關于CNMARC格式中5—字段著錄實踐的思考

宋韻霏??

關鍵詞：CNMARC格式；5-字段；相關題名；著錄

摘要：文章以國家圖書館為例，對CNMARC格式中5-字段（相關題名）的著錄實踐進行簡要總結，分析了實際工作中存在的主要問題，并提出有針對性的對策和建議。

中圖分類號：G254.319文獻標識碼：A文章編號：1003-1588（2017）07-0082-03

CNMARC格式以其能同時滿足傳統編目與書目數據庫制作的雙重要求而成功實現了書目信息的數字化，從而開啟了編目工作的數字化道路。近年來，CNMARC格式被廣泛應用于數據整合、資源共享、業務管理和公共服務中，并對其發展起到了極其重要的促進作用。《中文圖書機讀目錄格式使用手冊》對相關題名的定義是：出現在圖書中不同位置，和200字段著錄的題名有明顯區別的題名[1]。CNMARC格式專門用于檢索除正題名以外且通常出現在編目實體上的、與所編文獻相關的各種題名。《中文書目數據制作》中定義的相關題名由500統一題名、510并列正題名、512封面題名、513附加頁題名、514卷端題名、515逐頁題名、516書脊題名、517其他題名、518現代標準書寫題名、540編目員補充的附加題名、541編目員補充的翻譯題名、545分部題名共12個字段構成[2]。但是在實際編目操作中，由于編目員對于編目細則及適用范圍等缺乏正確認識，經常造成相關題名字段著錄不統一或不準確的現象發生。筆者以國家圖書館（以下簡稱“國圖”）為例，試對CNMARC格式中500統一題名、510并列題名、512封面題名、517其他題名這四個主要相關題名的著錄格式進行簡要探討。

1500統一題名

統一題名是指編目員為使有多個不同題名或不同譯本、版本的同一著作，能集中排檢而選擇或擬定的特殊題名，具有唯一性。統一題名的作用是匯集或區分相關文獻，實現同一著作的相對集中和不同著作的相互區別，實現書目資源的類別化管理。原著、譯著著錄均可使用該字段，在編目過程中一般選取最為讀者所熟悉的題名或譯名作為統一題名，并生成檢索點。

1.1需要作統一題名的情況

當同一類文獻的不同版本或譯本具有不同題名形式時，應根據不同情況及實際需要選取其中著名或常用的題名形式作統一題名。本字段數據取自名稱規范數據庫，因此，只要是同一類文獻，不管題名是否為規范形式，都應著錄統一題名。

例1：

200 1# $a石頭記

500 10 $a紅樓夢

例2：

200 1#$a三劍客

500 10 $a三個火槍手

1.2不需要作統一題名的情況

隨著現代圖書種類的多樣化，很多出版社為了迎合各類讀者的閱讀需求，出版了各種各樣的版本，這些版本有的經過了改編、縮寫，有的則以漫畫形式出現，與原著已經相去較遠，一般認為該類作品無需作統一題名。

例1：

200 1#$a愛麗絲夢游仙境 $f（英）劉易斯·卡羅爾原著 $g廣西師范大學出版社改編

606 0#$a童話 $y英國 $z現代 $j縮寫

由責任方式和主題詞可以看出，本書是在原作的基礎上經過編者重新改寫、刪減后形成的新作品，因此不需著錄統一題名。

例2：

200 1#$a漫畫歪說西游記

606 0#$a漫畫 $y中國 $z現代 $j畫冊

由主題詞可以看出，本書實際內容為漫畫集，作者是以形象、生動、夸張、幽默的漫畫形式，配以詼諧幽默卻不失哲理的文字，重新解說了《西游記》，可以認定其為一部不同于吳承恩原著的新作品，因此不需著錄統一題名。另外，國圖數據庫對于合訂書的書目記錄及分析記錄均暫時沒有同規范庫掛接。

2510并列正題名字段

并列正題名是指規定信息源中出現的對應于題名的另一種語言和（或）文字的正題名。因此，在出版物題名頁以外位置出現的原文書名（或稱外文書名），也認為是并列題名。規定信息源上若同時出現兩種及以上文種題名，一般選擇與文獻正文文種相同的題名作正題名，其他文種題名作并列題名著錄。并列題名不包括漢語拼音與漢字并列的書名。對于著錄語種，國圖一般規定西文語種的并列題名應予以著錄，且著錄時應去掉句首冠詞。

2.1并列題名出現在題名頁的情況

若當前文獻的并列題名出現在題名頁上，需要在200 $d子字段進行著錄，并著錄510字段。

例1：

2001#$a經濟學和心理學 $e一個有前景的新興跨學科領域 $d Economics and psychology $ea promising new cross-disciplinary field $zeng

510 1#$a Economics and psychology $ea promising new cross-disciplinary field $zeng

例2：

200 1#$a基礎西班牙語會話教程 $zspa

510 1#$a Espa？ol conversational $zspa

2.2并列題名出現在代題名頁的情況

如果當前文獻的并列題名沒有出現在題名頁，而是出現在版權頁、封面、書脊或封底等代題名頁位置，則選擇信息最完整的一處著錄并列題名。此時不能將其直接著錄在200 $d子字段，而是要在312字段作附注，再在510字段生成檢索點。

例：

200 1#$a儀器分析

312 ##$a封面英文題名：Instrumental analysis

510 1#$a Instrumental analysis $zeng

2.3其他情況

2.3.1當在編文獻中只出現正題名或分輯題名的并列題名時，即看作共同題名，這時的英文題名不在200字段著錄，僅在304字段生成附注即可。這種情況在年鑒、系列教材等多卷書中較為常見。

例1：

200 1#$a江陰統計年鑒 $h2015

304 ##$a英文共同題名：Jiangyin statistical yearbook

例2：

200 1#$a新視野大學英語自主學習教程 $h1

304 ##$a英文共同題名：New horizon college English self-directed learning

2.3.2當信息源中同時出現兩種及以上文種的并列題名時，一般選取與正題名較為相近的語種著錄于200d子字段，其余文種在附注項中說明，并著錄于510字段。

例：

200 1#$a天涯共比鄰 $e華夏瑰寶秘魯行 $d Dos culturas unidas por el mismo océano $eexposición de reliquias culturales Chinas en el Perú $zspa

304 ##$a英文題名：Long distance separates no bosom friends： exhibition of Chinese treasures in Peru

510 1#$a Dos culturas unidas por el mismo océano $eexposición de reliquias culturales Chinas en el Perú $zspa

510 1#$a Long distance separates no bosom friends $e exhibition of Chinese treasures in Peru $zeng

3512封面題名字段

封面題名是圖書封面上出現的題名。當封面題名與200字段中正題名有明顯差異時，使用本字段。本字段在具體著錄時，可以使用510字段中的所有子字段，除了通常會使用到的512$a、$e子字段，必要時512字段中可使用510字段中的$h分輯號和$i分輯題名等子字段。

例1：

題名頁題名：林區工程地質

封面題名：林區地質

應著錄為：

200 1#$a林區工程地質

512 1#$a林區地質

例2：

題名頁題名：園長文化與幼教之夢

封面題名：園長文化與幼教之夢——從幼兒教育的一百個問題解讀院長文化

應著錄為：

200 1#$a園長文化與幼教之夢

312 ##$a封面副題名：從幼兒教育的一百個問題解讀院長文化

517 1#$a從幼兒教育的一百個問題解讀院長文化

4517其他題名字段

其他題名是指未在510—516字段中定義的且可獨立作檢索點的題名。有檢索意義的副題名、交替題名、半題名、版權頁題名、函套題名、裝訂題名等，均可記入本字段，必要時需在3字段生成附注。

4.1應使用517字段著錄的題名

4.1.1有獨立檢索意義的副題名或分輯題名。由于CNMARC格式的限制，除200字段$a子字段外，其他子字段本身無法自動檢索。但有些副題名或分輯題名確實有重要檢索意義，能夠幫助讀者從大批文獻中快速鎖定目標，因此筆者認為有必要增設517字段設置檢索點，以滿足讀者檢索的需要。但國圖對于分輯題名暫時不提供檢索點。

例1：

200 1#$a分享經濟商業模式 $e重新定義商業的邏輯

517 1#$a重新定義商業的邏輯

例2：

200 1#$a司法考試輔導用書配套測試題解 $i民事訴訟法與仲裁制度

517 1#$a民事訴訟法與仲裁制度

4.1.2交替題名。交替題名是指文獻的正題名由多個部分構成的題名。為了便于讀者能從相互交替的各個題名都檢索到同一文獻，使用517字段制作檢索點是十分必要的。

例：

200 1#$a金太祖，又名，完顏阿骨打

517 1#$a金太祖

517 1#$a完顏阿骨打

4.1.3版權頁題名。版權頁題名也是文獻的一個重要題名信息，當版權頁題名與正題名不一致時，由于沒有直接對應的字段，因此現在的做法是使用517字段為其設置檢索點，并在312字段生成附注。

例：

200 1#$a新編新視野大學英語教師用書 $i綜合篇

312 ##$a版權頁題名：新編新視野大學綜合英語

517 1#$a新編新視野大學綜合英語

4.2不適宜著錄于517字段的題名

517字段的適用范圍很廣，但也造成了著錄方式混亂的情況。下面列舉幾種不適宜使用517字段的情況。

4.2.1多卷書的副題名。多卷書是指同一著作分若干卷冊陸續出版或一次出版的書，它們是內容相似或相關的一類書。因此這類書的副題名檢索意義不大，無須單獨作檢索點。

4.2.2合訂題名。合訂文獻是由兩個或兩個以上的獨立文獻合訂而成。對于這類文獻的題名，國圖的做法是啟用423合訂字段使各條分析記錄與該書目記錄相連接。

例：

書目記錄

001 ##006998592

200 1#$a蘭亭考 $f（宋）桑世昌集 $c蘭亭續考 $f（宋）俞松集

合訂記錄

200 1#$a蘭亭考 $f（宋）桑世昌集

423 #0$1001006998592

也有同仁認為，不同責任者的合訂記錄可直接使用517字段作檢索點而無須單獨建立一條新的記錄[3]。這種做法看上去不僅可以減輕編目員的工作強度，還可以減少許多無文獻實體的書目記錄，節約數據庫空間。但筆者認為這種做法不妥，首先，CNMARC格式中有明確的423字段予以著錄；其次，雖然517字段能夠給每個獨立文獻提供檢索點，但卻不能反映文獻與文獻之間的關聯，也不能對各個獨立文獻的內容特征進行深層次揭示，并且還需要人工添加附注說明。因此，啟用423字段連接各分析記錄與書目記錄的做法是規范并且有意義的。

5討論

以上筆者簡要回顧了5-字段主要字段的著錄規則。但在實際應用中，筆者也發現了許多問題。如：512封面題名、513附加題名頁題名、514卷端題名、515逐頁題名、516書脊題名字段分得過細，設置不夠緊湊，有同仁提出應將512—516字段合并到517字段，對于相關題名只要在510和517字段中直接著錄就足以說明問題[4]。這種方法雖然確實簡化了字段設置，但也忽視了5-字段缺乏附注功能，因而還需要人工添加題名附注字段，降低了編目效率。因此，筆者認為此法不可取。此外，版權頁題名至今沒有相應的字段能夠單獨描述，但版權頁題名明顯不同于題名頁題名的情況卻是非常常見的。現有的做法是在312字段生成附注后，在517字段設置檢索點。但這樣既增加了編目員的工作量，也占用了更大的數據庫空間，因此有同仁提出建議增設“519版權頁題名”字段[5]。筆者認為此種做法可以生成與512—516相并列的題名附注及檢索點，更加簡潔清楚，不失為一種可行的做法。

6結語

機讀目錄是圖書館管理的核心，面向用戶需求是編制機讀目錄的根本目的。面對出版業發生的新變化，每個編目員首先要對現有的編目規則熟記于心，其次要分清各題名之間的層次關系，正確使用相應的字段。放眼國際，以美國國會圖書館為首的多家歐美國家圖書館的書目數據和規范數據已逐步實現向RDA（資源描述與檢索）的轉化，在FRBR（書目記錄的功能需求）基礎上提出的書目數據新格式——Bibframe（書目框架）也由美國國會圖書館發布并開始研發。聚焦國內，我國的編目規則已日漸滯后，相關研究尚存在很多不足，已無法做到與時俱進，滿足日益變化的編目需求。因此，只有積極探索，制定新的編目標準，才能使我國的編目工作更加合理化、有序化，以適應當今信息全球化的發展趨勢。

參考文獻：

[1]全國圖書館聯合編目中心，國家圖書館圖書采選編目部.中文圖書機讀目錄格式使用手冊[M].北京：華藝出版社，2004：26-29.

[2]全國圖書館聯合編目中心，國家圖書館中文采編部.中文書目數據制作[M].北京：國家圖書館出版社，2013：8-10.

[3]陸榮.關于CNMARC檢索點及其著錄的探討[J].農業圖書情報學刊，2011（8）：96-98.

[4]王穎.CNMARC中具有檢索意義字段的錄入論析[J].黑龍江科技信息，2009（4）：95.

[5]鄧福全.對5-字段改革建議之商榷[J].圖書館論壇，2013（3）：137-139.

（編校：崔萌）