人事檔案管理問題及解決對策分析

高巖

摘 要：人事檔案對于每個(gè)社會(huì)人而言都有重要的意義，它是個(gè)人經(jīng)歷的記錄，也是人事調(diào)動(dòng)等社會(huì)活動(dòng)的依據(jù)。本文主要介紹人事檔案的含義及特點(diǎn)，分析了目前我國人事檔案管理中存在的問題，最后提出了提高人事檔案管理水平的有效對策。希望通過本文的論述，能夠提高社會(huì)和個(gè)人對于檔案的重視程度，進(jìn)而提高我國的人事檔案管理水平。

關(guān)鍵詞：人事檔案；管理；問題；對策

一、人事檔案的含義和特點(diǎn)

人事檔案，就是記錄人們從出生那一刻起主要經(jīng)歷的文件材料，它既包括客觀人生軌跡的變動(dòng)，也包括在這種變動(dòng)中體現(xiàn)出來的個(gè)人思想變化。人事檔案全面地記錄了一個(gè)社會(huì)人的學(xué)習(xí)經(jīng)歷、政治面貌、工作履歷和思想變化，是一個(gè)人身份、學(xué)歷等的證據(jù)，事關(guān)個(gè)人在生活中享受的到的各種待遇和保障，具有法律效用。

二、人事檔案管理中存在的問題

1.人事檔案管理機(jī)制和管理方法落后

雖然我國的人事檔案管理工作由來已久，但是由于多年來該項(xiàng)工作的受重視程度不高，導(dǎo)致目前我國的人事檔案管理機(jī)制和管理方法嚴(yán)重落后于社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展水平。首先是管理機(jī)制問題，我國的檔案管理依舊延續(xù)建國以來“計(jì)劃管理”和“行政管理”的各項(xiàng)制度，重視檔案的管理工作，忽略了檔案的服務(wù)工作，導(dǎo)致檔案管理死板、僵化，人事檔案的使用價(jià)值和社會(huì)價(jià)值難以得到發(fā)揮和實(shí)現(xiàn)。另外，在人事檔案的管理方法上，也存在著嚴(yán)重的操作不規(guī)范問題：許多單位的檔案管理硬件設(shè)施不完善，在檔案的保管過程當(dāng)中，經(jīng)常出現(xiàn)檔案霉變、蟲蛀等問題；……