現代醫院檔案管理工作的創新

摘 要：在我國經濟政治不斷發展的背景之下，醫院作為保障人民健康的基礎設施，其地位至關重要。醫院檔案管理在醫院的日常工作中發揮著重要作用，但是隨著社會的進步及計算機技術的普及，對醫院的檔案管理工作有了更深層次的要求，因此對醫院的檔案管理工作進行創新，是時代的必然要求。本文圍繞醫院在檔案管理工作方面的創新展開討論，具體研究了當前社會對醫院檔案管理工作創新的重要性及具體的開展措施。

關鍵詞：現代醫院；檔案管理；創新

醫院的檔案管理可以說是對醫院重要信息的收集及處理，是醫院的基礎工作，但是此項工作發揮著重要作用。因此醫院的檔案管理工作須符合時代的進步，根據新的時代要求及先進的技術對檔案管理工作進行創新與發展。通過不斷地發展與創新從而建立科學專業的管理機制，從而更好地符合現代化醫院的發展趨勢。對醫院的檔案管理工作進行發展也能夠在一定程度上促進醫院的發展，有利于健全醫院對醫療信息及患者信息的記錄，有利于強化醫院的服務體制，做到更好的為人民服務，并創造一個更好的管理環境，為醫院的總體發展提供基礎。

1 現代醫院檔案管理工作創新的必要性

檔案管理工作作為醫院的基礎工作，在醫院的日常工作中發揮著重要作用，因此對檔案管理工作進行發展與創新是時代的要求，隨著社會中科技的發展與進步，信息時代的快速發展，檔案管理工作應做到與現代科技想結合，協調各種先進技術，從而更好的適應社會的要求，當然對醫院檔案管理工作進行創新也是目前的根本任務。檔案管理工作實質就是對醫院各種信息及資料的收集及記錄，在一定程度上關乎醫院的發展，因為檔案管理作為醫院重要信息與數據的保存部門，它為醫院發展提供信息基礎，因此如果醫院的重要信息及數據的管理不能夠適應科技的發展，會在一定程度上阻礙信息技術的收集與保存，最終會對醫院的整體發展造成阻礙，因此檔案管理工作的首要任務就是做到與時代想結合，根據自身的實際條件進行創新與發展。在目前社會高速發展的背景之下，醫院要認識到檔案管理的重要性，根據醫院實際情況，進一步提高醫院檔案管理水平，更新先進的管理技術，不斷完善管理機制，促進醫院檔案管理工作的可持續發展。面對現時代高科技不斷更新與發展，要想提高醫院的檔案管理工作的管理水平應做到：對檔案管理工作要緊跟社會發展的要求，如果一昧的遵守傳統的管理模式，不進行創新與發展，那么會造成傳統管理模式將不能適應現代醫院的發展，無法與現代醫院的發展相匹配，導致在一定程度上阻礙醫院的發展；同時創新對于醫院的檔案管理工作而言，也是必然趨勢，推進醫院檔案管理水平可以從根本上將醫院的檔案管理變的專業化與標準化，也可以積極地促進醫院醫療技術及醫院科技的發展。因此提高醫院檔案管理水平是社會發展的必然趨勢，也是促進醫院進步的重要部分。

2 醫院檔案管理工作的重要意義

檔案在醫院中的主要任務就是對醫院的重要信息進行記錄，所以檔案對于醫院來說是重要的組成部分。由于醫院的檔案主要記錄了病患的比例以及醫院的一些醫療技術和一些醫療研究，所以這些重要信息的記錄與收藏對于醫院日后的發展是非常重要的，其不僅可以為以后醫療技術的發展提供基礎而且還可以為某些醫療糾紛提供具體的詳細資料。因此，醫院檔案管理水平的高低直接影響醫院的總體服務水平，可以保障醫院的各個部分協調進行發展。為了確保醫院的發展及檔案管理水平的進步，必須要做的就是對檔案管理水平進行創新，與現代的科技相結合，建立健全科學有效的管理機制，充分利用檔案的作用，為醫院的醫療技術發展及總體服務水平的提高提供基礎保障，從而在一定程度上促進醫院的進步與發展。

3 現代醫院檔案管理工作創新策略探究

3.1 樹立全新檔案管理價值觀

提高醫院檔案管理水平，最先要做的就是樹立全新的管理價值觀念，以管理人員的得理念為切入點，貫徹先進的管理理念，讓管理人員深刻認識到檔案管理的重要性以及檔案在醫院的工作中發揮的作用。在價值觀層次，需要讓工作人員具體了解到檔案在醫院服務中的價值，并且將檔案看作為一種資源，以此為提高醫院的醫療水平及醫院的工作效率提供基礎，促進醫院對于重要信息的開發與運用。對于動態觀層次，要正確的引導管理人員樹立正確的動態觀，改變原有老舊的管理模式，吸收采納先進的思想及技術，以此對檔案管理進行創新與發展，提高檔案管理的管理水平。在管理效率方面，不斷強化管理人員的效率意識及競爭意識，在日常工作中要以提高檔案管理的工作效率為目的，積極展開比賽，以此來提高管理人員的競爭意識，從而為醫院的長期發展奠定基礎。

3.2 持續推進檔案服務改革

提高醫院檔案管理水平，就要在管理工作中不斷推進檔案服務改革與創新，改變傳統的單方面重視管理而不注重服務的管理模式，做到管理與服務相互協調發展，考慮到檔案服務的重要性，做到最大程度的開發與利用檔案資源，從而為現代醫院的醫療技術創新提供專業性的服務作用，為醫療事業的發展提供基礎服務。并且根據醫院的實際情況，將檔案服務深入到各個方面，建立健全專業的服務體系，根據醫院的需求圍繞檔案在醫院中的能夠發揮的作用，時刻了解醫院的醫療技術所需，主動性的提供服務，建立專業標準的服務平臺，以提高工作人員的服務意識為目的，最終為醫院醫療技術的發展及科研成果的突破做出貢獻。

3.3 完善檔案管理制度

對醫院的檔案管理工作進行創新，重要的一項就是要建立健全專業的檔案管理制度，完善檔案管理機制，可以明確的對工作人員的崗位職責進行規定，最大限度的對工作人員的工作進行督促，以提高管理工作的工作效率。其次，對檔案的紀律及借閱制度進行健全，明確檔案應記錄的范圍、內容以及要嚴格規范借閱的制度，保障檔案的保密性及專業性。然后要完善檔案信息的管理制度，對檔案信息進行分類，并按照其保密程度進行擺放管理，同時也要將強檔案入庫之前的審查，并定期對收藏的檔案信息進行監察，保障檔案信息的完整性，并建立完整的懲罰制度，對私自查看及帶走檔案信息的人員進行懲治。最后一方面是嚴格庫房管理，在檔案收藏的庫房之內要做好防火、防潮等工作，保證檔案信息不被外部因素所破壞，以保障檔案信息的完整性及安全性。

3.4 提升管理人員的專業素質

參與檔案管理的人員在日常的檔案管理工作之中發揮著主要的作用，管理人員作為檔案管理工作的執行者，是對檔案管理進行創新的主體。所以，提高管理人員的專業素質，是對醫院檔案管理工作進行創行的有效途徑，所以加強工作人員的培訓可以有效地提高管理人員的素質，同時也可以通過醫院之間的交流與學習來加強檔案管理人員的管理水平。所以要按期對管理人員進行培訓來提高管理人員的素質與責任意識，從而順應醫院的發展需求，對醫院的檔案管理工作進行提高與創新。此外，還要加強對檔案的收集人員進行培訓，使這些工作人員具有專業的信息分辨能力，及能夠準確分析日常的檔案的重要程度，從而促進資源最大程度的開發與使用，減少日常的管理工作中問題的出現，最終提高醫院的總體服務程度。

4 結束語

綜合上文內容，醫院檔案管理工作的開展程度，直接聯系著醫院的整體服務水平，對醫院的各個方面的工作都有重要影響，因此在日常的檔案管理工作中，建立全新的價值觀，建立完善專業的管理制度并不斷提高管理人員的素質，對醫院的檔案管理工作的提高具有重要的意義。同時還要不斷的吸納先進的管理思想，只有做到這幾點才能夠促進檔案管理工作的進一步發展與創新。現代醫院的檔案管理工作要適應時代的需求，采取合理有效的創新觀念來提高檔案管理工作的的工作效率，以便更好地為醫院的發展所服務。

參考文獻

[1]程瑾. 現代醫院檔案管理工作的創新思考[A]. 中國武漢決策信息研究開發中心、決策與信息雜志社、北京大學經濟管理學院.“學術視域下的2015全國兩會熱點解讀——決策論壇”論文集（下）[C].中國武漢決策信息研究開發中心、決策與信息雜志社、北京大學經濟管理學院，2015（01）

[2]唐玲. 現代醫院檔案管理工作的創新策略[J]. 城建檔案，2015（11）

作者簡介

張小眉（1968-），女，內蒙古包頭市，內蒙古自治區人民醫院。