息轉變為復雜、難懂的亂碼信息，以保證數據安全。第二種，入侵檢測技術。入侵檢測技術是當下比較流行的一項技術，主要是針對惡意攻擊的行為進行有效的識別并加以處理，使系統能夠自主對抗網絡攻擊，保障檔案信息的安全。第三種，數字檔案的長期存取技術。為了有效地保障檔案信息的完整性和可靠性，檔案的長期保存和使用的技術主要分為三種類型，分別是仿真、遷移、載體轉換保護技術。仿真技術是對以往硬軟件進行相應模仿，避免檔案信息的流失；遷移是將檔案信息從一個技術環境轉移到另一個技術環境中，是一種數字信息更替的過程；載體轉換保護技術是指將數字化檔案信息適時地轉移到紙上或者縮微品種，無需運用計算機進行讀取。

三、結語

船舶檔案數字化管理是時代發展的必然結果，也是檔案管理的重要形式。在當下信息社會，船舶檔案仍存在規范不健全、體系不完備、計算機漏洞的存在等問題，或多或少都會影響檔案信息安全。為此，船舶公司應該從實際出發，加大現代化信息技術的運用，注重檔案信息安全制度的構建，保證船舶檔案數字化管理的質量和效率。

參考文獻

[1]陳永生 ，薛四新. 數字化檔案信息的安全保障體系研究[J]. 檔案學通訊，2005，04：51-54.

[2]翟俊海. 數字化檔案的信息安全問題與管理策略[J]. 辦公室業務，2014，01：146-147.

[3]張紅霞. 保障數字化檔案信息安全的措施[J]. 檔案管理，2008，05：88.