我國高校人事檔案管理研究的文獻計量分析

李 洋

(長春師范大學檔案館，吉林長春 130032)

我國高校人事檔案管理研究的文獻計量分析

李 洋

(長春師范大學檔案館，吉林長春 130032)

本文以中國知網CNKI為數據來源，以我國高校人事檔案管理研究論文為統計對象，從論文的年代、期刊來源、被引率等角度進行統計分析，揭示了我國高校人事檔案管理工作研究的特點，為高校人事檔案管理工作提供參考。

高校；人事檔案；管理；文獻計量

高校人事檔案是記載高校教師、干部個人經歷、政治思想、品德作風、業務能力、工作表現和工作實績等內容的文字材料，是歷史地、全面地考察了解高校師資隊伍建設和正確選拔任用干部的重要依據[1]。高校人事檔案管理工作是人事管理工作的重要組成部分，直接影響到單位和個人的工作效率和質量。認識我國高校人事檔案管理的規律及特點,對高校合理開展人事檔案管理工作具有積極的意義。

1 文獻計量分析的數據來源

本文以CNKI為數據來源，以高校人事檔案管理為題名，剔除無關數據，在1988-2016年的全文數據庫中共檢索到論文1257篇，其中包含會議論文13篇、碩士論文13篇。

2 文獻計量的結果分析

2.1 論文發表年代分析

論文的年代分布反映了檔案研究領域的研究歷程，是預測未來研究方向的重要方式。

1988-2016年間的高校人事檔案管理的論文發文量見表1。

表1 論文的年代分布

年代載文量百分比(%)年代載文量百分比(%)1999120．95420131159．1482000100．79520141169．2282001161．272201513310．5802002282．2272016987．7962003171．352合計1257100

從表1可以看出，高校人事檔案管理的研究論文始見于1988年，除去1992年、1993年沒有論文發表,基本呈現增長趨勢，大致分為三個階段，第一階段為1988-1998年，這期間的發文量較少，處于研究的萌芽期；第二階段為1999-2007年，這期間的發文量逐漸增多，處于研究的發展期；第三階段為2008-2016年，這期間的論文發文量迅速增長，處于研究的成熟期。

2.2 論文在檔案領域的期刊分析

采用文獻計量學的方法對論文的來源進行分析，比較文獻來源的差異性,評價期刊的學術影響力。對1257篇論文進行統計分析(表2)發現，發布在檔案領域期刊的論文共計306篇,占論文總數的24.343%。

表2 檔案領域論文發表期刊分布

論文發表期刊的分布可以整體反映高校人事檔案管理研究領域論文質量的高低。從表2可以看出，306篇論文分布在23種檔案領域的期刊中，其中《蘭臺世界》發文量最多，占檔案期刊總數的32.026%。發表在國內頂級核心期刊《檔案學研究》上的論文僅為4篇，占檔案領域論文總數的1.307%。可見論文的核心率偏低，對研究的深度還有待提高。

2.3 論文被引率分析

論文的被引頻次是衡量論文的學術水平、價值的重要因素。論文被引頻次愈大，其學術價值和影響愈高，體現研究的觀點越被同行關注。在1257篇論文中，被引頻次大于等于10的文章篇數為49篇。對49篇高被引論文進行主題分析，從宏觀上總結以下幾類主題。

(1)管理模式改革、管理方式創新問題策略型論文共計33篇。學者們主要對高校人事檔案管理存在的問題及產生原因進行分析，并提出針對性的策略。例如高校合并后人事檔案管理工作面臨機構設置不合理、管理人員素質偏低、管理職責不到位、工作任務繁重等等問題,可通過建立人事檔案數據庫、從實體管理向信息化管理轉變、實現檔案動態化管理、實行人事代理制、對檔案信息托管等方式加以解決[2]。

(2)關于高校人事檔案信息系統設計、信息化建設的論文共計13篇。高校人事檔案信息化管理是信息時代發展的要求，也是未來做好人事檔案工作的必然選擇[3]。人事檔案管理系統能夠提高人事檔案管理的效率與準確性，有利于人事檔案信息化管理的實現。

(3)高校人事檔案利用類論文共計3篇。例如陳蓉、羅迎芬針對全國干部學歷學位清查工作發現干部人事檔案在管理和利用中存在的問題，如觀念落后、重視不夠、信息來源被動、信息開發率低、“人檔分離”等，并針對這些問題從加大宣傳引起重視、提高人員素質、完善制度、實現信息化管理幾個方面提出建議[4]。

3 結語

通過對中國知網CNKI全文數據庫1988-2016年所載高校人事檔案管理方面的論文進行統計分析，從論文的年代分布、期刊來源、被引率等方面分析了我國高校人事檔案管理的研究狀況,可以得出如下結論：(1)高校人事檔案管理研究作為檔案學領域的重要分支，得到檔案學界的重視,成為學界研究的熱點。(2)在我國檔案領域的頂級期刊的發文率偏低，說明我國的研究力量比較薄弱，我國高校人事檔案管理的研究深度還有待提高。(3)高校人事檔案管理的模式探討、檔案信息系統設計、信息化建設、人事檔案利用成為檔案領域的核心內容。

[1]張江紅,董樹偉.改革開放以來高校人事檔案研究期刊文獻計量學分析[J].蘭臺世界,2008(11):37-38.

[2]湯靜霞,李文清.高校合并后的干部人事檔案管理工作[J].檔案與建設,2003(7):40-42.

[3]袁素娟,馬嬙.近十年來人事檔案研究文獻計量學分析——基于2001-2010年檔案類核心期刊載文分析[J].河北聯合大學學報,2012(1):64-66.

[4]陳蓉,羅迎芬.學歷學位清查中談高校干部人事檔案的管理利用問題與對策[J].湖南環境生物職業技術學院學報,2006(12):235-236.

2017-04-29

李 洋(1988- )，女，助理館員，碩士，從事高校人事檔案管理與服務研究。

G647

A

2095-7602(2017)08-0167-03