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新建高職院校實驗室建設與標準化管理體系研究與示范

2017-09-05 06:10:28張銀歌
中國教育技術裝備 2017年11期
關鍵詞:實驗室高職院校

張銀歌

摘 要 新建高職院校實驗室是學校從事實驗教學和科學研究的重要場所,是培養人才創新思維和實踐能力的重要基地。針對當前新建高職院校實驗室管理中存在的不足,在研究中根據高職院校實驗室管理的具體需要構建標準化管理體系。

關鍵詞 實驗室;標準化管理;信息化管理;高職院校

中圖分類號:G712 文獻標識碼:B

文章編號:1671-489X(2017)11-0015-03

1 前言

新建高職院校實驗室是在實踐環節培養應用型人才的重要場所,對于提高學生的整體素質和探究能力,增強學校的競爭力,具有非常重要作用,因此必須強化實驗室的建設與管理。

2 我國新建高職院校實驗室建設與管理現狀

重數量輕質量的現象普遍存在 隨著高校擴招,學生數量持續增加。為了保證教學質量,新建高職院校將大量資金用于基礎設施建設,但是高校實驗室建設工作一直未得到學校的重視,原有實驗室體系已經無法滿足學校教學和科研的需求。為了適應教學發展,實驗室建設集中在實驗器材建設上,在這種思想指導下,高校實驗室建設處于粗放模式。由于缺乏對實驗室進行科學管理,以及重建設、輕管理思想的存在,導致實驗室的真正作用并沒有得到完全發揮。

建設與管理的規范性不夠 管理是否跟上實驗教學改革的發展,是一個關鍵問題。與國外知名高校的實驗室標準化管理體系相比,當前我國新建高職院校實驗室的相關規范/標準中,大部分屬于宏觀指導性的技術規范或質量要求標準,僅少部分是操作性的方法標準,較難對實驗室的安全運行提供具體可操作的技術支撐。例如:現有的實驗室標準規范主要是針對實驗室的建設要求及評價、環境、安全、人身衛生等方面的普遍性指導,缺少針對實驗室的專業性系統指導。

信息化管理水平滯后 隨著信息技術的普及和發展,越來越多的新建高職院校意識到運用信息化、數字化的設施設備裝備實驗室,是提升實驗室管理水平、推進實驗建設的重要辦法。高職院校實驗室管理水平主要體現在實驗室管理的科學化、規范化和標準化三個方面。目前,高職院校實驗室管理模式比較落后,還沒有建立起信息化管理體系。在實驗室管理中,無論是實驗室實驗更新還是進行實驗教學,都要通過人工管理,這就導致無法準確掌握實驗室的各種管理,也不能針對實驗室建設和應用中存在的問題進行及時解決。

3 新建高職院校實驗室管理標準化的實施

實驗室標準化體系構建包括規劃建設、日常科技活動與管理、維護、評價等四個階段,規范化的實施也要從這四個方面著手。

完善規劃建設流程 在新建高職院校實驗室管理中,建立標準化管理體系的根本目標在于提高實驗室管理水平。在實驗室建設過程中要堅持教學需求第一的原則,根據人才培養需要,根據高職院校教學、科研的具體需求,針對實驗室的具體情況制訂實驗室發展規劃,制訂科學合理的建設計劃。為了確保計劃的準確性,要建立專門的部門,組織校領導和院系領導進行審核,必要時還可邀請相關專家參與,按科學現代化的要求逐步更新儀器設備。

各新建高職院校的教學經費比較緊張,要提高實驗室和儀器設備的利用率,使之變為多功能的實驗室,分重點、分批次投入,對于現有儀器設備,要不斷挖潛竭能,不斷開發新的實驗內容和項目。同時,注重利用現有教師的專業力量,改造原有老的設備,避免建設水平低和重復建設的問題,提高資金使用效率。在實驗室儀器設備建設過程中,不同類別、不同檔次合理配置,做到適用性、先進性和可擴展性三者兼顧,既要滿足現實教學的需要,又充分考慮到社會發展對人才培養的要求。充分利用主要用于科學研究的大型儀器設備開設綜合型、設計型實驗項目,進行創新人才的培養,實現校內資源的有效共享。

另外,廣泛與社會科研機構及企業聯系,以不同形式引進儀器設備為學生實驗教學服務。例如:在共同關注的領域開展廣泛、密切的合作;密切關注國際國內相關領域的最新技術發展動態和市場需求狀況,尋找相關領域科學前沿的突破口;共同申請和承擔國家或地方相關領域的重大科研項目,研發具有市場前景的中試產品;等等。

建立實驗室信息化管理系統,實現建設與管理的規范化 信息化建設是推進高校改革、提高人才培養質量的重要手段。實驗室管理信息化,要放棄傳統的管理模式,將現代管理思想引入實驗室管理中,應用先進的信息技術去整合實驗室現有的儀器采購、儀器管理等環節,實時監測試劑耗材、儀器使用,幫助師生更詳細有效地跟蹤他們的實驗情況,對實驗數據進行科學管理,包括:實驗預約;對進入實驗中心的實驗室進行準入管理;實驗室實驗器械的操作示范等;實驗器械的工作狀態等;通過現代網絡技術對學生的實驗流程進行指導,建立信息化的實驗室信息管理系統,通過對實驗室硬件資源的合理使用,確保實驗室實驗資源能夠得到最大限度的應用,最終通過網絡自由選擇實驗項目、安排實驗時間等功能,使實驗教學管理更加靈活及人性化。這就需要高校加大投資力度,完善實驗教學網絡,開發新型實驗儀器和軟件系統,建設一個開放的工程訓練教學實驗網站、仿真實習基地。

新建高職院校實驗室的規范化管理對于培養學生的創新精神和創想思維有著積極的意義。實驗室規范化管理是一個體系,涉及人員、管理制度等多個方面,科學、從嚴地管理實驗室,是提高高校實驗教學和科研質量的重要手段。為此要建立嚴格的實驗室管理制度,制定實驗室規范管理的各項規章制度,包括實驗室安全管理制度、實驗室內務管理制度、實驗室使用管理制度、危險品及劇毒品使用管理制度等,制作實驗室管理手冊,使實驗室的安全、衛生、實驗準備、儀器購置等各項日常工作都有章可循。

安全是實驗室管理的底線,實驗室管理部門要不斷提高安全意識,明確安全責任,認真借鑒優秀實驗室的安全管理經驗,整合優質實驗教學資源,凝練先進實驗教學理念,調整優化實驗項目設計,突出特色優勢,組建實驗教學中心組織管理機構和體系,有效地提升實驗中心建設水平,建立健全實驗室培訓系統,對新進實驗室的師生進行安全講座,提高師生安全素質與防范能力,切實加強實驗室的安全管理工作,保護全校師生員工的生命財產安全,維護教學、科研等工作的正常秩序。合理、統籌安排實驗教學資源,實現優質資源共享,在不影響實驗中心課程安排的前提下,實驗中心的儀器設備可視為全校范圍內的共享儀器,對校內、外開放,經過預約可以使用,以此實現優質資源共享,提高儀器的使用效率。

高度重視實驗室的維護保養工作 實驗室儀器設備的維護保養內容一般包括日常維護、定期維護、定期檢查和精度檢查,其中設備的日常維護保養是設備維護的基礎工作,必須做到制度化和規范化,健全實驗室儀器設備的維護保養制度,對實驗物品的損壞、賠償、借還等都要做出明確的規定,對實驗教學中心的人員保證責任分明、盡職盡責,對實驗中心的制度保證不折不扣執行到位,對實驗中心的設備保證實時監測、完好無損。實驗室各儀器設備登記在冊,由專人負責,制定儀器設備保管、借用、損壞賠償等條例,定期對儀器進行檢測、維護保養工作。特別是大項精密儀器,每半年進行一次檢查。對報警并未造成停機的儀器故障,需要分析故障影響檢測結果的可能性,并向實驗室主管上報故障情況,安排專業人員檢修和維護設備;對造成停機或影響檢測結果的故障,填報“設備不良故障報告表”,立即停止實驗,并啟動替代檢測方案或使用替代儀器完成臨床樣本檢測;同時安排專業維修人員進行檢修。

建立實驗室規范化管理的績效評價體系 績效評價需要依據具體的評價指標,評價的過程就是評價體系和一定評價方法得以實施的過程。在評價時,評價對象不僅涵蓋了實驗室建設和管理內容,同時包括評價的指標體系以及采用的評價方法。進行績效考評的前提是項目立項的績效目標應該是明確和具體的,只有做好基礎工作,才能確保績效評價過程順利進行。在對實驗室進行評價時,需要根據新建高職院校實驗室建設的具體實際進行,需要堅持科學性、效率性、目的性等原則,從實驗室業務和財務兩個方面對實驗室建設成效進行考評。其中,實驗室的業務考評包括立項論證、項目目標、項目實施、項目產出和項目收益五個二級指標,財務考評包括項目立項、項目經費、物資采購、實施進度、經費預算、經費執行、產出數量、產出質量、經濟效益這九個二級指標。

對于實驗室管理過程的評價,重點從實驗室綜合效能、實驗教學效果、實驗室綜合管理等三個一級指標,實驗室利用率、儀器設備在用率、儀器設備完好率、實驗項目開出率、實驗教學改革、實驗室共享、實驗室規劃、實驗教學管理、隊伍建設、儀器設備管理、制度及安全衛生等11個二級指標進行評價。這樣使得高校在實驗室建設和管理過程中關注資金投入與項目產出的關系,有利于提高項目執行及資金使用的有效性,發揮實驗室建設項目的經濟效益和持續影響。

新建高職院校在進行實驗室建設和管理工作時,通過加強對特色重點實驗室的建設力度,同時加強對實驗管理工作人員進行專業能力和信息能力培養,在實驗室建設時建立起科學的實驗室管理體系,提高實驗室工作人員的綜合素質和能力,能夠確保高職院校實驗室高效運行。在新建高職院校標準化管理體系建設中,通過提高實驗室管理人員的綜合能力,能夠確保實驗室管理工作人員出色地完成管理工作。此外,在進行高職院校實驗室建設與標準化管理體系研究中,需要建立相應的獎懲機制,這樣能夠確保實驗室標準化管理體系貫徹實施下去。

4 結語

新建高職院校的實驗室建設和管理是一項長期而繁重的任務,實驗室管理水平與實驗室功能作用的發揮有著直接關系,并對學校教學與科研工作形成重要影響。為此,新建高職院校要以提高學生的科學文化素質,培養適應社會需要的創新型人才為目的,以優化資源組合,減少重復建設、提高設備使用率為原則,組織好實驗室建設工作,對實驗室進行科學化、規范化和系統化管理,最大限度地滿足并服務于教學和科研。

參考文獻

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[3]李濤.基于環境管理體系的高校實驗室建設及管理研究[D].成都:西南交通大學,2011.

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