面向智慧城市的檔案信息化

摘 要：為了能夠有效的應對最近幾年智慧城市建設工作進程的不斷加快，城市檔案工作也在不斷探索著新的工作方式，其中檔案信息化就是其中的一個重要方式。本文在研究是建立在相關研究綜述的基礎上的，提出在智慧城市建設的大背景下，如果想讓檔案管理工作朝著信息化的方向發展就必須運用最新一代的信息技術，建設基于互聯網的檔案感知系統，從而讓檔案服務模式得到良好的創新。

關鍵詞：智慧城市；檔案信息化

我們經常所說的智慧城市指的就是新一代信息技術作為重要支撐，利用各種先進知識進行不斷創新的一種城市形態。從我國的城市發展的進程來看，共經歷了三個階段即工業化城市、經濟化城市以及數字化城市，而最近一段時間我國正朝著第四個階段不斷發展就是智慧化城市。我國目前一線城市中已經明確提出智慧化城市建設的一線城市達到了90%，而接近50%的二線城市也也同樣提出了智慧化城市建設的思想，少部分三、四線城市也喊出了建設智慧城市的口號。從相關統計數字上來看，目前已經有大約150個城市全面開展了智慧城市的建設工作，投資規模更是達到了1.1萬億元。而作為智慧城市建設工作中比較重要的一部分，檔案管理也應當適應其需求，對自身的管理工作進行完善，立求實現檔案信息化管理的相關工作。

1 智慧城市特征及對檔案信息化的影響

1.1 智慧城市特征

首先是在建設城市化的進程中，需要各種各樣的感知設備以及智能化系統對其進行良好的智能識別，力求能在最大限度上對城市進行智能識別，感知城市良好的環境以及狀態等比較全方位的信息，同時還能對感知的數據進行良好的融合、處理以及分析，同時還能達到與其他類型的業務進行有機的融合，從而最大限度上的做出主動響應，使城市各個關鍵系統都能夠彼此良好的進行協同合作，保證整個城市處于一種高速運行的狀態。

其次就是最近幾年，互聯網技術不斷發展，寬帶網絡在各個行業都得到了十分廣泛的運用，這點對于城市化建設來說同樣如此。從目前很多城市實際建設情況來看，寬帶網絡已經逐漸成為了智慧城市的神經網絡，從很大程度上幫助了智慧城市作為自適應系統的信息獲取，并能在最短的時間進行反饋，隨時隨地都能為智慧化城市的建設提供良好的幫助。

再次就是在計算機應用過程中，云計算在其中發揮了十分重要的幫助作用。其相對智能的融合技術的良好運用完美的實現了對海量數據的存儲、計算與分析，從而幫助智能融合得以良好的實現，能夠隨時隨地的對其進行應用，從而對于彰顯個人的參與和用戶的力量起到了十分大的幫助作用。

最后在建設智慧城市的過程中，有一點是要十分注意的，那就是要充分的做飯以人為本，讓城市居民都能夠積極的參與到其中，良好的塑造一個相對開放的創新空間，同時其還能創造良好的公共價值和獨特價值。在建設的過程中，一切都從市民的基本需要出發，通過先進的互聯網媒體例如微博、維基百科等工具有效的增強用戶的參與體驗，真正的實現對公眾智慧進行良好的匯聚，不斷推動用戶創新、開放創新、大眾創新、協同創新，從而讓經濟和社會環境都沒夠達到良好的可持續發展。

1.2 智慧城市對檔案信息化的影響

我們應當明確的一點就是智慧城市是建立在互聯網以及云計算的基礎上不斷發展起來的，其被認為是未來城市發展的重要方向。其中有兩種推動力幫助其不斷的進行以我完善，其一就是互聯網以及云計算技術，而另外一種指的就是知識環境下逐步孕育的相對開放的城市創新形態。前者為其發展提供了良好的技術支持，而后者則為其提供了相應的經濟因素。

我們所說的檔案信息化指的就是使用信息化的相關技術對歸檔的文件以及一些其他的數據信息資源進行有效的采集和整合，并對其進行良好的維護，從而實現檔案管理有效升級的一種十分重要的方式。而智慧化城市建設的展開也為其創造了良好的發展機遇。

而對于目前的檔案信息化來說，應當在以下兩個方面有所突破。第一個方面就是應當與先進的互聯網技術進行有機的融合。第二個當年就是要結合智慧城市的實際發展情況，對自身進行不斷地創新。智慧化城市建設的核心是最大限度上的對信息資源和知識資源進行良好的創新。檔案部門作為城市構成中的一個重要部門，也應當抓住這次機會，借助先進的技術，建立起一個新型智慧化檔案信息服務體系。在智慧化城市建立過程中，相關的檔案部門可以對管轄內的檔案信息進行良好的收集，對智慧進行良好的感知以及分析，從而最大限度上的滿足公眾以及城市各個部門對于檔案相關工作的需求。

2 智慧城市背景下，檔案信息化發展策略

2.1 基于互聯網的檔案感知系統

智慧城市建設的過程中，互聯網發揮了十分重要的作用，而智慧城市也被賦予了各類物品的感知功能，使其產生了智慧，從而被人們良好的運用。同時其還依托各種形式的網絡，全方位的實現了人與互聯網之間的感知功能，對于數據整合、提供更為良好的義務創造了便利的條件。

互聯網的真正目的是要讓所有的事物都能夠被識別，從而有效的形成一個全覆蓋的網絡體系。這點就可以被應用到檔案信息化管理中，可以在一些檔案文件中植入一些二維碼，從而將線上和線下良好的聯系在一起。檔案感知系統的重要表現就是對檔案館人和物的全面感知，從而在感知的基礎上進行較為深入的協同。同時建立一個基于感知數據的分析處理結果，能夠為檔案工作人員提供一個智能化的管理平臺，從而為用戶提供一個無處不在的智能化的服務環境。

2.2 基于云計算的檔案數據處理平臺

智慧城市從某種程度上來說是一個綜合體，在其內部綜合了多種應用以及多個行業。不同應用系統之間存在著信息共享以及交互的需求。不同的應用系統之間需要共同抽取數據綜合計算和呈現綜合結果。如此繁雜的系統需要多個強大的信息處理中心對其進行良好的處理。而借助于主云計算平臺的虛擬化基礎架構，可以有效的對相關資源進行合理的切割以及儲存，從而力求能夠達到最優化的效能比例。國家在這方面也作出了十分多的努力工作，例如在2010年國家檔案局對外發布了《數字檔案館建設指南》，其中明確提出有條件的檔案館應當積極的探索采用云計算等先進技術為各個單位提供軟件服務和存儲服務。

2.3 基于移動互聯網和收集閱讀的檔案信息服務平臺

隨著4G時代的到來，手機在人們生活中所占的地位越來越明顯，其已經成為了人們的媒體終端和閱讀終端，例如很多電子書軟件的產生，這種方式對傳統網絡信息的生產和獲取方式產生了十分大的影響，同時還讓人們傳統的閱讀習慣受到了十分大的沖擊。而基于互聯網和收集閱讀的檔案信息服務平臺時采用內容智能過濾技術，對相關內容進行比較系統的分析和整理。

3 結語

智慧城市的建設工作是一個相對比較緩慢的過程中，在其建設的過程中，很多城市的檔案館都建設了數字檔案館，檔案館信息化建設取得了十分大的發展。但是從目前的發展情況來看，很多檔案館都是針對某一區域而單獨設立的，不同檔案館之間沒有良好的建立其協同工作的關系，這也是為什么目前數字檔案館社會效益較低的重要原因，而這也正是未來其發展的重要方向。

參考文獻

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作者簡介

劉富強（1989-），男，河源，廣東省深圳市鹽田區檔案局，本科。