淺談如何加強房產檔案規范化管理

文/柳州市房產交易檔案館 周西西

淺談如何加強房產檔案規范化管理

文/柳州市房產交易檔案館 周西西

在房地產業飛速發展的過程中，房地產檔案管理的重要性越來越突出。所謂房地產檔案，指的是房地產行政管理部門在開展管理活動時，依據一些規則指令對房屋產權變化進行反映的資料。該資料能夠在一定程度上反映房產產權的變更情況，可作為重要的憑證資料。為了促進房地產發展和城市建設，就應當加強對檔案的管理，從而實現房產檔案規范化管理。唯有如此，才能使房產檔案為社會更好地提供服務，從而促進經濟社會的健康發展。

房產檔案；規范化管理

一、房產檔案規范化管理存在的問題

（一）房產檔案管理職能認識不明確。近年來，城市房地產業飛速發展，使得房產檔案的數量劇烈增加。目前，巨大的檔案庫和陳舊的管理模式難以適應工作發展的需求。當社會分工逐漸細化，房產管理部門內部職能也逐步得到細化，從而使職能被強化。對于房產檔案管理部門而言，其可作為房產管理職能的一種補充。在對職能進行強化和細化的過程中，房產檔案管理部門對檔案機構的職能定位缺乏較清晰的認識，尺度把握不準確。

（二）房地產檔案的使用程度較低。對于房地產行業而言，房產檔案的合理利用會給其帶來生命力和活力，房產檔案能夠為房地產行業和社會公民維護合法權益提供重要的作用。通過建立一套完整的房地產檔案，能為檔案用戶有效地使用信息資源提供幫助，從而提高資源的利用效率。然而，從現實情況看來，房地產檔案開放程度較低。因此，房產檔案的使用程度非常低，在處理房產信息方面，房產檔案的作用不突出。

（三）房地產檔案管理人員素質普遍不高。隨著數字化管理模式的興起，對房產檔案管理人員管理知識的要求越來越高，不但要求檔案工作人員具有敏銳信息觀察能力，而且可以給客戶提供高質量的房地產檔案信息。不僅要求專業素質過硬，還應當明確檔案管理多方面的綜合知識，從而實現人才的全面發展。唯有如此，才能使房地產檔案管理人員適應現代化的管理手段。就目前的檔案管理現狀而言，房地產管理人員在這方面的素質還有待提升。

二、加強房地產檔案規范化管理的幾點建議

（一）強化檔案管理意識，完善檔案管理網絡。第一，要充分認識房產檔案管理的重要性。縱觀房產檔案管理，該項工作的意義巨大，不僅平凡樸實，而且比較細致化。因此，這也就要求檔案管理人員要保持良好的心態，真正將工作做好，始終堅持為人民服務的思想，腳踏實地地為社會服務。第二，要構建檔案管理網絡，對檔案管理工作加強組織和領導。第三，制定房產檔案管理的制度和措施，對組織進行不定期考核，建立獎懲制度，確保檔案的完整性以及及時進行歸檔，加強安全管理，從而提升檔案管理水平。

（二）加強檔案隊伍建設，提升全員綜合素質。要盡快培養一支高素質的房產檔案隊伍，要求他們德才兼備且具有創新能力，熟悉網絡知識，學會使用檔案管理軟件來提高工作效率。抓好房產檔案中的文檔的存儲、編輯、檢查、利用等工作。在新時期，這是房產檔案事業持續發展的需求。所以，應當努力建設好檔案隊伍，提升管理人員的綜合素質。

（三）搞好檔案信息化建設，提高檔案調閱速度。所謂房產檔案管理信息化，就是通過借助科學的技術和管理方法，來促進房地產業發展。所以，應當充分利用現代信息處理技術手段，充分挖掘房產檔案信息資源，提升檔案資源管理的開發能力。要從以下幾個方面入手：第一，增加對房產檔案管理信息化建設的認識。第二，要對房產檔案信息進行收集和加強檢索。具體就是在實際工作中，要把房產檔案信息系統跟房產交易系統緊密結合在一起，通過形成房產檔案信息系統，輔助計算機的強大的檢索功能，實現計算機檢索跟手工檢索互補的檔案信息檢索系統。第三，構建準確的房地產檔案數據分析系統。通過該系統，能夠發現房地產市場的最新的現狀和發展趨勢。根據這些信息，方便相關職能部門采取調控措施和手段對房產進行平衡調節，為有關人員提供科學決策的信息支持，從而規避一些風險。

三、小結

綜上所述，房地產檔案在城市建設和管理中是一種基礎性的檔案，它能夠為房地產權提供依據，也能夠使檔案信息源更加豐富。房地產檔案管理作為一種事務性較強的行政管理工作，其包含的信息量大，且變動關系較多。因此，這就對我們房產檔案管理工作人員提出了更高的要求，我們應當堅持高標準，明確工作程序，根據規范進行操作，明確職責和權限，真正落實好房產檔案管理工作，調動檔案管理工作人員的積極性，打造一支政治素質高、責任心強、熟悉業務、知識面廣的檔案工作隊伍，使房產檔案在房產事業中，適應新的經濟發展需要，突顯出房產檔案的重要作用，為國家的經濟建設作出更大的貢獻。

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