安曉晨
摘 要:隨著我國經濟的發展,社會經濟環境不斷改善,這為企事業單位營造了良好的范圍,這也就要求企業的內部管理和內部控制也要發生變化。在構建社會主義和諧社會中,其中主要的內容即是圍繞企業的正常周轉展開活動,這足以表明企業健康運行的重要性。然而,在現階段我國很多企業單位還沒有充分意識到財務內控制度的重要性,因此在企業日常活動中,還不能將財務內控制度優勢充分發揮以及體現,所以其發展還存在很大的提升空間。在這篇文章中,從財務內控制度的這幾個方面進行闡述:目的、流程、途徑和內容,并針對現階段財務內控存在的問題提出一些改進方案,希望能為企業的財務管理提供建設性的建議。
關鍵詞:企業;財務內部控制;企業管理;應用
企業財務管理的涵義即根據國家的法律政策,依據社會經濟情況和企業資金情況,對企業的財務活動進行系統合理的安排工作。而財務管理活動指的是企業圍繞現有的財務活動和財務關系而存在的,企業的生產活動要具有可持續性,財務管理活動具體內容包含對企業的資金活動進行處理,以及處理各種財務關系。在企業財務管理活動中,財務內部控制占據著重要的位置,它包含著對企業實際活動執行情況的評價,通過將企業實現的目標與計劃相比較,從收入、支出、占用和耗費這幾個方面進行考察,從而找出實際和計劃存在的差異,查明問題出處,并根據存在的問題提出解決方案,從而最大程度的縮小實際與計劃之間的差距,從而實現更大的利潤。
一、企業財務內部控制的目的
1.構建合理的財務預算目標,從而為企業活動的健康運行提供保障。企業的財務活動包含資金的獲得、使用以及一定時間段結束后的歸納總結等活動。一個好的財務預算目標,可以對企業的財務活動起到很好的控制和預防監督作用。
2.對于財務預算目標的過程要進行實時監控,一旦發現實際情況與計劃不一樣時,要及時進行調整,從而為財務活動的正常完成提供保障。
3.財務分析和財務檢查必須基于良好的財務內部控制才能得以完成,財務內部控制可以為財務管理提供方案,同時也可以很大程度的提高企業的獲利能力。
二、企業財務內部控制的流程
財務內部控制的程序包含以下幾個階段:
1.構建財務內部控制的目標
財務內部控制需要依據財務內部控制的目標進行,并且財務內部控制和經濟業績考核也需要根據財務內部控制的目標來評價其完成情況。所以要想構建一套系統合理的財務內部控制準則,就從企業的實際情況出發,對企業的內部情況有深入的了解,依據科學的決策方法,并研究最近幾年企業的財務情況,對各項財務指標進行分析,從而得出最佳的財務內部控制準則。
2.依據財務內部控制目標執行控制
即對企業的資金運轉的情況進行實時控制。包含企業的資金收入、支付以及耗費和收支結余情況,根據計劃,綜合運用各種方法進行預先防范。并將資金的實際使用情況和計劃進行對比,找出資金使用的不足之處,發揮資金使用的優勢,揚長補短,從而優化企業資金使用。只要該項資金的使用有利于企業的長遠發展,就應該大力支持,否則就應該嚴肅對待。
3.明確差異
依據現有財務處理制度,根據詳細的記錄數據,對費用的使用情況進行分析,找出實際與計劃之間存在的差異,并查明原因,從而為以后的資金使用提供建議。
4.規避差異
分析差異的根本原因,以責任歸屬制度為前提,制定出有效的方法,并對現有控制方法進行調整,找出模糊的控制目標并及時進行處理,對財務控制目標進行修正,最大程度的縮小差異,從而保障財務預算指標的正常完成。
5.評估獎勵和處罰
對財務內部控制的實際執行情況進行評估,并根據經濟責任制,對表現優秀的部門進行物質和精神上的獎勵。如果相關部門由于非客觀原因,讓企業的利益受到損失,應該給予處罰。在這樣一個獎懲分明的環境下,最大程度的激勵員工的工作熱情,從而保障預算控制目標的完成。
三、企業財務內部控制的途徑
1.制度把控
依據國家的政策,結合企業的實際情況,為企業的財務活動指定合理的規章制度,從而通過合理的制度來達到約束企業財務活動的作用,對企業資金的使用情況進行監督把控。用準則來控制活動,這在經濟活動中,是較為簡單的方法,也是大家普遍使用的途徑。
2.預算把控(計劃控制)
通過科學合理的計算,來對企業未來的經濟活動進行預測,從而得出合理的參考數據,從而讓企業在進行實際活動時,有合適的參考對象。同時在預算控制中也要指明具體的執行方法,從而為計劃的全面實施提供保障。在具體的實施活動中,要結合責任、權利和利益三者的關系,對預算目標進行層層分解,讓每個部門、成員都充分了解自己的責任,并在年末根據任務執行情況來進行年度考核。同時,預算目標的執行要有理有據,對于不同的部門所需要面對的財務活動是存在差異的,所以要根據各個部門的特點,為其制定合理的預算計劃,既要照顧企業的經濟利益,也要充分考慮整個社會的利益。同時,在對預算控制的收入方面進行控制時,要對各項收入的來源都要進行明確的規劃,同時要降低耗費,通過降低費用成本,來達到增大企業的利潤空間的作用。
3.明確標準
以嚴格的標準來控制企業的經濟活動,模糊的標準一方面會給企業員工活動的執行產生困難,另一方面,也會給企業的評估造成困難,所以通過制定定額來約束企業的經濟活動是很有必要的。以具體數據為標準,將實際情況與計劃進行對比,分析差異出處,并查明原因,通過合理的方式進行調整。在內容制定時,要結合量本利分析方法,并按照各個成本的特點對其進行歸類,針對各個成本的特點來增加成本的可控性。制定的標準要能夠執行,否則便失去了實際意義,只有具備可執行性,才能促進企業的發展。
4.內部控制
根據企業的實際特征,基于各個部門科室的關系,來對企業的經營活動實現全面的把控,從而讓各個部門科室在保證充分發展的基礎上又可以相互制約,從而保證整個企業活動都健康的周轉,從而實現企業的經營目標。
5.流程控制
對企業的各項經濟活動,根據其崗位職責、實現目標以及執行的流程來進行分類,并根據執行流程設計一份合理科學的企業運行流程圖,在流程圖中應充分體現企業自己的流動情況,一方面便于企業自身更好的把控,另一方面,也便于群眾更好的對企業的經濟活動進行監督。
6.責任控制
根據各個部門的責任,來對各個部門的表現情況進行考核。在進行考核時,要注意考評方法的多樣性,從而更加客觀的對每個部門的業績表現進行評價。根據責任原則來劃分各個科室,并最終根據責任的執行情況來對各個科室的業績進行考核。企業在財務內部控制的方法運用中,要靈活運用各種測評方法,從而最大程度的發揮企業測評的優勢,規避弊端。并通過有效合理的控制方法來保障資金的合理使用。
四、財務內部控制的內容
1.資金控制
要對企業自己的各個流程都進行把控,包含資金的籌集過程、投資、使用。要采取合理的籌資活動來獲得資金,最大程度的降低企業籌資的費用,在投資時,要認清現有經濟環境,同時要對投資方向有很好的了解,將資金投到合理的地方。
2.成本費用控制
在整個企業的經營活動中都涉及成本費用,所以在財務內部控制中,成本控制占據著重要的地位。依據科學的方法,對每個科室、部門的成本費用使用情況都進行合理的控制,將資金的使用層層分解,從而明確成本費用使用情況。
3.收入控制
根據各項成本的特點,采取科學的方法,降低企業的成本費用使用額,從而間接的提高企業的利潤,企業控制的關鍵之處在于要把收入控制放在業務量控制的層面上。
4.財務結果控制
即對企業的收入結余進行處理。這一過程可以對各個部門的業績情況進行考核,通過分析各個部門的業績情況,對表現較好的部門進行鼓勵,對表現較差的部門要查明其問題出處,為日后的發展奠定基礎。
總之,企業財務管理必須要包含財務內部控制,財務內部控制的合理運行對企業財務管理目標的實現起著決定性的作用。我們必須要不斷優化現有的財務內部控制制度,充分發揮內控制度的優勢,規避風險,從而讓企業得到可持續的發展。