檔案管理工作的創新途徑

徐樹成

摘 要 新時期檔案管理工作非常重要，在工作中的作用非常突出。隨著時代的飛速發展，檔案管理工作也要不斷創新。伴隨著我國檔案管理工作的不斷發展，現階段我國的檔案管理工作已經逐漸的遭遇發展的瓶頸，因此只有進行檔案管理的創新才能夠有效的提升我國檔案工作的發展。伴隨著我國經濟的不斷發展以及市場競爭的不斷加劇，企事業單位對于檔案管理的工作有了更高的要求。

關鍵詞 檔案管理 創新 途徑

中圖分類號：C93 文獻標識碼：A

根據上述背景，我國的檔案管理工作必須要實行有效的創新來保障持續不斷的發展，以適應社會對于檔案管理的需求。我認為檔案管理工作創新途徑有：

（1）完善各項規章制度。實踐證明，在很多單位內部，任何一項工作形成制度以后，工作效率就會有明顯的提升，所以對檔案的管理工作也要形成相應的制度。經過上文分析，目前很多單位的檔案管理工作之所以出現不好的局面，也和沒有形成完善的制度密切相關。所以，很多單位的檔案管理工作要根據具體的實際情況和社會的發展情況，健全和完善管理制度，并堅持將制度落實到具體工作中。建立檔案工作制度必須遵循以下要求：一是規章制度要體現合理性、科學性。建立起來的規章制度必須符合單位特點和檔案管理實際，以適應單位檔案管理的需要。二是簡明實用。制度必須具有可操作性，其建立應以方便實用、簡便易行、可操作性強為目標，以便更好地發揮制度的指導和規范作用。三是堅持制度約束的雙向性。既約束領導又約束職工。領導的行為和形象直接影響著制度的順利執行，而職工是單位的主要構成群體，是制度的主要約束對象和執行者。四是堅持制度執行的嚴肅性。檔案部門既是制定檔案規章制度的主管部門，又是規章制度的執行部門。在規章制度的執行過程中，要做到有功必賞、有過必罰，充分體現制度的權威性。

（2）領導和工作人員要提高對檔案管理的重視程度。領導要充分認識到檔案管理工作從長遠來看還是節約成本，創造經濟效益的事情，想要引進人才，必須做好這項工作。領導對這項工作的重視程度提高了，再叮囑員工做好具體的管理工作。對檔案管理人員要做好相關專業知識的培訓，根據他們的工作量和工作效率發薪金，并建立獎懲制度，工作優秀的給予獎勵，工作問題多的給予適當的懲罰，這樣就能增加員工工作的積極性。同時檔案管理人員自身也要提高責任感，做好自己的本職工作，不斷提升自己的工作水平和自身素質。

（3）提高信息化管理水平。信息化對現代社會的重要作用不言而喻，對于檔案管理工作，一定要提高信息化管理水平，這樣既可以提高工作效率，又能取得更多的效益，現在社會信息化的高速發展對檔案管理工作也提供了很多機會。實現檔案信息資源的全面開發，檔案管理的價值在于它所存儲的信息資源，如果管理得好，信息資源就能得到合理有效的利用。

（4）提高管理人員素質。多媒體信息技術的不斷發展和進步，讓檔案管理工作面臨著更多的發展機遇和更大的挑戰。作為一名優秀的檔案管理人員，不僅要具備成熟的檔案操作技能與知識量，而且要樹立科學的信息管理的意識，對于網絡信息技術與計算機技術要做到全方位的熟知。 專業人才的培養要符合專業的要求，檔案管理人才必須符合檔案管理的要求。首先在人才的引進上，要注意吸收高素質高水平的專業人才，在這樣的高基礎之上，再對他們進行相關的培養，通過專業的培訓和實踐的鍛煉，讓他們漸漸成為檔案管理方面的人才。 員工要協助領導的管理工作，做好創新。包括：意識創新。創新首先要從意識上開始，如果意識上都沒有創新的動力，何談實際行動中的創新，所以一定要注意意識創新，這是對檔案管理工作者的首要要求，在此基礎上將創新落實到實際行動中；能力創新。電子文件的傳遞與產生等一般都以網絡環境為基礎，而信息技術的更新換代和發展的速度非常的快。信息存儲能力以及生產速度的增強，讓檔案、文件工作面臨著更多的壓力，檔案管理者不僅要具備熟練的運用多媒體計算機技術去管理、開發檔案的能力，更重要的是要注重不斷地夯實與增加現有的知識儲備量，并且將其轉化成相關的服務于開發能力，培養自己的新技術、新理論的開發能力。從而借助于求變的能力和態度去應對新挑戰和新任務。

通過上文的分析，我們可以看到檔案的管理工作，在很多單位的發展中起著很重要的作用，但是現在很多很多單位對檔案的管理工作的重視程度還不夠，從領導到員工都沒有充分認識到這份工作從長遠來看對單位創造的效益。所以本文提供了一些方案，希望能夠為解決當前很多檔案管理工作中存在的問題提供一些幫助，在今后的工作中能讓檔案管理工作全面發揮它的價值。

參考文獻

[1] 趙坤.淺論檔案管理工作的創新建設[J].現代婦女（下旬）. 2013（11）.

[2] 高鳳芝.論檔案管理工作的創新建設[J]. 現代營銷（學苑版）. 2010（10）.

[3] 蘇娟.地方綜合性大學教學檔案管理探析[J]. 法制與社會. 2010（15）.

[4] 張小樂.論檔案管理工作的創新建設[J]. 今日科苑. 2009（04）.