關于高等職業(yè)院校學生學籍管理系統(tǒng)的設計與研究

任進

摘 要：管理信息系統(tǒng)是一個不斷發(fā)展的新型學科，任何一個單位要生存要發(fā)展，要高效率地把內(nèi)部活動有機地組織起來，就必須建立與自身特點相適應的管理信息系統(tǒng)。學生信息是學校管理中一項繁瑣的工作。充分運用現(xiàn)代信息手段并能為高職院校的教育管理提供強大支撐的管理系統(tǒng)無疑是這一體系的核心。本文主要是針對高職院校的學生管理設計出適合高職院校特色的學生學籍管理系統(tǒng)。

關鍵詞：信息系統(tǒng)；學籍管理系統(tǒng)；模塊；數(shù)據(jù)流程；功能介紹

高等職業(yè)教育擔負著為國家培養(yǎng)生產(chǎn)一線高技能專門人才的任務，隨著我國經(jīng)濟建設的不斷推進，社會各行業(yè)對技能型人才的需求不斷增加，對人才的質(zhì)量要求也在不斷提升。學籍管理系統(tǒng)是高職院校不可缺少的部分，它能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段。學生管理系統(tǒng)主要是實現(xiàn)學生信息的管理，本系統(tǒng)主要功能包括：學生注冊、信息維護、學籍異動、學生獎懲、社會工作、畢業(yè)資格審核、查詢統(tǒng)計打印。

1 功能模塊（如圖）

2 數(shù)據(jù)流程（如圖）

3 主要功能實現(xiàn)介紹

1、學生注冊包括新生注冊、老生注冊、不在冊學生管理。

新生注冊：收費部分參見老生注冊，先收費后注冊

新生注冊由學工處統(tǒng)一完成。首先將招生信息庫導入學生信息臨時庫，根據(jù)招生代碼表作相應的處理并按專業(yè)分班、編學號，最后將學生信息臨時庫中的數(shù)據(jù)轉入學生基本信息庫中。注冊人員可以對報到新生的信息和學生基本信息表中的基本信息進行核對，如有出入，可以直接修改。新生憑通知單報到時，打印學生注冊流程單及學生的密碼，兩者由虛線隔開，密碼由學生自己保管。

老生注冊：由學生自行交費：學費，住宿費等。由收費系統(tǒng)記錄收費情況，對于使用貸學金的學生軟件中以虛擬已交費，軟件中設置開關：當學生計費不足時，可以用此開關人工干預，究竟能否注冊。

老生注冊主要實現(xiàn)單個學生的注冊，由各系完成。系統(tǒng)列出了進入系統(tǒng)的各系系統(tǒng)管理員所在系的所有學生，每個學生的信息項包括學號、姓名、專業(yè)、班級及是否注冊等信息，本模塊不提供對學生基本信息的核對和修改功能。

不在冊學生管理：主要對短期培訓班學生、聯(lián)合辦學的外校學生等的基本信息進行維護（增加、修改、刪除等）。

學生數(shù)、成績統(tǒng)計：要求統(tǒng)計學生某學期、學年各科成績不及格人數(shù)，在學期班級成績匯總表上顯示課程性質(zhì)（考試、考查）；當學期不及格情況。

學生注冊中的學籍管理：要求能反映專業(yè)現(xiàn)有學生數(shù)，歷史有學生數(shù)，異動生數(shù)；

打印報表中均有：制表人代碼，制表人姓名，制表時間等；

2、生成成績管理信息

通過學籍管理生成學生成績管理信息，該信息可以用于“學生數(shù)、成績統(tǒng)計”模塊中。在流程上要求先做此功能，才能在學生注冊功能中進行學生數(shù)、成績統(tǒng)計。

3、信息維護

主要用于學生信息的維護并可通過數(shù)碼相機等外設或者BMP等圖片文件加入學生的照片，學生信息包括學生基本信息、學生家庭信息、學生入學成績信息。學生信息的修改只能由學生本人憑學生證在計算中心申請修改，學生個人可以憑自己的用戶名和口令通過WEB在備注欄添加自己的相關信息。

4、學籍異動

本模塊主要是根據(jù)學期中的學生學籍異動，實現(xiàn)學生學籍異動記錄的添加功能。學籍異動信息的錄入主要由學工處負責。

手工異動：能進行手工異動；學生成績應能在異動后的班級自動生成，并給出提示：少修及多修的課程；能根據(jù)統(tǒng)計報表來手工異動；

5、學生獎懲

記錄學生的獎勵和處分情況。學生獎勵：可按獎勵名稱排序。

將貸款加入獎學金名稱選擇欄，把貸款學生的信息計入學生獎懲表中，能查詢某項獎學金的獲獎名單、人數(shù)累計，能查是否貸款等信息。

6、社會工作

記錄學生的社會工作情況。由團委負責。

7、畢業(yè)資格審核

根據(jù)教學計劃和畢業(yè)基本條件等審核申請畢業(yè)學生或正常畢業(yè)學生的是否畢業(yè)、是否獲得畢業(yè)證書。

8、查詢/統(tǒng)計/打印

統(tǒng)計全校各類（男女生等）學生人數(shù)，統(tǒng)計各專業(yè)學生人數(shù)，預計畢業(yè)的人數(shù)等信息并打印相應的報表。

信息查詢/打印：根據(jù)多種條件查詢學生基本信息表、學生家庭表、學藉異動表、學生獎懲表、學生處分表、學生社會工作表中的信息。并可將查詢的結果輸出到Excel或打印報表。

4 系統(tǒng)特點小結

1、友好易用的Web界面，B/S結構，.Net技術，有多元化的用戶群；

2、采用模塊化結構，易于擴充，可與上級部門無縫連接，可定期進行數(shù)據(jù)備份；

3、以學生學籍為基礎，有多種形式學業(yè)成績質(zhì)量分析與綜合素質(zhì)評價；

4、有效的監(jiān)測和反饋學生學業(yè)進步狀況和教師教學質(zhì)量提高水平；

5、多角度多方位地進行學生過程評價和教師教學質(zhì)量評價；

該系統(tǒng)通過學生、同學、家長、教師和學校管理者全方位、多元化的參與評價促進了學生的健康和諧發(fā)展。

參考文獻

[1]李華.PowerBuilder程序設計教程[J].清華大學出版社2011，1

[2]《軟件工程導論》 清華大學出版社 張海藩；

[3]《才智》 袁大方 中職學校學生檔案管理系統(tǒng)的設計與研究 2012年10期