基于信息化視角下的企業(yè)設備采購管理探究

摘 要：隨著我國社會經(jīng)濟的發(fā)展，部分企業(yè)也得到逐漸發(fā)展和壯大，設備是企業(yè)能夠進行日常運營的物質(zhì)保障，因此，在信息化視角下進行企業(yè)設備的采購管理十分必要。本文將對在信息化視角下進行企業(yè)設備采購工作的意義進行分析，并對企業(yè)設備采購的采購決策、廠家、談判以及驗收管理加以闡述。

關鍵詞：信息化視角；企業(yè)設備；采購管理

隨著我國對企業(yè)設備需求量的增加，企業(yè)設備的采購工作成為了重中之重，進行企業(yè)設備的采購時應遵照公開透明的原則，并且對采購的設備質(zhì)量進行嚴格的把關。此外，在信息化的視角下，我國部分企業(yè)設備采購人員管理工作存在信息化程度較低，不能夠充分適應當今時代發(fā)展需要的問題，需要盡快得到解決。

一、在信息化視角下進行企業(yè)設備采購管理的意義

1.有利于改善工作人員的不良道德現(xiàn)象

在我國以往傳統(tǒng)的企業(yè)設備采購管理工作中，通常存在工作人員利用職位的便利進行徇私舞弊等現(xiàn)象。究其原因，主要是由于在企業(yè)設備采購方面的監(jiān)督管理工作不到位所導致，工作人員利用監(jiān)管不當之處為自身謀取利益，使得企業(yè)在設備的采購方面花費了不少“冤枉錢”，長此以往，將對企業(yè)造成較大的經(jīng)濟損害。目前，隨著我國科學技術的不斷發(fā)展，信息技術水平逐漸提高，社會中各行各業(yè)都積極與新型信息技術相融合，在企業(yè)設備采購管理的工作中也得到了廣泛的應用，它不僅能夠幫助企業(yè)改善當前這種工作人員以權謀私的不良現(xiàn)象，更能夠有效的提高企業(yè)設備采購工作的公平度和工作效率。

2有利于資源的合理利用

針對于我國傳統(tǒng)的企業(yè)設備采購方式中存在的采購信息不透明，采購效率低下，造成的大量資源浪費的現(xiàn)象。我國應該加強信息化建設，避免由于較長的采購鏈條和較多的采購環(huán)節(jié)，給采購監(jiān)督工作帶來的困難，使不良用心的采購人員有利可圖，利用自身職位的便利而謀取私利，為公平的市場競爭帶來極大的不利影響。同時，在信息化視角下的企業(yè)設備采購會更加有效的提高資源利用效率，減少浪費現(xiàn)象，建立健全安全公平的監(jiān)督體系。

3有利于落實法律法規(guī)

目前，我國與企業(yè)設備采購相關的法律法規(guī)都比較健全，計算機以及電子技術的發(fā)展為我國相關法律法規(guī)的貫徹落實提供了更加有利的條件，其能夠通過電子認證服務發(fā)放數(shù)字證書，為網(wǎng)上銀行和電子商務等提供確切的法律保障。企業(yè)設備采購人員在進行設備采購時的信息將被進行保密處理，確保網(wǎng)上交易的真實可靠。

二、進行企業(yè)設備采購的要點

1.在采購決策方面

在項目確立和企業(yè)對設備采購進行合理的規(guī)劃之后，將確定出具體需要采購哪種類型的設備，企業(yè)對于設備的需求主要分為長期需求和短期需求兩種，而進行設備采購的原則則是不僅此項設備的采購能夠符合企業(yè)當前或者某一年的需求，更是要樹立長遠的眼光，結合企業(yè)中長期的發(fā)展規(guī)劃，充分考慮所采購設備的利用率和能夠帶回經(jīng)濟效益的高低等因素，從而進行科學合理的采購決策，最終選擇出投入資金最低而又能夠帶回較高經(jīng)濟收益的設備。

2.在采購廠家選擇方面

在選擇企業(yè)設備生產(chǎn)廠家的時候就需要嚴格把關，對于選擇國產(chǎn)還是進口的廠家要有明確的抉擇，但是無論是哪種廠家，都要看該廠家是否是正規(guī)合法的廠家，廠家是否具有國家頒發(fā)的生產(chǎn)合格證和經(jīng)營許可證。然后根據(jù)各個廠家所提供材料的質(zhì)量進行對比篩選，在貨比三家之后，選擇其中一家質(zhì)量最優(yōu)、價格合理的廠家。對于比較簡單的企業(yè)設備可以采用物美價廉的原則，其中不僅僅是看該設備自身的價錢，更要看付款方式、保險、運費、售后等綜合運行成本的高低。對于結構比較復雜的企業(yè)設備，則需要采用高評分的原則，例如價格占60%，最低價為滿分，然后按照其技術方案、售后服務等進行綜合考慮和加分的運算，最終采購得分較高的設備。只有購買的企業(yè)設備質(zhì)量達標，才能將其安全放心的投入到具體建設當中。

三、企業(yè)設備采購管理分析

在信息化的環(huán)境下，當發(fā)生所采購的設備與企業(yè)所要求不合理，影響后期合同目的的實現(xiàn)時，采購方可以拒絕接受此設備。同時，信息化環(huán)境下應加強對采購過程的修訂，能夠使信息化的采購流程更加完善，尤其是在設備的檢驗期間，供應方和采購方之間應該做到對于設備信息的一致。采購方在受到設備之后應將在設備中存在的數(shù)量或者質(zhì)量與之前商談的結果不符的狀況及時的通知給供應方，如果超過檢測期限的則應一律按照設備合格處理。因此，采購中各個環(huán)節(jié)都要加強管理，對所采購的企業(yè)設備進行全面細致的核查。

四、企業(yè)設備采購的競爭性談判

在進行企業(yè)設備的采購中，無論是實際操作還是面對面的采購談判都應與信息化進行緊密的結合，提高對采購信息的監(jiān)督管理力度。例如，在進行企業(yè)設備采購的面對面談判中，采用全程錄音的形式，避免相關的采購人員出現(xiàn)以權謀私等現(xiàn)象，給公司帶來不利影響。

同時，在企業(yè)設備采購過程中的主要環(huán)節(jié)，進行一輪或者多輪的談判，利用網(wǎng)絡信息進行協(xié)商處理，建立專用的企業(yè)設備采購談判通道，設立身份權限，只有通過審核的設備供應商才有資格進入到網(wǎng)絡談判程序當中，從而有效的避免人為干擾，又能夠?qū)Σ少彽倪^程進行公開透明的展示。對談判現(xiàn)象進行全程錄像后，企業(yè)的領導會對整個談判的基本情況進行了解和掌握并且針對某個談判環(huán)節(jié)進行答疑。具體的企業(yè)設備采購競價流程圖如上圖所示。

五、企業(yè)設備的驗收管理

1.關于企業(yè)設備的初步驗收

初步驗收管理工作是在設備到貨之后進行基本驗收，此次驗收主要包括對采購合同中規(guī)定的產(chǎn)品數(shù)量、外部包裝和各種證明文件等進行逐一的核對，當發(fā)現(xiàn)與采購合同出的規(guī)定不相符合時就需要及時與供應方聯(lián)系。在基本驗收結束之后需要對設備進行組裝調(diào)試，主要看設備的動力系統(tǒng)、液壓系統(tǒng)以及電氣系統(tǒng)等是否能夠做到正常運行，以檢驗其是否符合企業(yè)運行的標準。

2.關于企業(yè)設備的質(zhì)量驗收

質(zhì)量驗收是指利用相應的測試儀器對所采購的企業(yè)設備中的技術性能進行檢測工作，例如測試壓路機的振幅、頻率、工作效率等等。根據(jù)測試后得到的數(shù)據(jù)信息與投標文件中規(guī)定的標準進行逐一核對，當出現(xiàn)較大的偏差時應及與供應商聯(lián)系，商定解決方法，只有企業(yè)設備的質(zhì)量調(diào)試到最佳狀態(tài)時，才能夠確保整體運行的質(zhì)量。當兩種驗收方式都結束之后，供應方和采購方之間需要進行企業(yè)設備產(chǎn)品合格的證明文件，并從那時起開始正式計算設備的保修期。

六、結束語

在信息化視角下，有了信息技術的支持，使得企業(yè)設備采購的決策更加的科學合理。作為企業(yè)設備采購人員在采購中需要對各個環(huán)節(jié)加強管理，對所采購的企業(yè)設備進行全面細致的核查，并且做好企業(yè)設備的驗收管理工作，保證設備中的各個系統(tǒng)都能夠正常運行，最終使得企業(yè)設備的采購工作在信息化視角下得到科學的進行，實現(xiàn)企業(yè)又好又快的發(fā)展。

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作者簡介：王平（1958.06- ），男，陜西省三原縣人，大專，北京廣播電視大學，經(jīng)濟師，在建工程設備、材料采購endprint