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大數據時代下會計在企業管理中的角色定位

2017-08-24 02:35:59曾向紅
現代企業 2017年7期
關鍵詞:變革會計信息財務

曾向紅

隨著大數據對企業傳統經營模式的沖擊和變革,企業管理中會計的角色定位也發生了改變。傳統的以交易記錄、核算、預測為主的會計功能變得簡單,需要的人力成本、時間成本都大大降低;而同時以會計信息結構的重建、會計信息與企業經營的鏈接、會計信息對企業大數據的補充等新功能則需要會計角色在企業管理中重新定位。

一、大數據時代對企業管理變革的要求

1.大數據時代特征。互聯網數據中心(IDC)為“大數據”下的定義:“大數據”是指為了更經濟更有效地從高頻率、大容量、不同結構和類型的數據中獲取價值而設計的新一代架構和技術,用它來描述和定義信息爆炸時代產生的海量數據,并命名與之相關的技術發展與創新。大數據有4個特點:第一,數據體量大;第二,處理速度快;第三,數據類型繁多;第四,價值密度低,商業價值高。大數據需要特殊的技術,以有效地處理大量的數據。大數據的戰略意義不在于掌握龐大的數據信息,而在于對大量數據的專業化處理。換言之,大數據時代下,企業完勝的關鍵在于提高對數據的“加工能力”,通過“加工”實現數據的“增值”。

2.大數據時代企業管理變革要求。伴隨著云計算的普及、物聯網和移動互聯網應用的發展,企業獲取商業信息變得不再艱難,獲取信息的成本大大降低。同時,過度的信息爆炸對企業的精細化管理、企業的信息篩選和信息轉化能力提出了更高的要求。以前通過關系獲得客戶信息或者產品信息,就可以享受信息不對稱帶來的優厚利潤,而現在信息透明的時代,則需要企業自身產品營銷能力、產品品質建設、企業市場精準定位等各方面擁有更強的競爭力,才能保持利潤的增長。這意味著,企業管理開始需要從關注外部更多的向關注內部轉移,企業的管理結構開始需要從簡單化向精細化布局。

二、大數據時代對企業會計信息功能的新訴求

傳統企業經營模式下,會計信息功能局限于記錄、核算、稅務處理和業績預測,對企業經營決策貢獻有限。而大數據時代下,會計傳統功能被會計電算化和云計算等工具低成本實現,使得傳統的會計信息已經不能充分發揮會計在企業經營管理中的職能作用。而同時,企業對會計信息的精細化加工、分析和業務轉化的訴求變得更加急切,這使得企業會計信息的功能發生了全新的變革:由傳統的數據記錄和收集向大量數據的精細化整理和加工轉化;由傳統的獨立性數據發布向與企業經營鏈接更具實踐性報告轉化;由繁復的重復記錄向更靈活的信息化篩選和補充轉化。

三、大數據時代企業會計核算的結構性變革

2014年10月,財政部制定發布了《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》,其中指出將推進企業面向管理會計的信息系統建設,以信息化為支撐,實現會計活動與企業管理行為的有機結合。

在大數據背景下,越來越多的集團性大企業開始建立財務共享服務中心,實現企業會計核算處理的集中化運作,整合企業內部的知識資源,提高企業財務模式的擴展和復制能力,將財務人員從瑣碎的賬務工作中解放出來,更多地參與決策支持、風險管控等管理工作。目前企業的內部控制功能大多由獨立的內部控制部或內部審計部完成。但在大數據背景下,財務人員通過不同系統,可以更多更快地接觸到非財務信息,可以更多地參與內部控制工作。

四、大數據時代企業會計角色新的定位

在大數據時代,企業傳統的財務職能發生了根本性的變革,原有財務崗位職責將被重新定位,企業組織結構也可能需要重新調整。大數據背景下的財務人,面臨著新的挑戰和機遇,也需要重新審視和設定職業規劃。

1.傳統的“會做賬”的會計將會被“會數據分析”的會計替代。傳統的會計核算業務主要包含:填制和審核憑證、設置賬戶、復式記賬、登記賬簿、財產清查、成本計算和編制會計報表,其最終目的是生成財務報表,提供財務信息為主的經濟信息,該核算流程具有連續性、有形性、單一性的特征。新的會計業務核算流程具有互動性、開放性、集成性、實時性、多樣性的特點。傳統的會計核算不再是主要工作,會計信息管理、決策分析占了主要部分。

因此,在大數據(下轉第16頁)(上接第10頁)時代背景下,企業更傾向于聘用“會數據分析”的財務人員,這意味著會計從業人員需要更專業的職業素養才能在企業中生存。

2.能用財務數據支持企業運營決策的財務管理人員將最受歡迎。大數據時代下,會計師的作用不再僅僅是提供財務數據,他們還要能夠分析不同的數據集,從而幫助決策者確定應該采用哪種辦法,配合經營周期提供與之相匹配的決策支持。財務人員將需要深入聯接企業采購、生產、銷售、管理等各個環節,通過數據對企業進行全方位的數據支持和決策支持。這要求會計人員具備專業的會計知識的同時還要具備豐富的企業經營的分析能力和實踐經驗。

3.會計人員將更深入滲透到企業管理和內部控制的角色中。隨著會計更多參與到企業管理的角色,企業內部控制將不再獨立,而更多傾向于依靠會計對非財務數據的處理來實現內部控制的實時監控。這需要財務對企業管理宏觀的把控能力。

大數據時代對企業傳統的盈利模式提出挑戰,盈利模式的變革對職能部門的角色定位也必將提出新的要求。這就為財會行業提供了一個絕佳機會。“會計師和財會專業人士接受過收集、分析和比對數據的訓練,因此能夠將核心技能運用于大數據的戰略分析。未來5到10年,他們將最終擺脫‘幕后工作者的形象,在價值創造中占據中心位置,扮演更為主動積極的角色。財務管理人員完全可以將大數據變為自身優勢,提供更為專業的支持。財務人員要學會提供與企業經營周期相匹配的決策支持,把握數據在不同時間點與內外部利益相關方的共享,幫助實現數據價值的最大化。例如,部門與部門間及時的數據交換能確保工作更為連貫、清晰,從而避免決策者在同一個問題上得到不同的答復,或者對同一個問題進行重復分析。

(作者單位:深圳市寶安職業技術學校)

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