做好基層紀檢監察檔案工作的有效途徑

葉偉堅

摘 要：新時期國家對基層紀檢監察檔案工作在社會主義價值觀的不斷深入下逐漸引起較多的關注，特別是格外的重視起政府性相關崗位的服務工作質量，嚴格的監督及掌控紀檢監察管理部門檔案工作認真程度，防止腐敗問題在該崗位上發生，由此更好的為社會及人民服務。本文就基層紀檢監察檔案工作的應用策略進行深入研究。

關鍵詞：基層紀檢監察；檔案工作；有效策略

當前基層紀檢監察工作日常重點管理內容便是紀檢監察檔案管理工作，紀檢監察工作是否得以正常運作與其開展的檔案工作質量好壞有著密切聯系，同時也為接下來防腐工作的順利實施起到一定的影響。基層黨風廉政政策法規的有效建設需依靠紀檢監察檔案工作的推動，以此來為制定的相關制度提供有效執行依據，促使社會經濟建設得以快速進行。

1 當前基層紀檢監察檔案工作現狀

1.1 較為散漫的工作態度

工作內容冗長、瑣碎且操作較為簡單是目前基層紀檢監察檔案管理工作的表現特征。因此基于在職檔案管理人員較為輕松的工作環境及沒有過多的工作任務，導致員工普遍出現工作不認真、工作態度較為懶散的現狀。如沒有定期整理及檢查檔案內容，造成部分檔案遺失的現狀發生。但是紀檢監察檔案管理工作直接關系到各部門間的監管力度及效率，其工作重要程度不容小覷，為此需要檔案管理人員將自己的職業行為及態度予以歸正，加強工作的嚴謹性。

1.2 紀檢監察檔案工作信息化程度不高

目前，繁瑣的手工立卷是各省市部分基層紀檢監察檔案部門工作中普遍用到的立卷形式，而實際在職檔案管理人員數量有限，日常開展的各項檔案宣傳工作會被立卷占據大量的時間而無暇顧及，檔案信息資源的利用及相關制度的建立也十分的缺少，致使紀檢監察檔案工作的實質效率出現較大的滯后現象。與此同時，檔案工作日常的資源開發利用、檢索文件都因傳統的立卷形式造成產出回報小、投入大，部分檔案工作仍然不能采用微機等科技手段進行。

1.3 紀檢監察檔案工作資金投入力度不夠

當前各地紀檢監察管理設備因資金投入力度的不足導致較為陳舊、落后，部分省市所設立的專門檔案管理室環境較為簡陋，且有的通風條件不好，出現陰暗潮濕的現象，一些紙質檔案長期在這樣的存放環境下會造出現不同程度上的腐爛及破損，給紀檢監察工作帶來諸多的不便，嚴重影響到檔案工作的實效。

1.4 沒有充分的做好檔案資源的開發利用

現今不少紀檢監察部門檔案管理人員所認為的工作職責便是確保檔案內容不遺失、不損壞，并在工作需要時可以盡快的找到，不拖延各部門工作進度。然而，單位內部在進行各項決議時，檔案對其有重要的參考及指導性作用，可以讓相關領導根據檔案內容的顯示，詳細的分析及總結過去存在的弊端問題，并由此來提出一些有價值的建設性策略。但是目前多地紀檢監察部門在進行檔案管理工作中，將一些可以利用的檔案以及在以往監察人員在辦案中收集到的一些有價值檔案被遺棄在檔案室中，存放起來，并沒有充分的利用好，這樣就導致檔案工作效率嚴重降低，不能更好的為監察辦案提供幫助。

2 新時期完善基層紀檢監察檔案工作的有效策略

2.1 構建完善的檔案管理制度，深化檔案工作的標準化水平

完善的規章制度是推進基層紀檢監察檔案工作的重點，積極構建科學化的檔案管理制度可以促使檔案工作的標準化、規范化，讓檔案部門在崗人員在日常的管理工作中可以有章可循，有法可依。紀檢監察檔案管理制度的建立一定要嚴格的遵循我國出臺的有關檔案法來具體完成，依據紀檢監察工作的實際情況制定出切實可行的檔案管理制度，所屬上級部門需積極監督好檔案工作執行其情況，督促檔案工作要依法辦事，由此促使紀檢監察檔案工作更為科學、嚴謹。

2.2 紀檢監察檔案工作內容的創新

首先，將信息化檔案管理體系積極的設立在現行紀檢監察檔案管理部門之中，確保其檔案管理業務技術規范及業務流程得以更加的完善，并將電子檔案工作中的各項步驟環節變得更為優化；其次，設立統一化操作標準，具體的操作內容為：專門制定出各類檔案文件的整理標準，主要是針對紀檢監察辦結案件的各式檔案、紀檢監察文書檔案和紀檢監察各項工作中的信息檔案等，除了制定出整理標準外，還需將其服務標準、統計標準及各項技術標準等予以制定其中，這也是不斷推動紀檢監察檔案信息化建設工作得以順利完成的關鍵前提之一。紀檢監察檔案數據庫若是沒有上述各個標準的支撐，則不能高效建成完備的信息應用資源。同時，紀檢監察檔案工作也會因各級紀檢監察機關的實際檔案工作沒有切實的履行統一標準，各行其是，形成獨立、密封的檔案管理體系而存在應用信息資源的短缺，不能充分的實現資源共享。

2.3 紀檢監察檔案工作中需加大外來資金的投入，加強硬件設施的建立力度

只有基層紀檢監察檔案部門的資金投入力度的不斷加強，才能有效的將紀檢監察檔案管理工作做得越來越好。隨著數字信息在紀檢監察系統中數量逐漸攀升，傳統紀檢監察檔案管理工作形式已經無法滿足紀檢監察工作的需要，因此在實際工作中，加強對辦公自動化軟件及檔案信息系統建立的資金投入，這也是迎合市場發展需求的必要手段。只有根據各地實際紀檢監察檔案管理部門的發展狀況，將資金投入到信息設備的構建之中，完善檔案信息的整理、構建功能齊全的數據庫以及檔案隊伍人才的不斷培養等，對更好的推動紀檢監察部門在防腐倡廉工作發揮著積極作用，推動紀檢監察系統檔案工作更加的朝向現代化、數據化與網絡化的發展趨勢邁進，增強了實際服務水平，為紀檢監察工作的高效率打下堅實地基礎。

具體的檔案信息化硬件設施構建內容如下：將掃描儀、計算機互聯網設備以及光盤刻錄等現代辦公配備積極的安置在紀檢監察檔案工作體系之中；將縮微技術、現代科技在紀檢監察檔案工作中積極的應用進來，研制信息軟件的步伐加快，以此來跟上新時期紀檢監察檔案工作的信息化發展腳步。除此之外，紀檢監察處理案件中所累積下的檔案資源要進行充分利用，為目前紀檢監察工作提供切實可靠的檔案信息，并借助所構建的網絡信息設備將所涉及到的檔案信息進行有效開發，為紀檢監察部門所開展的各項反腐工作提供有力信息情報，由此來不斷的促使紀檢監察檔案工作的質量及效率得以全面上升。

2.4 加強培養紀檢監察檔案管理隊伍

若想實現紀檢監察檔案管理工作的實質效率，除了制定高效的檔案管理制度、信息化系統的構建及信息設備的積極利用外，還需不斷的擴充培養檔案管理人才隊伍。當前隨著信息時代的到來，紀檢監察檔案管理工作也要與時俱進，傳統的檔案管理各項工作的掌握程度已經遠遠不及新時期紀檢監察工作的需要，檔案工作人員還需學會電腦在線文件的自動登錄、檢索、網上立卷、著錄、整理歸檔以及設備的日常安全維護與更新等，這就需要當前紀檢監察管理人員既要掌握檔案管理各項理論知識，還要切實的熟知電子檔案各項流程的具體規范操作內容，并對網絡安全防護知識也要有一定的了解。紀檢監察部門需要定期對在崗管理人員進行系統的培訓工作，主要圍繞信息工程、網絡在線操作等知識展開，并定期的進行考核工作，由此來對當今紀檢監察檔案工作的具體工作形式及檔案工作趨向進行及時掌握，促使紀檢監察檔案部門管理人員的工作水平得以不斷增強。

3 結束語

總之，積極做好基層紀檢監察檔案管理工作，可以嚴加管理各個具體職能部門間的黨政作風得以迅速提升，將廉政黨風深入貫徹到各職能部門之中，使得基層各部門管理內部間有利提升了對腐敗作風的監管力度。與此同時，紀檢監察檔案管理工作的順利開展，也日漸拉近了政府職能部門與基層群眾之間的距離，但是基層紀檢監察檔案工作還需不斷的創新完善，積極利用信息技術，由此促使檔案工作效率的不斷提升。

參考文獻

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