新時(shí)期檔案工作者與信息工作者角色轉(zhuǎn)換

杜秋+冷艷

摘 要：隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，科技的進(jìn)步，信息化手段已經(jīng)滲透到社會(huì)工作的各個(gè)方面，因此完善檔案工作者向信息工作者的轉(zhuǎn)換是一項(xiàng)重要任務(wù)。本文就針對(duì)檔案工作者與信息工作者角色轉(zhuǎn)換進(jìn)行分析，希望能夠促進(jìn)檔案工作的進(jìn)步。

關(guān)鍵詞：檔案工作者；信息工作者；角色轉(zhuǎn)換

隨著經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，我們需要調(diào)動(dòng)社會(huì)的所有積極因素來(lái)為我國(guó)的現(xiàn)代化建設(shè)而服務(wù)。檔案信息蘊(yùn)藏著全面的知識(shí)，不僅是檔案部門的重要組成部分，還是全社會(huì)的寶貴財(cái)富。檔案工作者需要遵循具體工作的要求，完成從檔案工作者向信息工作者的轉(zhuǎn)換，并且要有序地開發(fā)出檔案信息系統(tǒng)，從而更好地服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)。

1 進(jìn)行角色轉(zhuǎn)換的必然性

檔案工作者進(jìn)行角色轉(zhuǎn)換不僅是工作者的自身發(fā)展的要求，還受到了外界環(huán)境的影響。

1.1 自身發(fā)展的需求

很長(zhǎng)時(shí)間以來(lái)，由于人們的片面認(rèn)識(shí)，往往對(duì)檔案保管員和檔案工作者理解出現(xiàn)偏差，忽視了檔案管理工作的一些重要內(nèi)容。并且，造成人們這種片面認(rèn)識(shí)的有很多方面，比如，檔案工作者自身的觀念比較陳舊，對(duì)于自己的職責(zé)認(rèn)識(shí)不足，因此在實(shí)際的工作中就會(huì)重視檔案保管，輕視檔案的利用，并且，全社會(huì)對(duì)于檔案工作的意識(shí)比較淺薄，就會(huì)不重視檔案工作，尤其是檔案部門如果不能正確認(rèn)識(shí)檔案工作的地位，就會(huì)使得檔案工作人員變成“檔案保管員”。

1.2 外界環(huán)境的改變

隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速轉(zhuǎn)型，信息化的手段已經(jīng)逐漸滲透到各個(gè)方面，如果想要不被社會(huì)所淘汰，就需要工作者進(jìn)行變革。而且，檔案工作同樣面臨著比較大的挑戰(zhàn)，信息化發(fā)展給予了檔案工作新的使命以及特點(diǎn)，轉(zhuǎn)型的社會(huì)對(duì)檔案工作提出了比較高的要求，檔案工作領(lǐng)域不斷地發(fā)展，與人們生活工作的每一個(gè)方面都息息相關(guān)。假如檔案工作者不能及時(shí)更新知識(shí)儲(chǔ)備，提高業(yè)務(wù)水平，就落后于社會(huì)的快速發(fā)展，被時(shí)代所淘汰。只有檔案工作者向信息工作者進(jìn)行轉(zhuǎn)變，才能更好的為社會(huì)發(fā)展所服務(wù)。

2 檔案和信息工作者以及檔案工作者之間的聯(lián)系

信息就是資訊，消息通常以文字、圖像或者聲音的形式來(lái)進(jìn)行表現(xiàn)，指的是以聲音、文字、語(yǔ)言、動(dòng)畫、圖像、氣味等方式來(lái)對(duì)實(shí)際內(nèi)容進(jìn)行表達(dá)。因?yàn)闄n案的本質(zhì)即為信息，因此需要立足于信息的角度來(lái)理解檔案。檔案記錄著一個(gè)單位或者一個(gè)國(guó)家展開的每一個(gè)活動(dòng)，是最權(quán)威地反映一個(gè)單位或者一個(gè)國(guó)家歷史活動(dòng)的信息。檔案與信息家族的別的成員一樣，具備信息的共同特性，它們都可以進(jìn)行收集、存貯、傳遞、利用、檢索、交換以及處理。檔案工作者就指的是檔案部門的工作人員，在工作中對(duì)信息進(jìn)行創(chuàng)建、處理、收集和分發(fā)等。在我國(guó)，檔案工作者又泛指檔案行政管理部門、機(jī)關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位、團(tuán)體檔案室以及檔案館進(jìn)行檔案管理工作的業(yè)務(wù)人員，檔案工作者的主要職責(zé)是保護(hù)檔案的安全和完整，對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)地管理，從而更好地服務(wù)于社會(huì)的各個(gè)方面。檔案管理主要包括檔案的收集、保管、整理、統(tǒng)計(jì)、鑒定以及提供利用的活動(dòng)。和信息工作者一樣，檔案管理者也需要具備一定的業(yè)務(wù)水平和專業(yè)知識(shí)。尤其隨著科技地不斷發(fā)展，檔案工作者不僅需要具備文件管理、檔案保護(hù)等專業(yè)技能和知識(shí)，一定的歷史學(xué)科知識(shí)、語(yǔ)言文字水平、行政管理知識(shí)等，還需要會(huì)熟練的操作計(jì)算機(jī)，并且掌握一些信息科學(xué)的知識(shí)等。

3 轉(zhuǎn)換成為信息工作者所具備的優(yōu)勢(shì)

檔案的本質(zhì)雖然是信息，但是其又具有一定的特殊性，與資料和圖書等信息比較，檔案還有積累性、原生性、廣泛性、真實(shí)性以及聯(lián)系性等，并且，檔案是固定信息，它是伴隨著人類社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)產(chǎn)生的。正因?yàn)闄n案具有如此豐富的內(nèi)容，它不僅能夠?yàn)槿藗兓顒?dòng)提供憑證以及依據(jù)，還能夠轉(zhuǎn)化成為更為全面豐富的內(nèi)涵被社會(huì)所利用。因此可以看出，檔案工作人員對(duì)檔案進(jìn)行整理之后，檔案就可以成為一種原始信息，成為一種重要的社會(huì)智力資源。

檔案部門尤其是各級(jí)檔案館，不僅是國(guó)家的文化事業(yè)機(jī)構(gòu)的重要組成部門，還是我國(guó)保存檔案信息的重要基地。只有檔案館的館藏豐富，才能促進(jìn)科學(xué)研究等的更好發(fā)展。由于經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展越來(lái)越快，檔案館的服務(wù)功能得到進(jìn)一步的拓展以及延伸，公共檔案館的特性以及功能被逐漸發(fā)揮，成為了現(xiàn)行文件查閱中心以及政府信息公開機(jī)構(gòu)，公共檔案館內(nèi)保存的檔案是社會(huì)的公共信息，能夠準(zhǔn)確并且全面地反映出社會(huì)的歷史風(fēng)貌，因此，還需要把開放的信息通過(guò)各種媒介進(jìn)行有效地傳遞，這樣才能使得檔案信息能夠廣泛地為公眾以及社會(huì)所利用。

4 完成角色轉(zhuǎn)換的需要采取的措施

4.1 檔案部門方面

各級(jí)檔案館不僅是檔案資料保存以及管理的機(jī)構(gòu)，還是檔案信息提供利用的機(jī)構(gòu)，因此，檔案館的工作宗旨就是要滿足群眾對(duì)檔案信息的需求。檔案是無(wú)序并且自然地形成，因此，為了保證檔案不被淹沒在信息海洋中，就需要檔案館對(duì)檔案進(jìn)行接收、整理、保管以及鑒定等。

隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，群眾對(duì)檔案信息的需求越來(lái)越高，檔案館的服務(wù)領(lǐng)域也逐漸被拓寬，為了適應(yīng)這種變化，檔案部門需要對(duì)已有的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)，增加服務(wù)途徑，對(duì)館藏檢索手段進(jìn)行優(yōu)化，完善檔案信息資源庫(kù)，改變?cè)瓉?lái)的檔案實(shí)體的靜態(tài)管理的情況，變?yōu)闄n案信息的動(dòng)態(tài)管理，將原來(lái)單一的檔案保護(hù)以及保存情況變?yōu)樵谶M(jìn)行檔案保管的同時(shí)，完善檔案信息綜合開發(fā)，而且，還要將原來(lái)的對(duì)內(nèi)服務(wù)改變成為同時(shí)對(duì)內(nèi)和對(duì)外進(jìn)行服務(wù)。為了適應(yīng)這種角色轉(zhuǎn)換，檔案部門還應(yīng)當(dāng)對(duì)檔案工作者進(jìn)行定期的培訓(xùn)，而且要聘用專業(yè)人才，這樣才能優(yōu)化檔案工作隊(duì)伍的知識(shí)結(jié)構(gòu)以及年齡結(jié)構(gòu)，以便更好的實(shí)現(xiàn)管理機(jī)構(gòu)工作的高效化以及管理方法的合理化。

4.2 檔案工作者方面

檔案工作者是角色轉(zhuǎn)化過(guò)程的關(guān)鍵因素，所以，檔案工作者要全方面對(duì)自己進(jìn)行完善。首先、檔案工作者應(yīng)當(dāng)對(duì)形勢(shì)有科學(xué)的把握，需要樹立檔案就是信息、是無(wú)形資產(chǎn)的理念；第二、檔案工作者需要提高自身的憂患意識(shí)，不斷地學(xué)習(xí)，積累和更新知識(shí)儲(chǔ)備，提高自身素質(zhì)，而且，在學(xué)習(xí)過(guò)程中要拓寬知識(shí)面、調(diào)整知識(shí)結(jié)構(gòu)，從而提高自身的綜合素質(zhì)，爭(zhēng)取做到對(duì)業(yè)務(wù)精通；第三、檔案工作者要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，掌握現(xiàn)代技術(shù)方法，并且需要掌握計(jì)算機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，利用新技能以及新知識(shí)來(lái)提高從原始檔案中獲得不同種類信息的能力，而且，要注重檔案信息資源開發(fā)利用，轉(zhuǎn)移工作的重心；第四，檔案工作者強(qiáng)化情報(bào)學(xué)、檔案學(xué)、信息學(xué)以及圖書館學(xué)的聯(lián)系，科學(xué)合理地掌握它們之間存在的聯(lián)系。

5 完成角色轉(zhuǎn)換之后的影響

第一、檔案館文化休閑功能、信息集聚和傳播功能、決策參考功能、市場(chǎng)服務(wù)功能以及宣傳教育功能等得到進(jìn)一步的完善和發(fā)展，因此，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，檔案工作的獨(dú)特作用以及基礎(chǔ)地位將會(huì)不斷加強(qiáng)和提高，檔案部門的作用會(huì)越來(lái)越大。第二、檔案部門一旦發(fā)揮出積極的作用，就一定會(huì)引起社會(huì)各方面的共鳴，檔案工作產(chǎn)生良好的經(jīng)濟(jì)效益以及社會(huì)效益也會(huì)被社會(huì)各界所關(guān)注，人民群眾對(duì)檔案工作就會(huì)有更清楚的認(rèn)識(shí)，這樣有利于良好的檔案意識(shí)在全社會(huì)養(yǎng)成。第三、完成角色轉(zhuǎn)換之后有利于檔案人員以及檔案部門作用的充分發(fā)揮以及地位的逐漸提高，并且，有利于檔案工作順利而且有效地完成。

6 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，社會(huì)的進(jìn)步，檔案作為一種重要的信息資源受到廣泛的重視，因此，檔案工作也越來(lái)越具有挑戰(zhàn)性。檔案工作人員需要完成從檔案工作者向信息工作者的角色轉(zhuǎn)換，這樣才能充分發(fā)揮檔案信息的優(yōu)勢(shì)，從而為人們?nèi)罕姺?wù)，促進(jìn)我國(guó)檔案事業(yè)的發(fā)展。

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