大數(shù)據(jù)時(shí)代的企業(yè)檔案信息化建設(shè)研究

摘 要：本文以現(xiàn)今飛速發(fā)展的大數(shù)據(jù)時(shí)代為背景，探討了企業(yè)檔案信息化建設(shè)的實(shí)際意義，并針對(duì)在企業(yè)檔案信息化建設(shè)過(guò)程中產(chǎn)生的一些問(wèn)題，進(jìn)行了相應(yīng)的策略分析。希望能為企業(yè)檔案信息化建設(shè)給出一些實(shí)質(zhì)性的建議。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代；企業(yè)檔案；信息化

隨著社會(huì)的迅猛發(fā)展，大數(shù)據(jù)（Big data）一詞被提及的次數(shù)越來(lái)越多，它代表著信息爆炸時(shí)代海量數(shù)據(jù)的產(chǎn)生。與此同時(shí)，信息的激增對(duì)傳統(tǒng)企業(yè)管理模式也產(chǎn)生了莫大的沖擊。因此，企業(yè)檔案信息化管理儼然成了新時(shí)代的產(chǎn)物。而新事物的產(chǎn)生，必然會(huì)存在一些問(wèn)題。所以，本文針對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代，企業(yè)檔案信息化建設(shè)中存在的主要問(wèn)題進(jìn)行了相應(yīng)分析，并提出了幾點(diǎn)能夠有效解決問(wèn)題的方法和建議。詳細(xì)研究過(guò)程如下：

1 大數(shù)據(jù)時(shí)代的企業(yè)檔案信息化建設(shè)的實(shí)際意義

（1） 信息時(shí)代的來(lái)臨，鄙棄了傳統(tǒng)的紙張管理形式，企業(yè)檔案管理模式日新月異，使企業(yè)信息的保存更為完整可靠。傳統(tǒng)的紙張保存檔案方式會(huì)受時(shí)間年限、外界環(huán)境等影響而消失不見(jiàn)，這使企業(yè)文化及數(shù)據(jù)的傳承受到了一定的阻礙。而大數(shù)據(jù)時(shí)代下，企業(yè)檔案信息化管理會(huì)避免環(huán)境的影響，使企業(yè)數(shù)據(jù)的保存更為長(zhǎng)久，而利用現(xiàn)代的信息技術(shù)對(duì)檔案信息進(jìn)行備份管理，也會(huì)大幅度提升檔案的完整性。從而提升企業(yè)檔案的使用效率，對(duì)企業(yè)文化的傳承起到了不可磨滅的積極作用。

傳統(tǒng)企業(yè)檔案管理會(huì)花費(fèi)大量的人力、物力，而大數(shù)據(jù)時(shí)代的企業(yè)信息化建設(shè)卻能夠避免人、物力的損失，更適應(yīng)于迅猛發(fā)展的時(shí)代要求，節(jié)源環(huán)保。以往在整理、歸納企業(yè)檔案時(shí)會(huì)花費(fèi)大量的紙張和人員，大批量的紙張不利于國(guó)家環(huán)保工作的進(jìn)行，而過(guò)多的企業(yè)檔案整理人員也是對(duì)企業(yè)資金的一種變相流失。此時(shí)，企業(yè)檔案信息化的出現(xiàn)就恰到好處的改善了這種現(xiàn)狀。不僅節(jié)省了企業(yè)人、物力，還增加了檔案的儲(chǔ)存量，大步提高了工作效率，為企業(yè)能夠邁向世界奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

摒除傳統(tǒng)企業(yè)檔案管理機(jī)制，大數(shù)據(jù)時(shí)代的企業(yè)檔案管理已經(jīng)逐步全球化。檔案信息化建設(shè)的實(shí)施，無(wú)疑會(huì)加速企業(yè)資源的開(kāi)發(fā)利用，最終達(dá)到世界資源共享。只要企業(yè)檔案信息化建設(shè)實(shí)施成功，那么，將會(huì)在社會(huì)乃至全世界產(chǎn)生重大的影響力，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的遠(yuǎn)大發(fā)展。

2 大數(shù)據(jù)時(shí)代的企業(yè)檔案信息化建設(shè)現(xiàn)存問(wèn)題

（1）在形成企業(yè)檔案管理機(jī)制時(shí)，工作人員的專業(yè)素養(yǎng)有待提高。大量的數(shù)據(jù)信息驟增，會(huì)使數(shù)據(jù)更加復(fù)雜化，而檔案管理也會(huì)更加專業(yè)化和多元化，在信息處理方面也會(huì)需要使用更多專業(yè)信息技能去處理。而現(xiàn)在的檔案管理工作人員在此方面的知識(shí)技能是匱乏的，他們的思想中還殘存著傳統(tǒng)的檔案管理方法，還沒(méi)有完全接受新時(shí)代的檔案管理變化。這樣就很難推進(jìn)企業(yè)檔案信息化建設(shè)的進(jìn)行，成為了企業(yè)檔案信息化進(jìn)程中名副其實(shí)的“絆腳石”。

（2）企業(yè)檔案信息化無(wú)疑是對(duì)社會(huì)發(fā)展有益的，但大量的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)信息也會(huì)面臨著安全性的問(wèn)題。新事物的產(chǎn)生必然會(huì)引來(lái)安全性的考驗(yàn)：大量的信息是否能夠做到絕對(duì)隱私？又是否能夠保證絕不被泄露？在這個(gè)全新的信息時(shí)代，個(gè)人、企業(yè)乃至國(guó)家機(jī)密信息一旦被外漏，小則損失個(gè)人財(cái)務(wù)，大則關(guān)系國(guó)家興亡，勢(shì)必會(huì)引起災(zāi)難性的后果。不管哪一種結(jié)果都是有礙社會(huì)發(fā)展的。企業(yè)檔案信息的安全性問(wèn)題就這樣裹住了企業(yè)檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程，成了當(dāng)之無(wú)愧的“裹腳布”。

3 大數(shù)據(jù)時(shí)代的企業(yè)檔案信息化建設(shè)改善策略

3.1 提高檔案信息化建設(shè)中管理人員的專業(yè)素養(yǎng)

為確保企業(yè)信息化建設(shè)順利進(jìn)行，對(duì)檔案管理人員進(jìn)行定期、集中的培訓(xùn)，加強(qiáng)相關(guān)人員對(duì)信息化建設(shè)的了解，不僅要對(duì)他們進(jìn)行專業(yè)技能的培訓(xùn)，還要提升他們的信息技術(shù)能力，因?yàn)橹挥性谀軌蚴炀氄瓶赜?jì)算機(jī)的同時(shí)，才能更好的進(jìn)行檔案信息化建設(shè)。除此之外，還可以讓參加培訓(xùn)的工作人員對(duì)企業(yè)的信息技術(shù)體系進(jìn)行評(píng)價(jià)，逐漸加強(qiáng)企業(yè)檔案管理的質(zhì)量和效率。如此，即發(fā)揮了管理人員在工作中的自身價(jià)值，讓他們從根本上體會(huì)到檔案信息化建設(shè)的實(shí)用價(jià)值，改變傳統(tǒng)觀念；又能夠更好的督促企業(yè)完善信息設(shè)備，促進(jìn)企業(yè)良性發(fā)展。從而徹底鏟平前進(jìn)道路上的“絆腳石”。

3.2 完善企業(yè)信息化建設(shè)的安全體系

第一，為保證企業(yè)檔案信息的安全，要采取分級(jí)人臉識(shí)別保密處理，并設(shè)置身份驗(yàn)證系統(tǒng)及查詢權(quán)限的設(shè)定，以此確保企業(yè)檔案信息的安全性，以及不可侵犯性。第二，健全的監(jiān)管制度也是必要的，監(jiān)管在一定程度上能夠控制信息的外泄，也能夠更好的保護(hù)信息的安全性。第三，確保硬件設(shè)施的質(zhì)量，以及優(yōu)化軟件的紕漏，也能夠避免信息的泄露。除此之外，相關(guān)部門也應(yīng)該加大對(duì)檔案信息管理建設(shè)的保護(hù)力度，建立安全穩(wěn)定的信息管理平臺(tái)，以及加大對(duì)盜取信息者的懲治力度，從根本上減少檔案信息的丟失。脫掉束縛企業(yè)檔案信息化建設(shè)前行的“裹腳布”。

在企業(yè)檔案信息化建設(shè)的過(guò)程中也要對(duì)企業(yè)工作人員進(jìn)行明確分工，責(zé)任明確，才能讓工作人員權(quán)衡好自己的責(zé)任和權(quán)力，把信息錄入工作做得更加準(zhǔn)確有條理，避免不必要的重復(fù)和責(zé)任的推諉。這樣才能確保企業(yè)檔案信息的準(zhǔn)確性，利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的共享和企業(yè)的國(guó)際化。

4 結(jié)論

綜上所述，在這個(gè)信息大爆炸的時(shí)代，傳統(tǒng)檔案管理方法被檔案信息化管理取代是一種必然之勢(shì)，而同期出現(xiàn)的問(wèn)題，也給現(xiàn)代企業(yè)下了不可拒絕的挑戰(zhàn)書(shū)。因此，在實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案信息化管理的過(guò)程中，不能停下“邊管理邊治理”的腳步，只有不斷地完善企業(yè)檔案信息管理體系、培養(yǎng)越來(lái)越多的優(yōu)秀檔案管理人員，以及提升企業(yè)檔案管理效率，這樣才能真正的使企業(yè)得到更好的發(fā)展，從而促進(jìn)我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。最后，希望本文能夠?yàn)槠笫聵I(yè)單位的發(fā)展提供有效的發(fā)展策略。

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作者簡(jiǎn)介

陳宇（1982-），河北石家莊市，中國(guó)鐵路設(shè)計(jì)集團(tuán)有限公司。endprint