新時期下如何規(guī)范檔案管理工作的思考

蔣雪琴

【摘 要】當(dāng)前的社會發(fā)展背景下，企業(yè)運作過程中，容易遇到諸多的阻礙性問題，因此企業(yè)就應(yīng)當(dāng)做好統(tǒng)籌工作和協(xié)調(diào)工作，重視其中每一個環(huán)節(jié)工作的管理，而檔案管理可謂是企業(yè)運作和發(fā)展中的重要環(huán)節(jié)，企業(yè)的檔案管理給企業(yè)的長遠化發(fā)展以及運作安全性都會帶來極大的威脅和影響，因此，企業(yè)的檔案管理對于企業(yè)未來的運作和發(fā)展的影響都是極大，基于此，筆者針對新時期下如何規(guī)范檔案管理工作這一問題進行了相應(yīng)的分析，而后提出了自己的相關(guān)思考，以下為詳述。

【關(guān)鍵詞】新時期；規(guī)范；檔案管理工作；思考

自從改革開放以來，我國的社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展速度就在逐年加快，呈現(xiàn)著空前繁榮的態(tài)勢， 這一過程中，我國的市場經(jīng)濟體制架構(gòu)也隨之不斷發(fā)生著變化，我國企業(yè)體制形式也呈現(xiàn)著多元的發(fā)展趨勢，企業(yè)在實際的運作和發(fā)展中，強化了對檔案的管理力度，開始系統(tǒng)的評析企業(yè)檔案管理工作，試圖通過企業(yè)檔案管理工作水平的提高措施，來推動企業(yè)實現(xiàn)更為長遠化的發(fā)展，實際的企業(yè)檔案管理過程中，容易出現(xiàn)諸多的阻礙性問題，此時，就需要對這些問題予以總結(jié)和歸納，為企業(yè)的發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。

一、新時期下企業(yè)檔案管理過程中易出現(xiàn)問題的總結(jié)和分析

雖說現(xiàn)階段大多企業(yè)檔案管理工作的落實都得到了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員的認可，但是，縱觀我國整體的檔案管理水平和管理效率，仍舊存在著很多制約性的問題，筆者首先對這些問題進行了重點分析和總結(jié)，以下為詳述。

（一）管理思維過于陳舊

我國企業(yè)整體的檔案管理工作落實，容易受到傳統(tǒng)思維模式的影響和制約，長期以來處在封閉式的環(huán)境之下，導(dǎo)致一些檔案管理人員對于當(dāng)前的社會發(fā)展形式的認知力嚴(yán)重不足，思維模式也仍舊停留在傳統(tǒng)的管理觀念之下，無法對市場經(jīng)濟予以系統(tǒng)的分析，也正是因為檔案管理人員的思維意識的陳舊，無法意識到檔案管理工作的重點和要點，卻忽視了檔案管理工作的核心內(nèi)容，僅僅要認為檔案管理工作就是將企業(yè)運作中的諸多文件予以歸納和總結(jié)即可，以供日后企業(yè)員工或是其他部門的使用即可，無法對檔案管理給企業(yè)所帶來的內(nèi)在價值予以認知，這樣就會導(dǎo)致檔案管理的作用不能得以充分凸顯，長此以往，甚至?xí)档蜋n案管理的工作效率[1]。

（二）檔案管理工作缺乏管理人才

檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)對于檔案管理水平的影響是極大的，他們的道德素養(yǎng)更會給企業(yè)的運作和發(fā)展形成制約，縱觀這些檔案管理工作人員的整體素養(yǎng)，仍舊體現(xiàn)出了專業(yè)素養(yǎng)不足以及技術(shù)水平低下的問題，現(xiàn)如今的企業(yè)檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)較為薄弱，無法符合實際的工作需要，甚至?xí)o檔案管理質(zhì)量的提升形成阻滯作用[2]。

二、強化企業(yè)檔案管理工作的具體策略分析

基于現(xiàn)階段我國企業(yè)檔案管理工作中的諸多問題，應(yīng)當(dāng)給以 相應(yīng)的解決策略，在此過程中，應(yīng)當(dāng)結(jié)合實際情況，從企業(yè)的長遠發(fā)展著手，制定最為適宜的管理方案，提高企業(yè)檔案管理水平，推動企業(yè)的發(fā)展和進步。

（一）從思維意識層面予以認知

企業(yè)的檔案管理可謂是企業(yè)運作和發(fā)展過程中的重要環(huán)節(jié)，企業(yè)的檔案管理水平會給 企業(yè)的運作效率帶來影響，如若未能對檔案管理工作進行全方面的把控，將會給企業(yè)的運作安全性形成制約，因此，應(yīng)當(dāng)首先從思維觀念予以更新和改革，不管是基層管理工作人員還是檔案管理人員，從需要重視思維觀念的轉(zhuǎn)變，落實改革措施緊跟時代的發(fā)展步伐，只有具有創(chuàng)新意識，才能強化檔案管理人員對于本身工作的認知能力，力求將被動的服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃臃?wù)，檔案管理人員也應(yīng)當(dāng)做好自我定位，明確自身的社會價值，履行自身的責(zé)任，視工作為己任，提高企業(yè)整體的檔案管理工作效率和質(zhì)量。

（二）對企業(yè)檔案管理制度予以完善

所謂的“無規(guī)矩不成方圓”，因此，在實施企業(yè)檔案管理的過程中，應(yīng)當(dāng)構(gòu)建一個完善的、系統(tǒng)化的制度體系，將其作為管理工作的基礎(chǔ)內(nèi)容，只有這樣才能促使管理工作更具高校性和科學(xué)性，否則檔案管理工作僅僅是紙上談兵，檔案管理工作人員也會無法具有較高的凝聚力，最終會降低企業(yè)檔案管理的效率。

企業(yè)的檔案管理工作人員也應(yīng)當(dāng)從法律法規(guī)制度層面，提高檔案管理的質(zhì)量，對管理制度予以完善和健全，促使檔案管理工作可以更為高效的落實，如果檔案管理過程中出現(xiàn)了差錯，那么這樣的錯誤將會無法彌補，因此，應(yīng)當(dāng)對檔案管理機制予以完善和健全，以此為基礎(chǔ)，對檔案管理措施予以規(guī)范，令最終的檔案管理工作更能體現(xiàn)出科學(xué)性和高效性，為日后檔案管理工作的開展提供制度保障[3]。

（三）強化檔案知識的宣傳力度

要想提升檔案管理工作的效率，就要為檔案管理工作提供一個較佳的外部環(huán)境，可以通過宣傳的方式，增強企業(yè)內(nèi)部員工對于檔案管理工作的認知和掌握能力，同時強化檔案管理人員的職責(zé)意識，從本職工作做起，提高企業(yè)檔案管理的工作效率。

三、結(jié)束語

綜上所述，新時期的企業(yè)運作中面臨的發(fā)展阻礙越來越多，企業(yè)要想促使自身的發(fā)展可以順應(yīng)時代的發(fā)展趨勢，就要重視檔案管理工作對于企業(yè)發(fā)展的重要性，提高檔案管理的工作效率，實際的檔案管理過程中，應(yīng)當(dāng)不斷的探索和分析，基于檔案管理工作的問題，給出針對性的處理措施，保證檔案管理的質(zhì)量。

參考文獻：

[1]王衛(wèi)衛(wèi).基于新時期辦公室檔案管理規(guī)范化的研究[J].青年時代，2015，48（19）：285-285.

[2]范喜慧.新時期如何規(guī)范和強化疾控工作中的檔案管理[J].才智，2011，12（30）：343.

[3]楊曉英.淺議新時期如何做好企業(yè)檔案管理與利用工作[J].東方企業(yè)文化，2015，14（13）：62-62.endprint