談如何建立分公司財(cái)務(wù)控制體系

查孟球

摘要：如何在提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)，加強(qiáng)總公司管理者對(duì)分公司的財(cái)務(wù)控制、確保信息獲取的真實(shí)性、強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)控制、做出科學(xué)的決策尤為重要。本文將對(duì)此發(fā)表粗略的見(jiàn)解，旨在幫助公司的財(cái)務(wù)管理。

關(guān)鍵詞：分公司；財(cái)務(wù)；控制體系

一、財(cái)務(wù)控制的含義

財(cái)務(wù)控制是指對(duì)企業(yè)的資金投入、收益的過(guò)程和結(jié)果進(jìn)行衡量與校正，目的是確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)以及為達(dá)到此目標(biāo)所制定的財(cái)務(wù)計(jì)劃得以實(shí)現(xiàn)。財(cái)務(wù)控制水平的高低是衡量一個(gè)公司管理人員最重要的因素和依據(jù)，是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的重要環(huán)節(jié)、是企業(yè)內(nèi)部控制的核心及重要組成部分。

二、分公司在財(cái)務(wù)管理上所面臨的風(fēng)險(xiǎn)

（一）外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境的風(fēng)險(xiǎn)

對(duì)于集團(tuán)化經(jīng)營(yíng)的企業(yè)來(lái)說(shuō)，與以往的傳統(tǒng)行業(yè)有所不同，經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)都集中在同一地區(qū)，其經(jīng)營(yíng)管理都在不同的區(qū)域，通常都是跨市、跨省份經(jīng)營(yíng)，更有甚者業(yè)務(wù)已經(jīng)拓展到了國(guó)外。隨著業(yè)務(wù)不斷的向外拓展，總公司就面臨著異地經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)，那么厘清分公司的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)就成為總公司所要解決的主要問(wèn)題。

（二）內(nèi)部人員控制和組織架構(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)

分公司的建立主要是基于業(yè)務(wù)拓展而成立，所以其立足點(diǎn)則是經(jīng)營(yíng)的需要而非管理需要，所以一些分公司的組織架構(gòu)并不是十分的完善，內(nèi)部人員的管理也經(jīng)常會(huì)有疏漏。而這種疏漏所帶來(lái)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn)在成本費(fèi)用的控制難以準(zhǔn)確的掌握，造成不必要的浪費(fèi)。

三、建立新的分公司財(cái)務(wù)控制體系

（一）統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算制度，實(shí)行監(jiān)督、審計(jì)機(jī)制

會(huì)計(jì)核算制度的統(tǒng)一和完善是一個(gè)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展的重要保證。在對(duì)各個(gè)分公司的財(cái)務(wù)管理中，要實(shí)施與總公司相同的財(cái)務(wù)管理制度，使其在財(cái)務(wù)核算上堅(jiān)決與總公司保持一致性和完整性。同時(shí)，總公司要對(duì)分公司實(shí)行定期的財(cái)務(wù)監(jiān)督、審計(jì)管理，保證財(cái)務(wù)管理的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。其應(yīng)該包括預(yù)算的監(jiān)督審計(jì)、資金使用情況的監(jiān)督審計(jì)、權(quán)限監(jiān)督審計(jì)、會(huì)計(jì)監(jiān)督審計(jì)、離任監(jiān)督審計(jì)。預(yù)算的監(jiān)督審計(jì)主要對(duì)分公司的預(yù)算決策的做出是否合理、預(yù)算的執(zhí)行是否真實(shí)進(jìn)行監(jiān)督和審計(jì)。對(duì)資金使用情況的監(jiān)督審計(jì)主要是針對(duì)資金的使用是否合理、有無(wú)浪費(fèi)等情況進(jìn)行監(jiān)督和審計(jì)，確保資金的有效利用。權(quán)限的監(jiān)督審計(jì)主要是對(duì)分公司的管理人員在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中是否依據(jù)總公司的授權(quán)、對(duì)審批制度嚴(yán)格執(zhí)行，以防止出現(xiàn)越權(quán)決策的行為。會(huì)計(jì)監(jiān)督審計(jì)是對(duì)會(huì)計(jì)核算的合理性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性等進(jìn)行監(jiān)督審計(jì)，確保單據(jù)的合法性以及經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)性。離任監(jiān)督審計(jì)是在分公司的經(jīng)理及管理人員離任時(shí)，對(duì)其在職期間所負(fù)責(zé)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行審計(jì)，調(diào)查清楚其在任期間是否嚴(yán)格按照總公司的授權(quán)來(lái)開(kāi)展業(yè)務(wù)，是否有營(yíng)私舞弊、損害公司利益的行為，及時(shí)分清責(zé)任，確保公司的利益不流失、減少可以避免的損失。

（二）建立預(yù)算制度，保證執(zhí)行力度

預(yù)算管理，是利用預(yù)算對(duì)企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)、各單位的各種財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)資源進(jìn)行分配、考核、控制，以便有效地組織和協(xié)調(diào)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，完成既定的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。預(yù)算管理制度包括預(yù)算的制定、編制、日常執(zhí)行及考核。分公司預(yù)算目標(biāo)的制定，應(yīng)當(dāng)以公司的實(shí)際情況為出發(fā)點(diǎn)，取得分公司經(jīng)理的認(rèn)可、且一定要通過(guò)總公司的權(quán)衡和批準(zhǔn)后方可實(shí)行。這樣就會(huì)避免造成預(yù)算目標(biāo)制定的過(guò)大、過(guò)高打擊了分公司員工們的積極性，起到適得其反的作用；也防止把預(yù)算目標(biāo)制定的過(guò)于保守，這樣就會(huì)阻礙公司的前進(jìn)和發(fā)展，影響了分公司經(jīng)營(yíng)管理的主動(dòng)性。在預(yù)算的執(zhí)行過(guò)程中，各分公司還應(yīng)對(duì)預(yù)算的實(shí)際執(zhí)行情況進(jìn)行調(diào)查分析，剝離出預(yù)算在實(shí)際操作中存在的問(wèn)題，并及時(shí)報(bào)告給總公司財(cái)務(wù)，以便于總公司對(duì)分公司情況的掌握和做出及時(shí)的糾正、調(diào)整，保證預(yù)算的順利執(zhí)行。同時(shí)，總公司還應(yīng)對(duì)相應(yīng)時(shí)期的預(yù)算情況和實(shí)際情況進(jìn)行對(duì)比，對(duì)各分公司的績(jī)效情況做出評(píng)價(jià)、考核，監(jiān)督預(yù)算的有力執(zhí)行。

（三）建立財(cái)務(wù)人員派遣及培訓(xùn)制度

分公司的財(cái)務(wù)人員直接由總公司派遣、委任是降低分公司財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)的最佳選擇。該方法大大加強(qiáng)了總公司對(duì)分公司財(cái)務(wù)情況的監(jiān)控和把握，使得總公司可以及時(shí)、有效的獲悉分公司的財(cái)務(wù)情況，保證了分公司在財(cái)務(wù)上與總公司的及時(shí)溝通。總公司在派遣分公司財(cái)務(wù)管理者時(shí)，應(yīng)該事先取得分公司經(jīng)理的同意，財(cái)務(wù)經(jīng)理在財(cái)務(wù)上直屬總公司管理，由總公司對(duì)其工作和業(yè)績(jī)進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，評(píng)定工資、獎(jiǎng)金及福利等方面的待遇，但在行政上歸屬于分公司負(fù)責(zé)人管理、并向其匯報(bào)工作。同時(shí)，總公司還要對(duì)分公司的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)、考核，定期到總部學(xué)習(xí)、觀摩，使他們能及時(shí)更新財(cái)務(wù)知識(shí)，增強(qiáng)他們的業(yè)務(wù)專(zhuān)業(yè)水平，時(shí)時(shí)緊隨總公司的發(fā)展腳步，與總公司一同成長(zhǎng)進(jìn)步。

（四）實(shí)施業(yè)績(jī)考核、績(jī)效評(píng)估

總公司要建立一套完整的業(yè)績(jī)考核和績(jī)效評(píng)估制度，并且由總公司的財(cái)會(huì)部門(mén)會(huì)同人力資源等部門(mén)對(duì)分公司的相關(guān)人員進(jìn)行系統(tǒng)的業(yè)績(jī)考評(píng)。對(duì)分公司的考核主要依據(jù)于銷(xiāo)售收入情況、預(yù)算指標(biāo)的完成情況、利潤(rùn)情況以及成本費(fèi)用的發(fā)生情況。各個(gè)指標(biāo)的制定一定要本著科學(xué)合理來(lái)做出，而且應(yīng)當(dāng)充分考慮各個(gè)指標(biāo)之間的相互關(guān)系及其影響情況，也使分公司工作人員的切身利益得到保障。不僅要注重絕對(duì)值指標(biāo)，也應(yīng)考核相對(duì)值指標(biāo)。在進(jìn)行分公司人員的業(yè)績(jī)考核和績(jī)效評(píng)估后，一定要及時(shí)地落到實(shí)處，與他們的薪酬相互掛鉤，以資鼓勵(lì)。但是對(duì)考評(píng)情況不佳者，也應(yīng)得到一定的懲罰，以達(dá)到警示的作用，但是主要的目的還是要激勵(lì)分公司員工更好的為公司服務(wù)，創(chuàng)造更大的效益，使公司有更好的發(fā)展。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，建立和完善分公司財(cái)務(wù)控制體系不能只是制度上的健全，更要落實(shí)到實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理中去。在建立完善的分公司財(cái)務(wù)控制體系的基礎(chǔ)上，也要保證其有效的實(shí)施，這樣才能助力于公司的長(zhǎng)久發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]唐建瓊.淺析集團(tuán)公司如何實(shí)施對(duì)子公司的財(cái)務(wù)控制[J].中國(guó)經(jīng)貿(mào)導(dǎo)刊，2010（10）.

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