淺談如何有效進(jìn)行采購(gòu)成本控制

亢占軍

摘要：在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理成本中采購(gòu)成本使最為主要的成本項(xiàng)目之一，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力越來(lái)越激烈的情況下，加大企業(yè)等社會(huì)經(jīng)濟(jì)組織采購(gòu)成本控制力度越來(lái)越重要，本文提出了目前采購(gòu)成本控制中存在的問(wèn)題，并從企業(yè)采購(gòu)的角度，對(duì)怎樣進(jìn)行有效的采購(gòu)提出了相對(duì)的意見(jiàn)對(duì)策。

關(guān)鍵詞：采購(gòu)成本；控制；策略；有效性

成本和收益，是現(xiàn)在社會(huì)經(jīng)濟(jì)組織，特別是企業(yè)所需要考慮的核心和關(guān)鍵要素。降低企業(yè)成本和提高企業(yè)的利潤(rùn)是目前企業(yè)最主要的目標(biāo)，企業(yè)管理的核心內(nèi)容就是加強(qiáng)成本控制，對(duì)于企業(yè)健康的可持續(xù)發(fā)展具有重要的意義和價(jià)值。根據(jù)相關(guān)的認(rèn)識(shí)的調(diào)查發(fā)現(xiàn)，才構(gòu)成在企業(yè)各種成本中占有非常重要的地位，所以通過(guò)采購(gòu)成本控制來(lái)使企業(yè)的才構(gòu)成本降低。在經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的情形下，怎樣對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行有效的控制，是提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率和效益，增強(qiáng)企業(yè)綜合發(fā)展的重點(diǎn)。

1.當(dāng)前采購(gòu)成本控制中存在的問(wèn)題

1.1采購(gòu)工作效率有待提高

如今，現(xiàn)代的管理制度不斷向著從嚴(yán)從實(shí)的方向發(fā)展，人們對(duì)于采購(gòu)的管理工作越來(lái)越嚴(yán)格，這就使目前的采購(gòu)工作中，存在一個(gè)普遍的現(xiàn)象就是不管采購(gòu)物資的數(shù)量多少，價(jià)格高低，都需要進(jìn)行層層審批，因?yàn)椴少?gòu)審核設(shè)計(jì)的部門和人員非常多，這樣就使采購(gòu)過(guò)程中流程過(guò)多，采購(gòu)的時(shí)間和成本加大，效率大大降低。

1.2選擇供應(yīng)商的成本居高不下

企業(yè)采購(gòu)商品和服務(wù)都是由供應(yīng)商提供，所以在采購(gòu)工作中特鄙視招投標(biāo)的采購(gòu)過(guò)程中，要讓供應(yīng)商來(lái)積極投標(biāo)，達(dá)到采購(gòu)要求，因?yàn)楹芏嘈畔⒍疾粚?duì)稱使采購(gòu)人員對(duì)于供應(yīng)商沒(méi)有充分的了解，沒(méi)辦法進(jìn)行綜合的評(píng)價(jià)，只能根據(jù)供應(yīng)商的資料和簡(jiǎn)單的詢問(wèn)進(jìn)行了解，為了使采購(gòu)的質(zhì)量得到保證，就需要不斷地對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行篩選，導(dǎo)致供應(yīng)商的成本一直不降低。

1.3采購(gòu)價(jià)格大多由單方面決定

因?yàn)閭鹘y(tǒng)觀念的而影響，采購(gòu)人員在進(jìn)行采購(gòu)的時(shí)候，就會(huì)對(duì)價(jià)格進(jìn)行對(duì)比，大部分知識(shí)對(duì)產(chǎn)品和價(jià)格，運(yùn)輸費(fèi)用進(jìn)行重視，卻忽略了采購(gòu)前后的試驗(yàn)費(fèi)、考察費(fèi)用等，這就使采購(gòu)價(jià)格大部分都是有供應(yīng)商單方面地來(lái)進(jìn)行報(bào)價(jià)，一般都是在表面上看起來(lái)采購(gòu)價(jià)格很低，但是實(shí)際上采購(gòu)成本已經(jīng)超出了預(yù)算，違背了控制成本的目的。

2.加強(qiáng)企業(yè)采購(gòu)成本控制的對(duì)策思考

2.1通過(guò)加強(qiáng)采購(gòu)經(jīng)費(fèi)預(yù)算來(lái)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)成本控制

首先，制定一個(gè)完善的合理的企業(yè)采購(gòu)成本控制體系，從整體戰(zhàn)略上來(lái)提高企業(yè)的采購(gòu)管理的整體效率和綜合效益。其次，對(duì)不同行業(yè)，領(lǐng)域的采購(gòu)項(xiàng)目的特殊性進(jìn)行合理的使用，依據(jù)隨行就市餓原則，使用多種方法，來(lái)對(duì)采購(gòu)方案，采購(gòu)數(shù)量等進(jìn)行成本控制。第三，堅(jiān)持先核算，后采購(gòu)的原則，第一時(shí)間把需要采購(gòu)的物資和開(kāi)支情況弄明白，了解各個(gè)崗位的權(quán)責(zé)利的關(guān)系，通過(guò)對(duì)采購(gòu)成本核算的規(guī)范來(lái)使企業(yè)的采購(gòu)成本得到有效地降低。第四，建立明確的獎(jiǎng)懲制度，讓每一個(gè)工作人員都能在自身的工作中，努力降低采購(gòu)成本，提升采購(gòu)效益。

2.2通過(guò)節(jié)約所要采購(gòu)物資設(shè)備的

用開(kāi)支來(lái)對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行控制，第一，要使用貨比三家的方式，做好價(jià)格的比對(duì)，產(chǎn)品以及服務(wù)的對(duì)比工作，在最大程度上把物資設(shè)備采購(gòu)價(jià)格，采購(gòu)運(yùn)輸費(fèi)用，降到最低。第二，通過(guò)優(yōu)化采購(gòu)組的人力資源配置，避免出現(xiàn)無(wú)效勞動(dòng)，提高采購(gòu)人員的工作效率，人工成本得到有效地降低。第三，根據(jù)需要采購(gòu)的產(chǎn)品和服務(wù)特點(diǎn)，選擇最適合，最方便的使用者的物資，設(shè)備和服務(wù)，在最大程度上提高采購(gòu)物品和服務(wù)的使用壽命和價(jià)值。第四，結(jié)合采購(gòu)者所在的行業(yè)、領(lǐng)域等具體特點(diǎn)和所需要的條件，選擇經(jīng)濟(jì)和高效的接卸設(shè)備，還要提前做好采購(gòu)的先后工作的銜接，使采購(gòu)前后的各種費(fèi)用得到降低。

2.3通過(guò)優(yōu)化采購(gòu)控制環(huán)境來(lái)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)成本控制

第一，結(jié)合自身的實(shí)際情況以及采購(gòu)的需要，不斷地進(jìn)行各項(xiàng)制度的完善工作，比如，物資管理、招標(biāo)專利、供應(yīng)商管理等，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)的科學(xué)化，制度化和規(guī)范化。第二，在采購(gòu)中優(yōu)化彩后流程，建立一個(gè)嚴(yán)格有序，精簡(jiǎn)高效的采購(gòu)工作規(guī)則和流程，使采購(gòu)工作的效率得到有效的提高，榆次同時(shí)，還要建立合理的獎(jiǎng)懲制度，營(yíng)造一個(gè)良好的采購(gòu)氛圍，為采購(gòu)工作人員降低采購(gòu)成本，提高采購(gòu)工作效率奠定基礎(chǔ)。

2.4通過(guò)加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商和采購(gòu)人員管理來(lái)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)成本控制

進(jìn)行采購(gòu)成本控制，離不開(kāi)先進(jìn)的效能意識(shí)，管理意識(shí)，管理經(jīng)驗(yàn)阿赫管理能力的專業(yè)性采購(gòu)人才。所以，在采購(gòu)的過(guò)程中需要向著更高的目標(biāo)和方向發(fā)展，就需要有一支具有相關(guān)學(xué)科和專業(yè)背景知識(shí)，具有較高素質(zhì)的采購(gòu)人才隊(duì)伍。一方面要積極是選用和吸收具有經(jīng)濟(jì)學(xué)、會(huì)計(jì)學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、法學(xué)、管理學(xué)等專業(yè)知識(shí)的人才從事采購(gòu)工作；另一方面，需要對(duì)采購(gòu)工作人員進(jìn)行相關(guān)的采購(gòu)法律法規(guī)，以及相關(guān)知識(shí)的普及工作，提升采購(gòu)人員的整體素質(zhì)和能力。這對(duì)企業(yè)采購(gòu)成本控制也起著非常重要的作用。

結(jié)語(yǔ)

隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)越來(lái)越激烈，采購(gòu)成本的高低與企業(yè)產(chǎn)品市場(chǎng)份額的大小有著直接的關(guān)系，影響著企業(yè)生產(chǎn)利潤(rùn)水平的高低，關(guān)系著自身能否在同行中占有一席之地。所以，對(duì)企業(yè)進(jìn)行采購(gòu)成本控制，對(duì)企業(yè)綜合成本的降低和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)提高有著很大的作用，還可以在很大程度上改善企業(yè)景觀管理效益，還有利于提高物資設(shè)備采購(gòu)的工作效率和經(jīng)濟(jì)效益，有利于促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)管理水平的提高。

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