于平 焦健 馬國慶 王郁涵 賈繼偉
摘 要:開展大學生創新創業訓練計劃,旨在鼓勵和支持大學生積極參與科學研究、技術開發和創業模擬、創業實踐等創新創業活動,強化創新創業能力養成訓練。該文探討通過項目管理方案的引入,加強過程監管、成果監管和技術支持,為創新計劃的順利實施提供有利保障,促進高校人才培養模式和教學方法的創新。
關鍵詞:創新創業訓練 項目管理 過程監管 培養模式 教學方法
中圖分類號:G647.38 文獻標識碼:A 文章編號:1674-098X(2017)06(c)-0237-02
Abstract: The aim of “Undergraduate Innovation and Entrepreneurship Training Program” is to encourage and support undergraduates attending scientific research, technology development and entrepreneurship training, and then to intensify the ability of innovation and entrepreneurship. This paper focuses on the process management, result supervision and technology support by the introduction of project management to provide beneficial safeguard for the successfully operation of “Undergraduate Innovation and Entrepreneurship Training Program”.
Key Words: Innovation and entrepreneurship training; Project management; Process management; Training model; Teaching method
不斷增強大學生的創新精神、創造思維、創業意識,提高大學生的創新能力和在創新基礎上的創業能力是當前高等教育面臨的一項重要任務[1]。實施“創新創業訓練計劃”的目的是進一步推動高等教育教學改革,探索以問題發現為牽引、寓教于研的教學模式,促進人才培養模式和教學方法的創新[2-4]。進入21世紀以來,隨著高新技術產業迅速發展,項目管理已逐漸應用于所有的商業和教育、軍事、政府等其他組織,項目管理的優勢得到充分的體現,它從根本上改善了項目的管理效率[5]。該文在充分調研了大學生“創新創業訓練計劃”項目管理實例的基礎上,結合科研項目管理與現代項目管理的特點,提出把現代項目管理理論與方法應用到“創新創業訓練計劃”項目管理當中,通過強化過程管理,有效提高大學生“創新創業訓練計劃”實施效果和目標是該文主要解決的問題。
1 高校“創新創業訓練計劃”實施現狀
以作者所在學校為例,“創新創業訓練計劃”項目申請人大多為本科二年級學生,對專業課程知識缺乏基本的了解;并存在學生跨院系、跨專業組建團隊申報項目的情況,團隊成員之間溝通不足;此外,項目持續周期長(兩年)、不可預見因素多,指導教師和學生溝通交流少。在項目實施過程中指導老師缺乏對項目實施進程的掌控和監督,同時對學生在研究過程中遇到的問題缺乏及時的指導和交流,導致大學生創新創業訓練計劃項目整體效果并不理想。
2 項目管理的概念和優勢
項目管理是運用科學的理論和方法,通過一個臨時性的專門柔性組織,對項目進行計劃、組織、指揮、協調和控制,實現項目立項時確定的目標的動態活動過程。項目管理是在有限的資源條件下,為保證科研項目的目標(質量、成本、進度)達到最優化,保證項目成功而采取的各種措施。項目管理與傳統的部門管理相比,其最大的特點是注重于綜合性管理,人員分工明晰、進程監控到位、信息共享充分。把項目研究內容、經費投入、人員投入、時間限制、技術指標等項目要素看成是一個完整的系統,需要用系統的思想、系統的方法來研究項目管理問題,整體把握,通過科學分解和組織綜合,使各資源要素得到最佳配置,實現整體的優化。
3 項目管理實施方案
大學生“創新創業訓練計劃”項目管理過程中,普遍存在只重視項目立項階段管理和驗收階段的管理,而忽視項目實施階段的管理。針對這一現象,借助于先進的管理方法、工具和手段,采用網絡圖、借助于計算機編制項目進度計劃,采用目標管理控制項目總目標,運用計算機編制項目資源計劃,以適應人員和任務變化,達到快速調整的需要。所有量化管理參數將集成到Project Manager軟件監控平臺上,將目標、任務、安排、訓練、完成進度、效率和質量等項指標落實到人,實行實時遠程追蹤、信息共享和定量決策管理。建立針對項目參與人員的“研究記錄”。“研究記錄”源于西方科研管理方法,針對關鍵研發人員的監控支持管理,由網絡化Excel表格完成,非常方便填寫(每次僅花半分鐘時間完成)。它將自動記錄,自動計算,自動打分,客觀反映學生的投入時間、脫離時間、科研進展、工作狀態、誠信狀態,與制定目標的距離等項指標,并按周更新統計指標參數,便于指導老師及時了解學生的科研進展,以便制定提供的技術支持方案;同時項目團隊成員之間也可以互相監督工作進度,及時發現問題,保證項目順利實施。
綜上所述,通過對大學生創新創業訓練計劃項目,引入項目管理概念,對項目實施全過程進行目標管理,借助于先進的管理方法、工具和手段,提高管理效率,建立學生和指導老師之間信息共享、實時監控、及時溝通的橋梁,真正達到通過項目實施,提高大學生實踐動手能力、培養創新意識與創新精神的訓練目的。
參考文獻
[1] 教育部.關于做好“本科教學工程”國家級大學生創新創業訓練計劃實施工作的通知:教高函[2012]5號[Z].2012.
[2] 于斌,顏賢斌.“大學生創新創業訓練計劃”項目管理探索與實踐[J].實驗技術與管理,2015,32(9):160.
[3] 高海梅,孫文藝,高海成,等.大學生創業實踐教育模式的摸索與實踐[J].科技創新導報,2016,13(25):173-174.
[4] 馬彧.大學生創新創業訓練對策研究[J].科技創新導報,2014,11(7):152-153.
[5] 丁榮貴,楊乃定.項目組織與團隊[M].北京:機械工業出版社,2005.endprint