余國云
摘要:全面預算管理是現代企業財務管理的重要方法,對于規范財務收支,防范財務風險,提升企業經濟效益,實現經營管理目標具有明顯作用。當前我國經濟發展步入新常態,企業需要實施全面預算管理,建立現代治理結構,才能最大程度地提高資金的使用效益和時間價值。為此,本文分析了經濟新常態下企業預算管理的難點,詮釋全面預算管理在現代企業中的應用實踐。
關鍵詞:全面預算管理;現代企業;預算編制
全面預算管理源于20世紀的美國企業,并在近一個世紀得到不斷發展。幾十年來,伴隨我國經濟騰飛,企業的規模和實力不斷增強,但是預算管理始終不夠科學規范,很容易陷入資金困境。資金是企業運轉和發展的“血液”,也是構建核心競爭力的價值基礎,如何把有限的預算用到“刀刃”上,讓資金發揮最大化的效益,是企業必須正視和解決的問題。
一、經濟新常態下企業預算管理的難點
預算管理涵蓋了企業現金、材料、人工、成本、生產、銷售、管理等多方面的預算,是對各種資金流動過程的控制。長期以來,很多企業習慣了粗放式管理模式,缺乏預算管理意識,資金管理水平較低,有規不依、有章不循的現象廣泛存在;預算管理制度不夠健全,設置的預算指標不合理、不科學,執行過程中缺少硬性約束,資金使用的隨意性大,預算超支成為常態;預算編制水平較低,普遍采用“基數法”編制預算,預算內容不全面,結果編制出來的預算往往成為空頭支票;有的企業缺乏必要的調查研究,盲目進行項目投資,立項、申報、審批等流程把關不嚴,導致超預算支出,項目資金不能完全發揮效益;而且,資金管理方式和手段相對傳統化,通常注重后期管理,卻缺乏對資金使用過程的動態控制,資金使用審核不嚴,資金管理的權責不夠明確,導致資金使用計劃與實際嚴重脫節,資金管控流于形式。
二、全面預算管理在現代企業中的應用實踐
(一)構建全面預算管理體系
預算管理水平直接反映了企業的財務管理水平和經營管理能力,為此企業必須高度重視預算管理工作,建立全面預算管理體系,做好資金風險預測,并采取相應的措施加以防范。首先,企業應增強預算管理意識,建立預算管理制度,完善資金審批制度,規范資金使用流程,以保障資金流動和經費支出的科學性、計劃性、有效性;資金流轉面臨著多種風險,企業要建立相適應的風險監測體系,隨時監控項目投資風險、資金流動性風險等,做好資金風險預測,并采取相應的措施加以防范;此外,要建立健全資金使用考核機制,落實預算管理問責制度,充分激發管理人員的積極性,避免預算超支、資產閑置、資金沉淀等問題。
(二)全面提高預算編制水平
企業應深化預算編制方法,全面提升預算編制水平,并優化預算分配結構。首先,加大信息化建設力度,及時引入專門的財務軟件與數據系統,提高預算編制的信息化水平;其次,在開展預算之前,預算管理人員必須做好基礎數據收集整理工作,提高預算編制的科學化水平與精細化水平;再次,應加強資金收支管理,統計好近幾年的信息數據,充分借助計算機系統進行數據分析,并及時引入零基預算法、固定預算法、彈性預算法、滾動預算法、績效預算法等,進一步提升預算分配管理的科學性;最后,應設計科學、明確的指標體系,將所有數據錄入計算機進行存儲、分析,從而提升預算編制的準確性。
(三)落實全面預算管理方案
企業應把預算指標層層分解與落實到各部門、車間以及班組,嚴格按照預算程序開展各項預算管理工作,并明確相關責任人,對預算執行過程進行全程監控,嚴格落實預算管理方案,切實糾正粗、疏、漏、亂等現象。企業要確保資金預算的權威性和嚴肅性,加強授權支付管理,嚴格按照預算管理方案調撥資金,禁止隨意變更資金用途,將預算方案嚴格落到實處。一般不允許隨意更改預算管理方案,對于特殊的超預算支出必須經過申報和審批程序才可作出相應變更。企業要建立預算預警體系,重點關注預算偏差、資金異動、大額支出等,嚴格按照相關程序進行審批,并且認真分析預算與實際出現差異的原因,實現對資金的實時動態控制。
(四)積極引入績效考核機制
在實施全面預算管理的過程中,預算超額現象廣泛存在。為了確保預算管理的效果,企業必須加強監督檢查,為此可以成立監督考核小組,積極引入績效考核機制,制定科學合理的績效考核指標,加強動態考核和監督,把預算執行結果納入績效考核體系,將各個部門的工作目標與預算管理相結合,給予預算執行良好的部門以獎勵,對預算執行較差或違背預算管理制度的部門進行通報批評。監督考核小組及時將預算績效考核結果反饋給企業的管理人員,讓管理層得以總結預算管理存在的問題,并積極思索解決方案。將考核與獎懲相結合,實行獎優罰劣,才能積極建立講約束、講實效、講規范的預算管理新機制,從而保證預算管理的執行力,確保企業戰略目標的實現。
三、結語
資金管理風險是企業面對的一種重要風險,當前我國經濟增長速度減緩,市場經濟環境日益復雜,輝山乳業、齊星集團、珠海中富、天信集團等相繼爆出資金鏈斷裂的危機,昭示了企業完善資金管理的必要性。企業必須積極落實全面預算管理,規范資金運作體系,實施全員、全方位、全過程的動態管理,促進管理透明化、科學化、規范化,以促進企業健康、可持續發展。
參考文獻:
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(作者單位:浙江特瑞思藥業股份有限公司)