新時期檔案工作者與信息工作者角色轉換

杜秋+冷艷

摘 要：隨著經濟的發展，科技的進步，信息化手段已經滲透到社會工作的各個方面，因此完善檔案工作者向信息工作者的轉換是一項重要任務。本文就針對檔案工作者與信息工作者角色轉換進行分析，希望能夠促進檔案工作的進步。

關鍵詞：檔案工作者；信息工作者；角色轉換

隨著經濟快速發展，我們需要調動社會的所有積極因素來為我國的現代化建設而服務。檔案信息蘊藏著全面的知識，不僅是檔案部門的重要組成部分，還是全社會的寶貴財富。檔案工作者需要遵循具體工作的要求，完成從檔案工作者向信息工作者的轉換，并且要有序地開發出檔案信息系統，從而更好地服務經濟社會。

1 進行角色轉換的必然性

檔案工作者進行角色轉換不僅是工作者的自身發展的要求，還受到了外界環境的影響。

1.1 自身發展的需求

很長時間以來，由于人們的片面認識，往往對檔案保管員和檔案工作者理解出現偏差，忽視了檔案管理工作的一些重要內容。并且，造成人們這種片面認識的有很多方面，比如，檔案工作者自身的觀念比較陳舊，對于自己的職責認識不足，因此在實際的工作中就會重視檔案保管，輕視檔案的利用，并且，全社會對于檔案工作的意識比較淺薄，就會不重視檔案工作，尤其是檔案部門如果不能正確認識檔案工作的地位，就會使得檔案工作人員變成“檔案保管員”。

1.2 外界環境的改變

隨著經濟社會的快速轉型，信息化的手段已經逐漸滲透到各個方面，如果想要不被社會所淘汰，就需要工作者進行變革。而且，檔案工作同樣面臨著比較大的挑戰，信息化發展給予了檔案工作新的使命以及特點，轉型的社會對檔案工作提出了比較高的要求，檔案工作領域不斷地發展，與人們生活工作的每一個方面都息息相關。假如檔案工作者不能及時更新知識儲備，提高業務水平，就落后于社會的快速發展，被時代所淘汰。只有檔案工作者向信息工作者進行轉變，才能更好的為社會發展所服務。

2 檔案和信息工作者以及檔案工作者之間的聯系

信息就是資訊，消息通常以文字、圖像或者聲音的形式來進行表現，指的是以聲音、文字、語言、動畫、圖像、氣味等方式來對實際內容進行表達。因為檔案的本質即為信息，因此需要立足于信息的角度來理解檔案。檔案記錄著一個單位或者一個國家展開的每一個活動，是最權威地反映一個單位或者一個國家歷史活動的信息。檔案與信息家族的別的成員一樣，具備信息的共同特性，它們都可以進行收集、存貯、傳遞、利用、檢索、交換以及處理。檔案工作者就指的是檔案部門的工作人員，在工作中對信息進行創建、處理、收集和分發等。在我國，檔案工作者又泛指檔案行政管理部門、機關、企業事業單位、團體檔案室以及檔案館進行檔案管理工作的業務人員，檔案工作者的主要職責是保護檔案的安全和完整，對檔案進行科學地管理，從而更好地服務于社會的各個方面。檔案管理主要包括檔案的收集、保管、整理、統計、鑒定以及提供利用的活動。和信息工作者一樣，檔案管理者也需要具備一定的業務水平和專業知識。尤其隨著科技地不斷發展，檔案工作者不僅需要具備文件管理、檔案保護等專業技能和知識，一定的歷史學科知識、語言文字水平、行政管理知識等，還需要會熟練的操作計算機，并且掌握一些信息科學的知識等。

3 轉換成為信息工作者所具備的優勢

檔案的本質雖然是信息，但是其又具有一定的特殊性，與資料和圖書等信息比較，檔案還有積累性、原生性、廣泛性、真實性以及聯系性等，并且，檔案是固定信息，它是伴隨著人類社會實踐活動產生的。正因為檔案具有如此豐富的內容，它不僅能夠為人們活動提供憑證以及依據，還能夠轉化成為更為全面豐富的內涵被社會所利用。因此可以看出，檔案工作人員對檔案進行整理之后，檔案就可以成為一種原始信息，成為一種重要的社會智力資源。

檔案部門尤其是各級檔案館，不僅是國家的文化事業機構的重要組成部門，還是我國保存檔案信息的重要基地。只有檔案館的館藏豐富，才能促進科學研究等的更好發展。由于經濟社會的發展越來越快，檔案館的服務功能得到進一步的拓展以及延伸，公共檔案館的特性以及功能被逐漸發揮，成為了現行文件查閱中心以及政府信息公開機構，公共檔案館內保存的檔案是社會的公共信息，能夠準確并且全面地反映出社會的歷史風貌，因此，還需要把開放的信息通過各種媒介進行有效地傳遞，這樣才能使得檔案信息能夠廣泛地為公眾以及社會所利用。

4 完成角色轉換的需要采取的措施

4.1 檔案部門方面

各級檔案館不僅是檔案資料保存以及管理的機構，還是檔案信息提供利用的機構，因此，檔案館的工作宗旨就是要滿足群眾對檔案信息的需求。檔案是無序并且自然地形成，因此，為了保證檔案不被淹沒在信息海洋中，就需要檔案館對檔案進行接收、整理、保管以及鑒定等。

隨著經濟的快速發展，群眾對檔案信息的需求越來越高，檔案館的服務領域也逐漸被拓寬，為了適應這種變化，檔案部門需要對已有的經驗進行總結，增加服務途徑，對館藏檢索手段進行優化，完善檔案信息資源庫，改變原來的檔案實體的靜態管理的情況，變為檔案信息的動態管理，將原來單一的檔案保護以及保存情況變為在進行檔案保管的同時，完善檔案信息綜合開發，而且，還要將原來的對內服務改變成為同時對內和對外進行服務。為了適應這種角色轉換，檔案部門還應當對檔案工作者進行定期的培訓，而且要聘用專業人才，這樣才能優化檔案工作隊伍的知識結構以及年齡結構，以便更好的實現管理機構工作的高效化以及管理方法的合理化。

4.2 檔案工作者方面

檔案工作者是角色轉化過程的關鍵因素，所以，檔案工作者要全方面對自己進行完善。首先、檔案工作者應當對形勢有科學的把握，需要樹立檔案就是信息、是無形資產的理念；第二、檔案工作者需要提高自身的憂患意識，不斷地學習，積累和更新知識儲備，提高自身素質，而且，在學習過程中要拓寬知識面、調整知識結構，從而提高自身的綜合素質，爭取做到對業務精通；第三、檔案工作者要加強學習，掌握現代技術方法，并且需要掌握計算機以及網絡知識，利用新技能以及新知識來提高從原始檔案中獲得不同種類信息的能力，而且，要注重檔案信息資源開發利用，轉移工作的重心；第四，檔案工作者強化情報學、檔案學、信息學以及圖書館學的聯系，科學合理地掌握它們之間存在的聯系。

5 完成角色轉換之后的影響

第一、檔案館文化休閑功能、信息集聚和傳播功能、決策參考功能、市場服務功能以及宣傳教育功能等得到進一步的完善和發展，因此，在市場經濟條件下，檔案工作的獨特作用以及基礎地位將會不斷加強和提高，檔案部門的作用會越來越大。第二、檔案部門一旦發揮出積極的作用，就一定會引起社會各方面的共鳴，檔案工作產生良好的經濟效益以及社會效益也會被社會各界所關注，人民群眾對檔案工作就會有更清楚的認識，這樣有利于良好的檔案意識在全社會養成。第三、完成角色轉換之后有利于檔案人員以及檔案部門作用的充分發揮以及地位的逐漸提高，并且，有利于檔案工作順利而且有效地完成。

6 結束語

綜上所述，隨著經濟的發展，社會的進步，檔案作為一種重要的信息資源受到廣泛的重視，因此，檔案工作也越來越具有挑戰性。檔案工作人員需要完成從檔案工作者向信息工作者的角色轉換，這樣才能充分發揮檔案信息的優勢，從而為人們群眾服務，促進我國檔案事業的發展。

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