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淺談中學圖書館現代化建設的有效途徑

2017-08-31 16:47:22天津市武清區楊村第二中學于作松
辦公室業務 2017年15期
關鍵詞:現代化計算機圖書館

文/天津市武清區楊村第二中學 于作松

淺談中學圖書館現代化建設的有效途徑

文/天津市武清區楊村第二中學 于作松

隨著社會的不斷發展,國家提出物質文明與精神文明齊抓的號召,為響應國家的號召,對于中學院校而言應大力建設圖書館。在人們物質生活獲得滿足的同時,豐富人們的精神世界。本文通過對中學圖書館的特色與建設現狀的論述,為建設現代化的中學圖書館提出有效的策略。

中學圖書館;現代化建設;有效途徑

隨著網絡信息技術的不斷發展,圖書館在人們的日常生活中已經逐漸淡出人們的視野,閱讀方式發生了極大的變化,作為知識傳播的圣地,圖書館的作用日益減弱。為此國家必須對現狀予以重視,必須加大力度恢復圖書館的應有地位,建設現代化的圖書館,豐富人們的精神世界。

一、中學圖書館現代化的概述

圖書館,顧名思義,是保存古典文獻的文化圣地,然而當人們提及中學圖書館現代化一詞時,并非是字面上的現代化之意。它是一個較為綜合性的概念,不僅包括思想觀念,又包括物質因素。所謂的思想觀念即是現代化的思想觀念,此又包含圖書館組織管理的系統與網絡化、館藏文獻的電子化與數字化、圖書館管理的科學化與管理人員的技能標準化等內容。物質因素則是指相關的管理手段與設備,其中計算機居于核心的管理手段地位。

二、現代化中學圖書館特征

(一)信息化載體具有多樣性特征。隨著電子技術的不斷發展,出版物多以電子形式呈現在人我們面前,通過使用印刷機、光盤等設備可實現對出版物的長期保存。對于現代化的中學圖書館而言,不僅對過重載體的古典文獻進行收藏,同時還應為師生提供多元化與多層次的服務,滿足其閱讀的不同需求。

(二)信息資源實現共享。作為現代社會的重要標志,信息資源的共享隨著網絡技術的不斷發展而產生更加重要的影響力。當利用計算機將圖書目錄錄入到網絡中后,其他地區的學校可以在網絡上進行拷貝,實現了圖書資源在不同學校之間的共享,促進了資源的深度與廣度的發展,極大地節約了人力與物力。

(三)信息服務實現網絡化。通過對計算機等設備的使用,在校師生不僅可閱讀本校圖書館的典藏,同時還可對其他學校圖書館的藏書進行查閱,極大地增長了師生的知識水平。對于一些經濟較好的中學院校而言,通過計算機還可查閱到國外的著名典籍,增強師生對于國外文學作品的認識與解讀能力。

(四)信息加工實現自動化。在現代化的中學圖書館中,使用計算機進行信息的采集、加工與處理是重要的發展標志,通過對計算機的使用,使得自動化程度不斷加深。例如對于圖書的編目與流通等工作,傳統的方式為依靠人力進行,而在現代化的圖書館中,極大地解放了人力,降低了人為干預的程度,使得相關的工作更加便利。

(五)著錄格式實現標準化。若想使信息資源獲得共享,則統一的著錄格式必不可少。例如在進行圖書編目時,若想使圖書館管理人員與師生的查閱工作方便進行,則圖書編目人員必須按照統一的著錄格式,目前中學圖書館計算機所支持的著錄格式為CNMARK。

三、加強中學圖書館現代化發展的重要策略

(一)圖書館管理員應樹立現代化的服務思想與信息理念。第一,學校應樹立“以人為本”的辦館思想,發揮管理員的作用。作為中學圖書館的管理員,其主要工作職責即為從師生的角度出發,為師生提供良好的閱讀服務與環境,“以人為本”主要包括兩方面的內容,即以服務主體的圖書管理員與服務客體的師生為中心。然而就目前的中學圖書館發展狀況而言,僅對于師生層面給予了較多的重視。但隨著圖書館現代化建設步伐的加快,圖書館的管理員獲得了重視,其在圖書館的發展建設中發揮著愈來愈重要的作用。雖然愈來愈多的中學圖書館開始使用全開架的借閱模式,然而由于并未發揮圖書管理的重要作用,使得管理手段較為落后,無法解決師生的實際問題。因此為加快中學圖書館的現代化建設,必須充分重視圖書管理員,充分發揮圖書管理員的作用。第二,樹立以流通服務為重點的觀念。隨著計算機等高科技技術的運用,使得中學圖書館的信息自動化程度不斷加深,業務處理能力更加便利,并且可以通過外包的形式實現數據庫的共享與數據拷貝。正因如此使得大量的圖書館的管理人員從繁雜的工作中解放出來,走上了為師生服務的一線崗位,為中學圖書館的業務重心的變動提供了良好的基礎,創造了良好的環境,加強了圖書管理員流通服務的能力。第三,樹立以咨詢服務為重心的理念。就大眾觀點而言,圖書管理員所從事的工作或許僅僅為師生提供書籍,工作停留在簡單的借與還的環節上,因此對于圖書館得不到應有的重視便順理成章,無可厚非。也正是如此,使得學校并未對圖書館的建設投入大量的資金,造成了圖書館發展困難的局面,當圖書館的管理員發出抱怨時,則應回過頭思考是否為師生作出了應有的貢獻,對師生起到了如何的效果。若想使圖書館獲得良好的發展,圖書管理員必須對各類反饋信息進行及時地收集,并采取相應的有效的手段做出處理,只有如此才能滿足師生的不同需求。為發展現代化的圖書館,圖書管理員必須將“二傳手”的角色進行轉變,事前做好高質量的圖書信息整理,為師生提供更為專業化的解答服務,使師生獲得更為滿意的咨詢反饋。

(二)具備現代化的物質條件與技術手段。第一,硬件方面。硬件設備主要指計算機與其他的配套設施。中學圖書館中使用計算機是對復雜的數據進行處理。在計算機設備選擇方面,中學可根據圖書館的規模選擇小型或者微型的微機系統。在計算機類型的選擇方面,首先必須對計算機的性能進行全面的考量,例如計算的CPU與內存等等。其次學校還必須根據自身的財力選擇購買一些較為適合的計算機產品,由于計算機的更新換代速度較快,因此切莫過于追求潮流而造成資源的浪費。除此之外,受圖書業務具備較高安全性的影響,學校所選擇的服務器必須具有穩定性與可靠性,同時擁有良好的售后服務,以確保計算機的正常運行。其他的一些配套設施主要包括打印機、掃描儀與譯碼器等等。第二,軟件方面。顧名思義,軟件主要是指自動化的應用軟件與數據庫處理軟件等。隨著網絡技術的不斷發展,目前圖書館已經應用了較多的數據處理軟件與其他軟件。然而對于中學圖書館而言,由于受到技術的限制,無法進行自我軟件開發,所使用的軟件大都是購買外來軟件,例如“春暉”“博菲特”等適用于大部分中學圖書館的軟件。然而不論是選擇使用娜一款軟件,都必須與圖書館的實際發展相結合,只有如此才能發揮軟件的優勢,為師生提供更好的閱讀服務。第三,數據庫方面。雖然初期圖書館可以靠相關的軟件來完成圖書的編目等工作,然后在后期圖書館管理員必須加強對其的管理,只有如此才能促進圖書館工作的正常進行。第四,人員方面。即便是使用自動化的軟件,人依然是圖書館工作的重要因素,因此只有一批具備高素質的人才才能實現對軟件的熟練操作與使用。為促進圖書館的現代化發展,對于圖書館的管理員提出了較高的要求,不僅僅需要提高業務知識,更需提高科技水平。學校必須加大力度對圖書館的管理員進行培訓,以此為圖書館的發展提供強有力的保障。第五,環境方面。改善圖書館發展的環境主要包括兩個方面,即業務環境與技術環境。對于業務環境而言,則主要包括業務方式與規則、圖書資源情況與科學管理等等,若缺少良好的業務環境,即便有高科技軟件,也無法實現圖書館的自動化管理,因此業務環境可謂是最為重要的環境條件。對于技術環境而言,則主要由計算機技術、網絡技術等構成,為圖書館的現代化發展提供必要的技術支持,是發展的必備環境。

(三)建立科學合理的工作方式,完善現代化管理模式。第一,建立完善的統計制度。通過完善的統計可以使得圖書管理員對圖書館有更為全面的了解,有利于圖書管理員提高工作效率。同時通過有效的統計有利于及時發現圖書館的問題,并可及時采取相關的措施。例如通過數據的統計圖書管理員可以對館藏比例進行熟知,以此來判斷其比例是否合理,并為滿足師生的而閱讀提供更佳的服務。除此之外通過有效的數據統計,還可以使“統計工作”充分發揮其“參謀”的作用,使圖書館不斷朝著現代化的方向邁進。第二,建立健全規章制度。若想對圖書館進行良好的管理,必須依靠嚴格的規章制度,只有如此才能確保工作“有章可循”。就目前的圖書館工作而言,圖書管理員并未對自身的崗位全責明晰,使得工作出現一定的混亂。因此為建立現代化的中學圖書館,學校必須制定嚴格的規章制度,使圖書管理員明確自身的工作職責,以此來確保圖書館的工作井然有序,并確保圖書館的工作人員按照規章制度使工作達到預期的目標與標準,避免出現混亂。并且依靠現有的規章制度,對工作中不斷出現的新問題進行總結,以適應新形勢的發展。第三,建立一支高素質的圖書館人才隊伍。隨著技術的不斷發展,若想建立現代化的圖書館,圖書管理員必須對自身的技能不斷更新,不斷地接受新知識,來彌補傳統工作中的不足,從而形成一支具備高素質的圖書館隊伍,為建立現代化的圖書館提供良好的人力保障。同時還需加強相關領導階層對于圖書館的調研工作,切實從根本上解決圖書館工作人員的思想與生活困難,對優秀的工作人員進行表彰獎勵,以此來激發其工作的積極性,為建立現代化圖書館人才隊伍提供有力的物質保障。

四、結束語

圖書館對于人們的日常生活具有重要的作用,不僅使人們接受古典知識的洗禮,更可極大地豐富人們的精神世界,幫助人們建立正確的價值觀。面臨著現代中學圖書館的相關問題,國家教育部門與學校應大力進行聯合,為建立現代化圖書館而貢獻出應有的的力量。

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