基層電網(wǎng)公司物資風(fēng)險(xiǎn)管理研究

馬瑞

【摘要】在國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展中，電力能源具有著重要的作用。在電網(wǎng)公司運(yùn)行中，物質(zhì)可以說是行業(yè)發(fā)展的重要基礎(chǔ)，是保障電網(wǎng)高效、安全運(yùn)行的重要內(nèi)容。在本文中，將就基層電網(wǎng)公司物資風(fēng)險(xiǎn)管理進(jìn)行一定的研究。

【關(guān)鍵詞】基層電網(wǎng)公司 物資風(fēng)險(xiǎn)管理

一、引言

在電網(wǎng)公司中，電力物資是其中的重要組成部分，具有著價(jià)格高、專業(yè)性強(qiáng)以及科技水平含量高的特點(diǎn)，需要能夠做好其管理工作。但在該項(xiàng)工作開展當(dāng)中，也將存在著一定的風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)此，即需要能夠做好風(fēng)險(xiǎn)特征把握，以科學(xué)管理方式的應(yīng)用提升物資管理效果。

二、物資管理存在風(fēng)險(xiǎn)

在基層電力公司中，其在物理管理工作開展中存在著以下風(fēng)險(xiǎn)：第一，需求風(fēng)險(xiǎn)。設(shè)備缺少標(biāo)準(zhǔn)化指導(dǎo)措施，在同等型號(hào)以及規(guī)格產(chǎn)品間，在個(gè)性化方面存在著較大的差異，并因此對(duì)電力工程項(xiàng)目的互通性產(chǎn)生了較大的影響，很難使用其余產(chǎn)品對(duì)特定規(guī)格、型號(hào)的設(shè)備進(jìn)行取代，在導(dǎo)致產(chǎn)品積壓問題出現(xiàn)的同時(shí)使大量的資金沉淀。同時(shí)，部分產(chǎn)品在需求方面存在著較為集中以及緊迫的特征，使得批量生產(chǎn)速度存在不能夠滿足物資建設(shè)需求情況；第二，決策風(fēng)險(xiǎn)。在管理層，因手段管理水平方面的影響作出不利甚至是錯(cuò)誤的決策，因此導(dǎo)致決策風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。同時(shí)，部分工作人員在業(yè)務(wù)水平以及綜合素質(zhì)方面存在著一定的不足，對(duì)電力物資性能、型號(hào)不熟悉，造成在收發(fā)過程中出現(xiàn)差錯(cuò)等問題；第三，倉儲(chǔ)驗(yàn)收控制風(fēng)險(xiǎn)。在部分電力企業(yè)中，缺少完善倉儲(chǔ)管理制度的建立，在物資收貨以及發(fā)放方面都缺少嚴(yán)格的把關(guān)，并因此在物資數(shù)量同賬目間出現(xiàn)不一致情況，為企業(yè)的健康發(fā)展埋下隱患。

三、物資管理措施

（一）加強(qiáng)預(yù)算管理

積極加強(qiáng)物資內(nèi)控以及預(yù)算管理，實(shí)現(xiàn)公司決策科學(xué)化。對(duì)物理管理組織的流程以及架構(gòu)進(jìn)行統(tǒng)一化，同時(shí)實(shí)現(xiàn)設(shè)備選型標(biāo)準(zhǔn)、物資管理信息系統(tǒng)以及調(diào)撥配送統(tǒng)一，以此實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)方式向現(xiàn)代化物流管理的轉(zhuǎn)變。對(duì)導(dǎo)向性全面預(yù)算管理體系進(jìn)行建立，通過該體系的建設(shè)實(shí)規(guī)劃戰(zhàn)略，在設(shè)定好目標(biāo)的情況下形成預(yù)算，避免工程決算時(shí)造成大量的增減。同時(shí)，要對(duì)整個(gè)過程實(shí)現(xiàn)監(jiān)控調(diào)整，在對(duì)企業(yè)資源科學(xué)配置的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的控制，不斷提升企業(yè)的管控能力以及經(jīng)營效率。此外，需要做好信息體系的建設(shè)完善，建設(shè)出信息同業(yè)務(wù)管理間高度融合的信息管理系統(tǒng)，對(duì)信息化基礎(chǔ)設(shè)施平臺(tái)、標(biāo)準(zhǔn)體系以及應(yīng)用集成平臺(tái)進(jìn)行積極完善，在做好信息隊(duì)伍建設(shè)的基礎(chǔ)上對(duì)企業(yè)的信息化持續(xù)發(fā)展能力進(jìn)行提升。要對(duì)原有業(yè)務(wù)流程再造處理，對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制進(jìn)行完善。在電網(wǎng)公司運(yùn)行中，由省物流中心對(duì)不同部分物資貸款的結(jié)算手續(xù)進(jìn)行統(tǒng)一辦理，市局物資則由物流分布在財(cái)務(wù)部結(jié)算辦理，嚴(yán)格按照結(jié)算相關(guān)審批手續(xù)以及資料辦理。在此基礎(chǔ)上，對(duì)預(yù)算制度體系積極建立健全，使預(yù)算能夠成為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)開展的重要依據(jù)，在降本增效的同時(shí)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

（二）加強(qiáng)人員培訓(xùn)

在電網(wǎng)物資管理工作當(dāng)中，人員是重要的工作主體，其業(yè)務(wù)水平以及綜合素質(zhì)將直接對(duì)工作開展效果產(chǎn)生影響。為了避免人員對(duì)電力物資性能、型號(hào)不熟悉，造成在收發(fā)過程中出現(xiàn)差錯(cuò)以及發(fā)放當(dāng)中賬實(shí)不符情況，即需要能夠?qū)θ藛T素質(zhì)的培養(yǎng)引起重視。通過定期培訓(xùn)工作的開展使工作人員能夠?qū)﹄娏ξ镔Y這項(xiàng)工作的重要性、相關(guān)物資特征以及收發(fā)過程的流程重點(diǎn)做好把握，以此在嚴(yán)格按照工作要求的情況下開展各項(xiàng)工作，保障各項(xiàng)工作的高質(zhì)完成。為了進(jìn)一步提升人員工作責(zé)任心，也需要在加強(qiáng)人員技能培訓(xùn)的同時(shí)做好獎(jiǎng)懲制度的建立，對(duì)于良好完成工作任務(wù)的人員給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，以科學(xué)獎(jiǎng)懲措施的應(yīng)用不斷提升工作人員對(duì)該項(xiàng)工作的重視程度，使其能夠全身心的投入到該項(xiàng)工作當(dāng)中。

（三）供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)管理

作為基層電網(wǎng)企業(yè)，需要做好供應(yīng)商的強(qiáng)化管理，并以ISO9000為基礎(chǔ)制定出一套完整的供應(yīng)商管理流程：第一，嚴(yán)格供應(yīng)商準(zhǔn)入，對(duì)其質(zhì)量保證能力以及質(zhì)量體系進(jìn)行嚴(yán)格的調(diào)查評(píng)價(jià)，最好能夠來到生產(chǎn)場地進(jìn)行實(shí)地考察，以此確定供應(yīng)商名單；第二，采購合同履行當(dāng)中，需要對(duì)設(shè)備催交以及監(jiān)造的協(xié)調(diào)機(jī)制建立健全，在對(duì)設(shè)備催交力度加大的基礎(chǔ)上對(duì)該過程當(dāng)中出現(xiàn)的一系列問題進(jìn)行及時(shí)的協(xié)調(diào)與解決；第三，做好合格供應(yīng)商的動(dòng)態(tài)管理與考評(píng)，根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)其準(zhǔn)時(shí)交貨率、價(jià)格水平、供貨質(zhì)量以及合作態(tài)度等方面進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。

（四）計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)管理

在物資管理工作中，物資計(jì)劃管理是工作當(dāng)中的一項(xiàng)核心內(nèi)容，同時(shí)也是基層電網(wǎng)公司實(shí)現(xiàn)物資集中采購、歸口管理的首要工作。在公司物資風(fēng)險(xiǎn)物資管理當(dāng)中，需要做好計(jì)劃管理工作的執(zhí)行，保證物資能夠嚴(yán)格按照相關(guān)計(jì)劃采購。在該項(xiàng)工作開展中，工作人員需要在基礎(chǔ)建設(shè)、生產(chǎn)以及技術(shù)改造為依據(jù)的基礎(chǔ)上同生產(chǎn)運(yùn)營以及工程建設(shè)等部門加強(qiáng)交流聯(lián)系，在以季度、年為周期的基礎(chǔ)上做好本單位該時(shí)間段內(nèi)物資需求計(jì)劃的準(zhǔn)確編制與上報(bào)。在物資需求計(jì)劃上報(bào)當(dāng)中，需要能夠嚴(yán)格按照項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)表要求，在聯(lián)系工程實(shí)際需求的基礎(chǔ)上做好物資交貨期的確定，以此保證廠家在具有合理生產(chǎn)周期的基礎(chǔ)上避免延長交貨期，同時(shí)最大程度降低材料價(jià)格波動(dòng)影響到物資工作開展效果。而當(dāng)項(xiàng)目情況發(fā)生變更時(shí)，則需要按照相關(guān)程序做好計(jì)劃的變更處理，在經(jīng)上級(jí)審批通過后執(zhí)行新計(jì)劃。

（五）訂貨風(fēng)險(xiǎn)管理

在電力物資采購工作中，需要對(duì)比質(zhì)比價(jià)、技術(shù)商務(wù)分離以及招標(biāo)采購原則進(jìn)行嚴(yán)格的遵守，在對(duì)采購信息透明度進(jìn)行提升的基礎(chǔ)上對(duì)采購政策的科學(xué)、合理性做出保證，在對(duì)采購程序進(jìn)行規(guī)范的同時(shí)提升過程公平性。在實(shí)際工作開展中，要以公開公正的原則做好產(chǎn)品價(jià)格以及供貨廠家的確定，將整個(gè)過程當(dāng)中的人為因素影響降至最低，以此對(duì)技術(shù)的經(jīng)濟(jì)性以及可靠性做出保證。同時(shí)，電網(wǎng)公司也需要能夠加強(qiáng)訂貨合同方面的管理，最大程度對(duì)合同訂貨風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行降低。在物資技術(shù)經(jīng)濟(jì)談判、合同簽訂以及物資采購方面都需要按照采購計(jì)劃以及物資招標(biāo)結(jié)果進(jìn)行。在合同談判當(dāng)中，如價(jià)格、技術(shù)方案以及數(shù)量等存在較大變動(dòng)，則需要第一時(shí)間做好職能管理部門的匯報(bào)，在獲得明確答復(fù)后對(duì)合同進(jìn)行簽訂。在具體簽訂中，需要按照相關(guān)流程做好審核，以分級(jí)管理原則鑒證合同。

四、結(jié)束語

在我國電力工程近年來蓬勃發(fā)展的形勢(shì)下，對(duì)于電力物資也具有了更高的需求。在上文中，我們對(duì)基層電網(wǎng)公司物資風(fēng)險(xiǎn)管理進(jìn)行了一定的研究，在實(shí)際工作中，需要電力企業(yè)能夠做好風(fēng)險(xiǎn)管控措施的把握與運(yùn)用，不斷提升物資管理水平。

參考文獻(xiàn)

[1]鄧健.淺談電力物資采購成本的控制[J].財(cái)經(jīng)界（學(xué)術(shù)版）.2010（05）.

[2]張凱.淺析電力物資供應(yīng)商管理[J].武漢電力職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào).2009（03）.

[3]楊小衛(wèi)，崔長江.電網(wǎng)安全風(fēng)險(xiǎn)管理和預(yù)警[J].廣西電力.2009（03）.