提高檔案管理科學化水平的路徑

文/山西省陽泉市社會保障網絡管理中心 李瑞敏

提高檔案管理科學化水平的路徑

文/山西省陽泉市社會保障網絡管理中心 李瑞敏

科學管理檔案可以促進我國檔案事業的順利發展，隨著科學技術的不斷進步，我國的檔案管理工作必須實現規范化與科學化，從而提升國家的軟實力水平。本文通過介紹提升檔案管理科學化的意義，指出了具體的路徑與方法。

檔案管理；科學化；路徑

檔案管理科學化是目前我國檔案事業的重要組成部分，也是我國新形勢下檔案管理的主要工作。隨著社會現代化的不斷發展，檔案管理技術也實現了較大進步，而不斷提升檔案管理的科學水平，可以促進我國檔案事業的快速發展，提高檔案管理的地位。

一、科學管理檔案的重要性

首先，可以緊跟當前信息時代的需求，隨著科學技術的深入發展，人們生活的各個領域均開始引入信息技術，人們的生活方式發生了較大改變。由此，以往陳舊的管理方式無法滿足當前的管理需求，檔案管理方式亟須創新，實現規范化與科學化，才可以真正提升我國檔案管理的水平。其次，可以確保檔案管理工作的順利展開，隨著社會的進步，以往檔案管理工作也出現了很多問題，以致影響了檔案的科學分類與有效傳輸，由此，應實現檔案管理的科學化，提升檔案管理水平。最后，可以提升文化水平，符合科學發展觀的基本要求。在我國文化建設進程中，檔案管理占據著十分重要的位置，且形式多種多樣，涉及了政治、經濟等多個方面，體現了傳統文化的優越性。而提高檔案管理的科學性，順應科學發展觀，可以有效實現檔案的實際價值。

二、提升檔案管理科學化水平的路徑

（一）強化科學發展理念。為了切實提升檔案管理水平，工作人員必須重點解決檔案管理工作中的發展問題，主動調查研究社會的信息動向，可以有效發揮檔案信息作用，正確處理信息安全與信息公開的關系，維護社會的安定與團結。除此之外，相關工作人員還應具備一定的改革創新精神，掌握檔案管理的新情況與新問題，改變以往墨守成規的思想與做法，推行新的思想理念，推進檔案管理工作的深入發展。

（二）改變管理方法。以往傳統檔案管理主要采用館藏方法，且工作集中于檔案保管方面，將檔案的安全性與保密性放于首位，沒有特殊情況一般不會出現調檔行為，這種管理方法存在諸多缺陷，無法實現檔案管理的科學化。為此，工作人員應不斷創新檔案管理方法，充分利用檔案信息，為用戶提供更多的針對性服務。除此之外，檔案管理不但應注重數量方面，還應提升質量水平，以充分實現檔案管理的科學化。

（三）強化檔案管理的現代化建設。檔案管理的現代化可以有效提升檔案管理的科學化進程，為了強化現代化建設，檔案管理部門應加大軟硬件設施的投資力度，充分引進計算機技術、數據庫技術以及網絡技術等，并將其應用至檔案管理的方方面面，從而提升檔案管理工作的效率。除此之外，管理部門還應充分調查檔案管理現狀，引進先進的檔案信息管理系統，縮短檔案管理時間，節省投入成本。

（四）強化檔案管理信息化建設。相關政府部門應加大檔案管理的信息化建設，投入更多的支持力量，為其提供足夠的資金。同時，還應建立計算機檔案管理的制度體系，有效使用各種科學技術手段，增大檔案信息的儲存空間。

（五）提高檔案管理人員素質。為了切實提升檔案管理水準，管理部門還應強化管理人員的素質培訓工作，注重檔案管理人員的主體地位，以充分發揮其對檔案管理工作的作用與影響。隨著社會的不斷進步，檔案管理技術要求也隨之提升，這也意味著檔案管理人員必須提升自身的管理水準。對此，管理部門應強化管理人員的素質建設工作，開設專門的培訓課程，針對性地為管理人員提供更多的管理技能，幫助其掌握現代先進的信息技術，例如可以利用計算機信息技術整理檔案信息等，從而做到準確分類。除此之外，檔案管理人員還應掌握計算機方面的操作技能，比如數據庫使用技能、科學錄入技術以及終端使用方法等，切實促進檔案管理工作的現代化發展。

（六）建立健全的檔案管理機制。一方面，管理部門應建立全面可行的檔案管理制度，實行責任機制，以滿足更多的管理需求。且管理期間，領導還應為每位員工分配任務，并進行嚴格監督，做到責任落實至人，建立多方位一體的檔案管理體系，嚴格規范檔案管理工作。另一方面，由黨與政府角度來看，每個部門都應將檔案管理工作放于首位，完善責任管理機制，為檔案管理創造更多條件。同時，各個部門人員還應增強自身的責任感與使命感，深化改革機制，并在業務考核、責任追究以及職稱評定方面實行激勵措施，激發管理人員的工作積極性，確保每位工作人員都可以發揮自身優勢。

三、結束語

隨著社會發展速度的不斷加快，各個領域的檔案管理工作也受到人們的高度重視，與人們日常生活的聯系變得越來越緊密。為了提升檔案管理的科學水平，管理人員應在嚴格執行科學管理理論的基礎上，推行科學先進的管理方法，實現檔案管理的最大效益。同時，還應不斷進行創新與改革，進而推動我國檔案管理事業的持續發展。

[1]崔榮星.試析提高檔案管理科學化水平的路徑選擇(優先出版)[J].中國高新技術企業,2016(07).

[2]王慧.新時期提高檔案管理科學化水平的路徑分析(優先出版)[J].企業改革與管理,2016(11).

[3]楊洪鵬.淺談提高檔案管理科學化水平的路徑選擇(優先出版)[J].中國培訓,2015(11).