信息時代檔案編研工作面臨的問題與對策

劉國薇

摘 要：隨著計算機技術逐漸的成熟，目前我國已經逐漸的邁入了信息時代。在這個時代中計算機技術、網絡技術已經被充分的運用于社會的各個工作領域了。因此，為了在這個信息時代中保障檔案編研工作質量，檔案編研工作就應當與時俱進。然而在目前這個信息時代，檔案編研工作存在著諸多的問題，這些問題需要有效的對策來解決。就此本文結合實際，淺談信息時代檔案編研工作面臨的問題與對策。

關鍵詞：信息時代；檔案編研工作；問題與對策

信息時代的到來，致使目前檔案編研工作面臨著新的挑戰，傳統的檔案編研工作方式已經不能契合時代發展對其的要求了。與此同時，信息時代的到來也為目前的檔案編研工作帶來了新的機遇，基于信息時代背景下誕生的各種信息技術完全可以為檔案編研工作帶來新的工作方式，從而提高檔案編研工作的工作質量。然而目前檔案編研工作的信息化依舊面對著諸多的問題，這些問題需要合理的對策進行解決只有這樣才能保障信息時代背景下檔案編研工作的工作質量。

1 信息時代背景下檔案編研工作所面臨的問題分析

1.1 編研軟件存在著問題

信息時代的到來，導致了目前軟件市場上存在著多種多樣的信息編研軟件。雖然這些編研軟件可以滿足目前多數檔案編研部門的需求，但是這些檔案編研軟件依舊存在著或多或少的問題，其中最大的問題就是這些軟件缺乏通用性[1]。換而言之就是目前的檔案編研軟件功能過于的單一，難以滿足檔案編研部門工作一體化的需求。除此之外，目前許多的檔案編研部門所使用的計算機的型號和規格都是不相同，這就導致了檔案編研軟件難以擁有共享性，這就影響了檔案編研工作。

1.2 檔案編研人員的工作能力問題

想要在這個信息時代落實檔案編研工作就一定要提高檔案編研人員的工作能力。然而目前多數的檔案編研工作部門的檔案編研人員的工作能力存在著諸多的問題。這些問題包括許多的檔案編研人員并沒有意識到信息時代的到來，他們依舊采取比較傳統的檔案編研工作，從而導致工作質量和工作效率的下降[2]。除此之外，還有許多的檔案編研人員雖然已經意識到來自身工作方式的滯后性，但是他們卻并不精通計算機技術、通訊技術和網路技術，因此檔案編研工作依舊難以取得進展。

1.3 檔案的安全工作存在著問題

由于信息時代的到來，目前檔案編研完成之后往往會采用電子檔案的形式進行檔案管理。這種管理方式和傳統的紙質管理相比擁有著更加突出的安全性和保密性。但是這種電子檔案管理形式依舊存在著一定的安全問題。由于電子檔案是在網路環境中進行保存的，然而當前的網絡環境并沒有具備絕對的安全性，在這個網絡環境中存在著各種令人意想不到的危機，這些危機需包括網絡病毒、網絡黑客等等。這些危機一旦爆發就會使電子檔案面臨著崩潰、遺失等等危險，從而影響檔案的安全。

2 信息時代檔案編研工作對策分析

2.1 落實好檔案編研信息化工作

目前，許多的檔案編研部門的編研工作之所以難以落實完善，就是因為檔案編研工作的信息化工作沒有落實完善。因此，做好檔案編研信息化的工作是相當的有必要的，在實際的工作過程中，檔案編研部門應當借助目前最先進的信息技術，使用最新的編研軟件幫助檔案編研部門進行檔案編研工作[3]。除此之外，檔案編研部門也應當投入財力，購買最先進的檔案編研信息設備，要讓檔案編研設備能夠能夠支撐檔案編研信息化改革工作，從而幫助檔案編研部門落實好檔案編研工作。

2.2 打破傳統的編研手段

在信息時代，檔案編研工作不能拘泥于傳統。在實際的檔案編研的過程中，檔案編研人員要從傳統利用文書檔案進行檔案編研的情況中脫離出來。要學會采用信息技術背景下的網絡技術和通訊技術進行檔案的編研，網絡上的資料是相當的充盈和詳實的，檔案編研人員完全可以通過網絡尋找有用的資料幫助自身的編研工作。檔案編研人員也應當要學會通過對科技檔案中隱藏的技術和方法進行技術開發，從而尋找到有效的技術資料，從而幫助我國的經濟建設工作[4]。除此之外嗎，在編研的時候也需要編研人員注重編研質量，要提高編研資料的深度。

2.3 要加大檔案編研工作人員的培養力度

檔案編研工作人員是檔案編研工作部門最為重要的組成部分，是檔案編研工作的主要落實著，因此提高檔案編研工作人員的工作能力是相當的重要的。因此，檔案編研部門要投入精力和物力去建立一個完善的培訓制度來提高檔案編研人員的工作實力。在實際的培訓過程中，除了要讓他們擁有最基本的檔案編研工作技巧之外，還應當要讓他們具備在這個信息時代背景下所需要的現代化信息技術例如嫻熟的計算機操作能力、數據庫管理能力等等。除此之外，培訓部門還應當要讓檔案編研工作人員具備良好的職業素養，要讓他們意識到自身工作的重要性，從而使他們全身心的投入到檔案編研工作中去，只有這樣才能保障檔案編研工作的工作質量。

2.4 建立完善的檔案編研保障體系

檔案資源是保障我國社會進步的重要資源，因此建立完善的檔案編研保障體系是相當的重要的。由于現今檔案管理采用的是電力檔案的形式，因此在實際的管理過程中安全問題使需要重點考慮的問題之一[5]。在實際的檔案編研保障體系建立的過程中，首先，檔案編研部門要使用最先進的安全保障軟件，保障檔案管理的安全。其次，檔案管理部門還應當要做好檔案編研人員的安全意識提高工作。要讓他們在進行編研工作的時候嚴格的按照既定的工作方針進行檔案編研工作。最后，為了防止網絡黑客對電子檔案的侵入，檔案管理部門也應當加強對于用戶的身份的認證，從而維護檔案的安全。

2.5 學會相互合作，從而提高編研質量

在這個信息時代，檔案編研部門應當意識到合作的重要性。在實際的檔案編研工作過程中，檔案編研工作部門應當要學會和其他的檔案編研工作部門合作，形成多元化的編研工作方式。首先，在形式上，檔案編研部門要和其他的檔案館的檔案編研部門聯系，要形成優勢互補的工作方式。其次，在內容上，檔案管理編研部門也應當在依托和立足館室藏檔案的同時，適度吸納社會文化資料作為補充[6]。信息時代的到來，為檔案編研的合作提供了良好的基礎，因此檔案編研部門應當順應時代做好檔案編研合作工作。

3 結語

綜上所述，目前的時代已經是信息時代，各種信息時代背景下的技術不斷的涌現。這些技術使能夠對當前的檔案編研工作形成幫助的。因此，檔案編研工作部門應當意識到傳統的檔案編研工作的局限性，應當順應時代進行檔案編研工作的改革，要尋找新的檔案編研工作對策。

參考文獻

[1]鄭晨子.網絡時代檔案編研工作的特點與趨勢分析[J].圖書情報導刊.2016（02）

[2]李晶.信息化條件下的檔案編研工作[J].中國管理信息化.2016（02）

[3]楊亮.檔案編研工作的特征及發展趨勢探析[J].黑龍江檔案.2016（02）

[4]趙妮娜.在新形勢下對檔案編研工作的認識與思考[J].辦公室業務.2016（17）

[5]侯英杰.大數據背景下高校檔案編研工作發展前景分析[J].蘭臺世界.2016（17）

[6]許紅.油田企業背景下檔案編研工作探析[J].黑龍江史志.2014（18）endprint