教務處在高職院校教學管理中的職能作用

周曉燕

摘要：隨著我國經濟和科學技術的不斷發展和進步，科學網絡技術早已經成為了與人們日常生活中息息相關的技術之一，可以說網絡技術已經充分的融入到人們的生活中，甚至還會有一部分的人離不開網絡技術，其中就包括大學生這個龐大的群體，這就對我國高職院校教學的管理工作起到了一定程度上的阻礙。

關鍵字：教務處；高職院校教學管理；職能作用

前言：教務管理作為高職院校教學管理的重要環節以及核心內容，可以說教務管理的水平直接影響著教學的質量以及人才的培養，而教務處作為教務工作的管理部門和執行部門，其重要性不言而喻，可以說其在教學計劃、教學質量管理以及教學運行中，都有著非常重要的作用，所以必須要提升教務處在高職院校中的地位以及重視程度，將其管理工作整體效率和質量進行有效的提升，只有這樣才能夠最大程度上提升我國高職院校教學管理的整體水平。

一、教學管理的概念及特征

教學管理其實是建立在教學基礎理論的知識上，其根本意義就是一個“實踐--認知--實踐--認識”的過程。教學管理的原理主要應用在教學中，這一方法主要是為了凸顯大學生的主導地位，將大學生立于教學的中心地帶，教師在其中則扮演著引導者的角色，在教師的引導下，學生與學生之間進行合理、有效的交流和探討，從而使大學生對相關知識的認知度有一個質的飛躍和提升，對相關教育知識的認知從感性認知到理性認知的提升[1]。

二、 教學管理的意義

二十一世紀以來，我國文化科技飛速發展，進入全面發展新時代，發展離不開教育，這也提高了大學生教學管理的重要性，只有教育才能培養出更多社會主義好青年。現在文化傳播越來越便捷，文化交流也向著全球化在發展，國內外的文化交流越來越多，從思想上豐富了我國的文化，但也帶來了一些弊端，有一些國外的落后文化傳播到社會上，是我國的大學生的價值觀變得扭曲，社會道德感丟失，這些大學生在相關教學課堂之上沒有真正的領會到教學管理的真正的內涵，嚴重影響了一些大學生的整體教學進程。

三、高職院校學生學習生活的著重點

（一） 過于看重休閑娛樂

由于現如今網絡技術的不斷進步和發展，所以網絡技術逐漸的融入到了人們的日常生活中，可以說人們的日常生活已經離不開網絡，而現如今我國高職院校學生日常學習和生活中已經離不開網絡技術和通信技術，但是現如今大部分高職院校大學生日常生活中在使用網絡技術時，過于看重休閑和娛樂，而使用網絡技術進行學習的則是少之又少，這也就導致了我國高職院校教務處的教學管理工作具有一定的難度。

（二）意識動機單純

現如今很多大學生都喜歡在微博等網絡平臺上發表一些自己的言論，但是這些言論的出發點都僅僅是個人的喜好，甚至還會有一些大學生發表言論時，僅僅是為了吸引眼球，所以導致了現如今很多大學生的表現欲望很強，但是分享信息的動機卻過于單純，甚至會發表一些不正確的言論，養成不好的習慣[2]。而教務處又不能時時刻刻的關注每一位同學在網絡上的評論，這也為高職院校教務處教學的管理工作增加了難度。教務處本身就是管理高職院校教學以及各項事務的部門，雖然可以對教學進行有效的管理，但是并不能時時刻刻的關注高職院校大學生，并且現在網絡過于發達，所以很多情況下教務處都不能及時準確的了解到高職院校大學生在網絡上的一些言論和作為，這也就影響了教務處對高職院校的教學管理整體水平。

四、教務處在高校教學管理中的作用

（一）教務處未來的建設 在以后的工作中，教務秘書應該具備較高的政治素養。對于黨的有關教育的方針是否能夠落實，教學思想和教學計劃是否執行到位，很大的程度上取決于教務秘書的個人素質和工作水平，所以這就要求了教務秘書一定要具備堅定的信仰和較高的政治理論水平。首先，必須要有堅定的政治素質。能夠準確的理解黨的路線、方針、政策，從而正確的認識教務秘書崗位對教務處的作用；第二，具有高尚的職業道德。教務秘書從事的一般都是一些日常的、繁瑣的事務，這些事務都是必須具有強烈的責任感和敬業的精神。

（二）高校管理人員的作用在高校的教務管理當中，教務秘書的有關工作性質是由充當的角色所決定的，高職院校的教務秘書隊伍主要是為了保證各個教學單位能夠正常的運轉和教務處管理得以更加完善的一支重要的師資力量。首先，教務秘書是各個系部有關教學工作的最基層管理者，他們領導并協助相關系部的領導來進行管理在教學方面的常規事務，保障了教學工作能夠正常的進行運轉。其次，教務秘書實質上是一個輔助教務處，將教師的教學工作和學生的成績統計等和有關的教學信息進行整體的歸納后向各個系部領導進行匯報，并為領導的決策提供相應的信息。最后，教務秘書還是一個協調員和聯絡員，為學校的職能部門、系部領導、教師和學生之間溝通和傳遞信息，起著協調作用、承上啟下、溝通信息、改善關系等。嚴格按照教務處規定的時間將教學任務下達。維護了正常教學秩序，了解教師、學生上課的情況，及時處理教學過程中的突發問題，按教務處有關規定與學院進行對接。從而使得教務教學管理工作有序，使教育教學管理在質量上的提高。所以，從一定意義上來講，教學秘書應該是系部教務系統的最重要“樞紐”，應該受到各個系部領導和學院教學部門領導的雙重重視直接的進行參與教學活動的組織，并管理本系部教學的相關行政事務，從而來保證系部教學活動的順利開展，圍繞教學活動為教師和學生做好管理、協調和服務工作，為領導提供準確詳實的信息來源。

五、教務處在高職院校教學管理中提升職能作用的主要策略

（一）提升院校之間的合作意識

如果想從根本上提升我國高職院校大學生教務處，那么就必須要本著以人為本的中心思想，來提升各個院校之間的合作意識和教務處意識。提升院校之間的合作意識能夠最大限度上提升高職院校教師和學生之間的默契度和合作質量，通過提升高職院校教師和領導的教務處意識，來激發高職院校大學生信息素養的提升，從而提升我國地方院校整體教育資源和教學處工作質量，從而保證在高職院校院校教師的帶領和培養下，使每一個學生都有一個發揮和提升的空間，從而提升我國高職院校院校整體教學水平以及管理水平。endprint

（二）提升對教務處的重視程度

如果想真正意義上提升我國高職院校院校教務處的整體水平，那么就必須要提升相關部門對教務處的重視程度，只有認識到教務處的重視程度的重要性，才能夠真正意義上提升我國新形式和環境下教務處的整體水平。相關部門可以定期開展各個高職院校教務處的培養講座，邀請國內外優秀的講師或者導員來為高職院校提供一些先進的教學經驗，從而最大程度上提升我國高職院校的教務處和整體素質。還可以在校期間對教師進行定期的考核，實行優勝略汰制度，并且還要將自身的工作業績與每個月的業績獎金“掛鉤”，從而激發高職院校的工作熱情，從而最大程度上提升我國高職院校的整體教務處水平[8]。

（三）加強教務處的培養力度

本科和其他地方院校不同的一點就是本科院校擁有更多的教育資源和實踐資本，所以一定要加強教務處的培養，只有在加強對高職院校教務處的重視程度和培養，才能夠在我國提供一個又一個高素質、高水平的優秀型高職院校教育型信息化人才，從而提升我國高職院校教育的整體素質和水平。首先在這個新媒體環境和新形勢下，教師的很多工作并不好進行，所以這就需要教師配合現如今的具體社會環境，通過網絡平臺溝通的方式，來進行學生日常的管理和培養，這不僅能夠提升自身的教務處，還能夠最大限度上管理學生。

（四）日常教學課程中對大學生進行教學管理

日常教學課程主要強調的是對于大學生本身專業知識的重要性，并且間接的否定了那些壓迫和強加在人們身上的束縛。日常教學課程是一種基礎性性的理論和教學，其實就像否定上帝和救世主的存在，只追求唯物主義是相同的。所以，通過日常教學中對于大學生的影響力和培養力度來提升大學生對于信息素養的認知程度，從而提升大學生信息素養，這是對新形勢下信息化道路上具有較大推動作用的方式。在信息素養教育的背景下，日常教學課程的主要內涵落實到信息化發展和學校的教育中，促成信息化社會的主要構成因素。通過日常的培養和學習教育，使信息化的內涵以及信息素養的思想完全融入到大學生的生活行為中，這樣大學生才能成為未來信息化社會的接班人，來推動社會信息化的發展。所以教務處具有廣泛性大眾化的特征，而不是局限于精英圈內。

結束語：綜上所述，網絡技術早已經融入到高職院校大學生的日常生活中，而在現如今這個網絡技術的環境下，現如今有一部分大學生養成了一些并不好的習慣，其中就包括過于看重休閑娛樂，在網絡上的發言肆無忌憚，意識動機過于單純，所以這就需要教務處在高職院校教學管理下，培養大學生良好的習慣，通過學校（大學生習慣養成的主陣地）、教務處（大學生習慣養成的引導者）以及學生（大學生習慣養成的實踐者）共同的努力，通過培養大學生良好的習慣，來提升教務處的自身職業能力。

參考文獻：

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[4]趙軍波.試論教務處在高職院校教學質量監控與評價中的主導作用[J].山西青年管理干部學院學報，2016，04（33）：196-198.

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