淺析圖書資料管理的有益探索

韋紅丹

摘 要：圖書資料是人們獲取知識的一種手段，圖書資料管理的有效利用程度能從根本上提高人們的整體文化素質，有利于社會主義和諧社會的構建。圖書資料的管理工作是一項綜合性較強的管理工作，要想圖書管理工作不斷順應時代發展的潮流，就需要圖書管理人員不斷進行圖書管理理念的改革和創新，以更好地滿足人們日益增長的物質文化需求，實現和諧社會、文明社會的發展要求。

關鍵詞：圖書資料；管理；有益探索

1 新時期下圖書資料管理的特點

網絡信息技術的快速發展，對傳統的圖書資料管理模式造成了巨大的沖擊，同時也為圖書資料管理的改革與創新提供了新的技術支撐，極大地提升了圖書資料管理的效率。新時期下，圖書資料管理具備以下特點：

1.1 開放性

圖書資料管理要突破傳統的束縛，走出固定場所的限制，主動接觸社會、融入社會、滿足社會發展需求，以網絡為平臺改革和創新信息采集、加工、組織、管理等環節，建立適用性較強的開放型管理系統，利用完善的設施和技術設備拓展讀者的領域和范圍，開辟網絡信息服務的新路徑。

1.2 有償與無償服務相結合

在社會主義市場經濟條件下，圖書資料管理必須樹立服務社會的管理目標，在滿足讀者資料信息需求的同時，強化公益性服務的意識，利用自身優勢開展類型豐富的有償信息服務。在有償與無償服務相結合的情況下，不僅有利于彌補政府或企業投資不足，實現資源的優化配置，還可以提高圖書館資料管理的自我發展能力。

1.3 主動性

面對日益多樣化的讀者信息需求，圖書資料管理必須走出固定的辦公場所，走進社會，開展上門服務，轉變被動的服務思想，主動聯系用戶，了解用戶的切實需求，利用網絡信息技術為用戶提供生產、銷售、學習、科研、教育、醫療等多樣化服務。

1.4 多樣性

新時期下，圖書資料管理工作應當以用戶為中心，將管理和服務推向市場，在調查分析用戶實際需求的基礎上有針對性地提供高效化服務。圖書資料管理要開展信息深加工，如代檢索、代查、代復制、代翻譯、聯機目錄查尋、聯機檢索等服務，從而使提供信息資源的內容和范圍更為全面和廣泛。

2 圖書資料管理的現狀

2.1 管理人員綜合素質不高

圖書資料管理是一項技術性較強的職能管理工作，不僅要求管理者熟練掌握現代化的管理手段和計算機操作技術，還應當全面掌握圖書資料管理知識，能夠對圖書資料進行科學立卷歸檔，并予以分門別類妥善保管，及時為用戶提供所需資料。但是，當前我國圖書資料管理普遍存在管理者綜合素質不高的現狀，嚴重阻礙了圖書資料管理改革與創新的步伐。

2.2 圖書資料管理不到位

完善的圖書資料管理模式能夠有效地發揮圖書資料的用途和價值。但是，當前圖書資料管理模式過于守舊，難以滿足學習、科研、實踐等多方面需求。圖書資料管理手段和設備落后，仍然采取封閉性管理模式，人工管理的方式長期存在，甚至尚未實現信息資源共享，嚴重影響到社會資源的優化配置。

2.3 圖書資料管理設備落后

傳統的圖書資料管理設備設施主要包括目錄柜、書架、閱覽室、桌椅、報刊架、寫字臺等，這些設備設施雖然在長期內對于發展圖書資料業務起到了重要作用，但是隨著信息網絡技術的不斷發展，文獻載體形式日趨多樣化，信息采集、整理、檢索和開發利用的要求越來越高，使得傳統的設備設施已經無法適應現代化管理的需要。

3 新時期互聯網多媒體圖書資料的管理模式

3.1 圖書資料的互聯網式和多媒體式的管理模式是必然趨勢

21世紀是一個信息時代。隨著社會科學技術不斷地創新研發、資料信息的網絡化，圖書資料的管理模式也不斷更新換代。這其中圖書資料管理模式的現代化、前沿化是其最為重要的體現。圖書資料的互聯網式和多媒體式的管理模式是當今社會文化資料管理工作發展的必然趨勢，它也象征著新時期現代化圖書資料管理模式的建立。

3.2 新時期下圖書資料管理需要先進性

當今科學技術在飛速地發展著，無論是學習、工作還是生活，科技的發展為人們帶來前所未有的“福利”，科技讓人們能夠更好地享受現代化生活。而這些科技大多都體現在了互聯網和媒體中，因此，圖書資料管理互聯網媒體化能夠更好地詮釋新時期下圖書資料管理的先進化和人性化。它能夠將圖書資料中單純的文字最終以圖像和聲音傳輸給讀者，使原本只能依靠閱讀的信息獲取途徑變得更寬，更好更大范圍的服務不同階層的人群。

3.3 圖書資料生動形象與快捷方便的共享模式

以往傳統的資料信息共享即是讀者前往圖書館進行借閱或查詢，大多是紙質資料信息的傳遞。但其模式的滯后性和呆板性已經遠遠不能滿足現代讀者對知識的渴望需求，因此，要想適合讀者的“胃口”，則需要現代互聯網多媒體地融入，互聯網和多媒體即為新時期下一種資料信息的載體，不同于傳統紙質化的載體的是它能夠將紙質中完全靜態的文字進行網絡技術的處理，使其顯現出生動形象的一面，進而讓讀者更好的理解和接受其所想表達的信息資源。

3.4 新時期下互聯網多媒體扮演著重要的角色

互聯網多媒體技術在當代圖書資料管理體系中的地位越來越被重視，互聯網多媒體技術是現代社會科技水平的一個指標，對它的合理利用能解決大多現代社會出現的各種新型問題。互聯網多媒體技術使得圖書資料管理顯得更為完善，使其服務范圍在不斷地擴大以及服務質量越來越優質。它能夠使圖書資料信息以多種形式向讀者表達出來，這使現代化下圖書資料的管理顯得更為人性化和實際性，使讀者能夠輕易地接受各個領域的知識層面，享受更多的現代化閱讀上的愉悅。

4 結語

“書籍是人類進步的階梯”，是人類的精神食糧和精神寄托，是社會文化發展和建設的重要基礎，而圖書資料又是任何科學理論研究的基礎和起始，對于學生、學者、科學家、文學家等各個群體都有著不可替代的作用。隨著經濟的發展、社會的進步和科學技術的不斷創新，網絡時代已經到來，網絡信息化是未來發展的趨勢，資料的共享性和傳遞性得到了空前的提升，而傳統的圖書資料管理模式不再適應如今的社會發展，不可避免融入到了網絡時代下的網絡化改革中，探索和加強網絡時代下圖書資料管理模式具體重要意義，只有這樣才能順應信息時代的發展，才能更好地服務于圖書資料的需求人群并滿足其對信息的需求。傳統圖書資料的網絡化建設不可能一蹴而就，而是需要各方的努力，生活在網絡時代的我們，必須意識到網絡科技信息的重要性，并利用網絡時代不斷完善和發展，使得圖書資料管理模式網絡化、科學化、完善化，并積極努力采取有效措施加強圖書資料管理，促進我國圖書資料管理的快速發展，最終促進我國經濟、社會和文化的更快更好發展。

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