英文簡歷寫作

閔晨希

摘 要：對夢想進入外企等機構的大學應屆畢業生來說，一份專業的英文簡歷是求職的敲門磚，這也初步體現求職者的外語水平和跨文化意識。本文旨在幫助應屆畢業生快速了解并掌握地道英文簡歷寫作要領。

關鍵詞：應用文寫作 英文簡歷 行動動詞 模板使用

中圖分類號：G642 文獻標識碼：A 文章編號：1672-1578（2017）08-0041-02

本文主要討論英文簡歷的定義、類型、布局，并從范例使用、語言與排版等方面提出了英文簡歷的寫作建議。

1 定義

英文簡歷一般用Curriculum Vitae （CV）表示，指為求職準備的個人教育、工作經歷摘要，又稱résumé。表面看來是簡要陳述個人信息；實際是主動營銷自己的絕佳機會。規范專業的簡歷是每一個求職者必備武器。

2 主要類型及布局

本文介紹三種主要類型及其布局。

2.1 時序型簡歷（Chronological Résumé）

時序型最常見，采用倒敘，即從最近從事的工作開始羅列。優點在于工作經歷一目了然，能夠體現求職者近年內在相關行業的進展，也方便閱讀；缺點是更適合行業經驗豐富、業內優勢突出的求職者。一依次包括個人信息（姓名、通訊地址、電話、電子郵箱）、工作經歷（詳細描述職位、公司名稱、工作時段、 職責）、教育背景、技能（如熟練使用專業軟件）。

2.2 功能型簡歷（Functional Résumé）

功能型突出相關技能和經驗，不必全盤陳述。適用于沒有工作經驗的應屆學生、退伍軍人、打算換行業等求職者。一般依次包括個人信息、求職目標、從事行業、職業成就（比如通過制定、實施節能方案為公司每棟樓節約2萬美金開支等）、相關工作經歷（公司名稱、職位、職責）及教育背景。

2.3 復合型簡歷（（Combination Résumé）

復合型先描述技能、資質和經驗，再按照時間順序羅列工作經歷；綜合了前兩者優勢，既突出自己優勢，又讓用人方全面了解工作經歷。一般依次包含個人信息、求職目標、資質簡述（從業經驗及優勢）、職業成就、工作經歷及教育背景。

2.4 補充內容

此外，還可以在開篇處增加以下內容：

2.4.1 大標題（Résumé with Headline）

用一個短句說明自己能勝任目標崗位。既適用于技能熟練、經驗豐富的求職者，也適合缺乏經驗但想突出自己特點的新人。

2.4.2 技能經驗簡介（Résumé with Profile）

用幾句話強調自身具備與目標崗位相關的技能與經驗。以筆者口譯員身份為例，會根據本次任務突出相關行業會議口譯經歷。實際招聘中HR面臨海量求職簡歷會使用關鍵詞篩選，建議將招聘崗位“職責描述”要點與自身經歷結合，用恰當的關鍵詞突出自身優勢。

2.4.3 任職資格簡述（Résumé with Summary Statement）

用幾句話或列表式突出自身具備目標崗位所要求的資質。以筆者為例，將國家人事部頒發的翻譯資格證（CATTI）及上海高級口譯證書放在簡歷最前面。采用個人品牌陳述（Résumé with Branding Statement），要求用少于15個詞定位資質，易讀易記。

2.4.4 求職目標（Résumé with Objective）

自我介紹加求職意向，也可簡化為崗位名詞。技能經驗簡介（Résumé with Profile）側重展示已具備所需技能；而“求職目標”重在表明求職意向。一般用人單位偏好前者。

3 寫作建議

3.1 范例使用

線上線下有很多優秀簡歷幫我們快速上手；但范例必須經過“個性化定制”才可“為我所用”。有的范例也許來自專業人士：技能和從業經驗濃墨重彩，教育輕描淡寫。建議選取范例時可以把范圍縮小到工作兩三年內的簡歷。由于工作經歷和技能相對弱一些，應盡可能羅列相關的教育經歷、實習、課外活動，尤其是符合目標崗位需求的知識儲備與技能。以教育經歷為例，除了羅列教育機構信息、學位信息外，獲獎情況和資格證書也應寫入簡歷（見下圖）。

由于工作經驗有限，GPA往往是用人單位衡量求職者的技能、工作倫理、個人求勝心的關鍵指標。一般GPA如果高于3.5，甚至3.8以上，建議一定要寫；反之，低于3.5就不必要放入簡歷。另外，資格證書如果有等級劃分，描述時也有技巧。如上圖的求職者已經取得CFA Level I證書，但他寫成Level II Candidate，一來吸引眼球，二來可以給用人方留下積極上進善于規劃的好印象。

3.2 語言和排版

有人認為選好了模板，做簡歷就像填表格一樣簡單，體現不了語言功底高下。其實不然，以描述主要工作成就和職責（major achievements and responsibilities）為例，用不用行動動詞（action words）效果差別很大。請讀示例。

例1："For my final-year project， I had to carry out a survey of patients' attitudes to health care services for the elderly. This involved interviewing patients in hospital and in their homes. A database was used to keep track of data collected. This project was finished on time and was awarded a 2.1 grade."

例2："Devised and prepared a survey of patients' attitudes to health care services for the elderly as my final-year project. Interviewed 70 elderly patients and obtained a substantial amount of data. Created a database to analyze and interpret this material. Completed this project three weeks ahead of schedule and achieved a 2.1 grade."

比較兩個例子中劃線加粗的動詞，不難發現例1使用的動詞較被動、較弱（weak verbs），而例2使用強有力的行動動詞（action verbs）。行動動詞展示的是一個高效率、有條理、求進取的求職者。

例3. Devised and prepared a survey of patients' attitudes to health care services for the elderly as my final-year project.

Interviewed 70 elderly patients and obtained a substantial amount of data.

Created a database to analyze and interpret this material.

Completed this project three weeks ahead of schedule and achieved a 2.1 grade.

如例3，在例2基礎上采用項目符號列表（bulleted list）讓信息條理清晰重點突出。

3.3 易讀性與校對

Eric Hilden在其針對用人單位的調查 2010 Orange County Resume Survey（2010年度橘郡簡歷調查）中指出：用人單位看重的依次是相關行業工作經驗、資質與技能、易讀性、拼寫與語法等。應屆生在前兩項不占優勢的情況下，一定要保證簡歷的易讀性；即排版清晰、語言簡潔。提交前建議請專業人士幫忙校對語言。

4 結語

本文旨在幫助應屆生了解英文簡歷定義、類型、布局，并采用范例使用、語言與排版等方面寫作建議，順利邁上職業之路。

參考文獻：

[1] 丁往道.英語寫作手冊（英文版）[M].北京：外語教學與研究出版社，2009.337-344.

[2] 傅似逸.英語寫作-應用文寫作（第二版）[M].北京：北京大學出版社，2015.14-21.

[3] University of Kent. Action Words for Applications[EB/OL]. https：//www.kent.ac.uk/careers/cv/actionverbs.htm， 2014-03-16