試論檔案信息資源的開發利用

楊楊

摘要：檔案信息作為一種信息社會重要的資源，對其開發和利用不僅是當代社會發展的要求，也是檔案工作服務社會最重要的必然選擇。在知識經濟的新形勢下，檔案信息資源的開發與利用成為檔案界關注的焦點之一。

關鍵詞：檔案；資源；信息；開發；利用

前言：檔案是記錄著各種各類經濟和社會發展的信息，是“強化應用技術的開發和推廣”的重要中介，也是“促進科技成果向現實生產力轉化”的橋梁。我們要站在戰略發展的高度，從理論上分析信息化對檔案事業的影響，研究檔案資源信息化的主要內涵和發展規律，從而進一步明確檔案資源信息化的必要性和緊迫性，明確檔案資源信息化的具體任務和要求，為今后檔案資源信息化戰略的規劃和構想提供科學的理論依據。

1檔案信息資源開發利用工作的重要意義

檔案信息資源開發利用工作的順利進行，能夠通過數據、文件以及資料等方式對多元化的檔案信息資源進行準確的記錄，便于后期對檔案信息資源進行合理的開發和利用，促進檔案信息資源的實際應用價值的有效發揮，推動我國社會主義現代化建設。

1.1開發利用檔案信息資源，能夠對社會群體的各項社會實踐活動以及不同領域內部的活動進行準確的記錄，通過高效化的信息交流，來促進檔案信息資源大范圍內的共享，為檔案信息資源的開發利用奠定堅實的基礎，推進我國科學技術的發展。

1.2開發利用檔案信息資源，能夠對檔案館的服務功能進行拓展，積極轉變以往的服務項目的局限性，在社會飛速發展的大環境下，不斷完善檔案館的各項服務功能，促進檔案信息資源的開發利用的質量和效率的提升。

1.3開發利用檔案信息資源能夠在一定程度上推進社會的和諧發展。也就是說，檔案信息資源開發利用具有一定的特殊性，是我國信息化社會建設中的重要部分，實際開發利用率較高，逐漸成為占領經濟領域內部制高點的重要標志，可見檔案信息資源具有較高的開發利用價值。

2檔案信息資源開發利用存在的主要問題

隨著檔案信息化建設的快速起步和不斷深入，檔案信息資源開發利用逐步得到各級檔案部門的重視。但是，檔案信息資源開發利用相對于信息化基礎設施建設還比較滯后，是檔案信息化建設中相對薄弱的一個環節，在一定程度上造成了“有硬件無軟件、有軟件缺數據、有數據難共享”的現象。總體感到，存在以下三個方面的問題。

2.1“重硬輕軟、重建輕用”的思想認識偏差

檔案信息資源開發利用之所以滯后于檔案信息化建設，主要還是思想認識問題。特別是“重硬輕軟”思想比較突出，“重建輕用”問題十分普遍。近些年來，檔案部門自行開發建設的信息系統，硬件檔次越來越高，但相應的應用軟件沒有跟上，使已建硬件設施效能得不到充分發揮，使得檔案信息資源的開發利用沒有依托。

2.2信息基礎設施建設發展不夠平衡

檔案信息基礎設施主要包括檔案信息網絡管理系統、數據庫、信息安全防護設備等等。這些方面發展的不平衡，直接導致檔案信息資源開發利用受到了諸多限制。

2.3標準體系尚未全面建立

檔案信息資源的開發必須在統一的技術體制和標準下進行，這是實現檔案信息資源利用和共享的基礎。由于檔案信息資源開發利用缺乏相對統一的標準，加上開發方法不統一，檔案信息資源開發利用存在著規范性和惟一性不強、各自為政等問題，沒有很好地依據標準進行數據源建設，使人與人之間、人與機器之間以及機器與機器之間、系統與系統之間不能夠無障礙、不失真地進行溝通和交換信息，檔案信息資源在互連、互通、互操作方面存在明顯問題，直接影響其作用的發揮。

3加強檔案信息資源開發利用采取的應對措施

3.1更新思想觀念，明確檔案信息資源開發利用工作的地位，高度認識檔案信息開發利用工作的重要性。一方面，從事檔案工作的干部職工，要解放思想，更新觀念，善于創新。明確檔案信息開發利用，是檔案工作的土導，并且每一個從事檔案工作的人員都必須熱愛自己的工作，克服“無所作為”、“不求進取”的消極落后的思想認識，愛崗敬業，銳意進取，這是作好檔案信息開發利用的前提和基礎；另一方面，檔案工作的領導要高度重視對檔案信息開發利用工作，使其，在高起點、高標準的基礎上開展，真正起到為當地經濟和社會各項事業發展起到引導和服務的作用。

3.2豐富并改善檔案信息資源的結構，建立起檔案信息資源保障體系。檔案部門要加強檔案的接收和征集工作，力求建成檔案內容豐富、數量充足、質量優化的檔案信息資源保障體系。對檔案室來說，要改變單位檔案信息資源的分散管理體制，設立綜合檔案室，集中統一管理本單位的全部檔案；從檔案館的角度來說，要堅持館藏檔案數量與質量并重的原則；改變館藏結構中文書檔案占主體的單一局面，加大對保存在各單位的專門檔案接收力度。

3.3多層次、多渠道開發檔案信息資源

①檔案信息的開發利用，要有良好的社會環境和大氣候，這種環境和氣候必須靠我們去創造，要根據當地的中心工作，采取文體目錄、專題、實例、舉辦展覽等多種形式，宣傳檔案的作用。

②加快經濟、科技、文化以及歷史檔案的開放進程，以便被社會、團體及時利用。對經濟、科技、文化檔案可根據《檔案法》及有關條例隨時向社會開放，這是開發利用檔案信息的一個重要渠道和舉措。

③加快檔案資料的編研工作進度，檔案資料編研作為檔案信息開發的一個重要方面和重要形式，必須要改變傳統的以文體匯編為重點的編研方式，注重經濟、科技、文化等專題資料的編研。

4結論

檔案信息資源開發和利用作為當前檔案工作的重大課題和責無旁貸的緊迫任務，是當前檔案工作參與經濟建設，服務社會、發展市場經濟的切入點和結合點。開發利用檔案信息資源，不斷適應社會信息化進程的需要，不斷創新檔案服務機制，做到切實轉變和變革檔案信息服務方式，不斷使之更好地為經濟建設和精神文明建設服務，越來越已成為檔案管理部門的重要任務。

（作者單位：保定市建筑設計院有限公司）