現(xiàn)代信息化條件下財務管理與保障

郭衛(wèi)波

【摘要】如今是信息化時代，基于現(xiàn)代信息化條件的財務管理體系已經滲透到各行各業(yè)，發(fā)揮著其重要的財務管理調配與保障作用。隨著中國市場經濟改革的不斷深入與完善，像某些社會行業(yè)組織引入信息化財務管理體系也已經成為必然。本文簡要介紹了他們在現(xiàn)代信息化條件下的財務管理創(chuàng)新系統(tǒng)，并描述了財務管理信息化保障各項措施。

【關鍵詞】現(xiàn)代信息化條件 財務管理 銀企直聯(lián)業(yè)務系統(tǒng)管理模塊

財務信息化利用到了當前最為熱門的現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術，它以會計核算信息系統(tǒng)為基礎，實現(xiàn)了對組織機構各方面信息資源的有機整合過程。另外，財務信息化也會對組織財務數(shù)據(jù)進行深度加工與在處理，并生成相關聯(lián)決策信息，提高組織機構的綜合性財務組織管理活動進程。可以將組織建立財務信息化系統(tǒng)對全面提升單位財務管理水平有很大幫助，它不但處理了難以手工完成的大數(shù)據(jù)難題，也實現(xiàn)了多種信息資源共享，強化了組織財務管理的時效性。

一、基于現(xiàn)代信息化條件下的財務管理創(chuàng)新技術簡析

（一）行業(yè)組織財務管理概況

當前財務管理方面采用傳統(tǒng)財務軟件，它的主要功能為會計核算，其中包括了工資、賬務與經費管理，整體來看管理效果較好，在財務處理與財務內部管理方面也取得了一定成效。但隨著近年來行業(yè)組織發(fā)展規(guī)模的不斷擴大，再加之社會現(xiàn)代信息化技術的不斷優(yōu)化進步，他們在財務管理方面也開始捉襟見肘，傳統(tǒng)軟件的功能技術劣勢逐漸展現(xiàn)，對財務管理工作效率產生了嚴重影響，具體問題表現(xiàn)為財務經費性質多樣化所造成的系統(tǒng)工作負擔加大、對財務報表與相關財務數(shù)據(jù)統(tǒng)計完整性、真實性的日漸不足、包括結算方式開始滯后，資金對賬效率降低等等。為了解決上述問題，應該引入基于現(xiàn)代信息化條件的財務管理創(chuàng)新技術。

（二）銀企直聯(lián)管理模式

（1）銀企業(yè)直聯(lián)管理模式簡述。銀企直聯(lián)管理模式在技術運作核心內容方面完全取消了現(xiàn)金交易，并減少了現(xiàn)金流、對公交易支票以及未達賬項的應用效率，基本實現(xiàn)了賬戶自動對賬，一定程度上降低了資金管理風險。部門行業(yè)組織希望通過這一銀企直聯(lián)管理模式來實現(xiàn)對企業(yè)財務事項的現(xiàn)代信息化管理，簡化財務支付流程，大幅度提升管理職能和工作效率，同時也節(jié)省人力物力，實現(xiàn)財務結算工作的規(guī)范化、便捷化、人性化和科學化奠定扎實基礎。

（2）系統(tǒng)操作流程與監(jiān)管做法。銀企直聯(lián)模式能夠實現(xiàn)無現(xiàn)金報賬功能，主要可以更簡易的取消現(xiàn)金交易，減少往來款業(yè)務處理壓力。

銀企直聯(lián)無現(xiàn)金報賬業(yè)務管理系統(tǒng)模塊具有著強大的資金交易互聯(lián)功能，能夠確保資金結算準時、安全到賬。為了進一步強化對結算工作的有機監(jiān)管流程，系統(tǒng)模塊還設置了以下監(jiān)管方法。

首先，在每一次操作中都明確銀行、現(xiàn)金出納，并設置專職辦理無現(xiàn)金結算業(yè)務區(qū)域，派遣專人進行網(wǎng)銀平臺安全管理，保證系統(tǒng)運作安全。在賬務處理方面則設置了嚴格的內控制度，主要通過指定代辦人員來登陸不同用戶資金結算系統(tǒng)，實現(xiàn)各方財務管理系統(tǒng)的職責分明。其次，在現(xiàn)金出納管理方面加入了權限配備與U盾加密防護。第三，在專戶核算設立方面，基于銀行存款來下設三級明細科目，專門通過網(wǎng)銀支出結算業(yè)務來實現(xiàn)行業(yè)組織內部財務管理事項的月結工作，并打印資金月報表明細來核查內部財務流水，做到財務賬目與銀行賬目相互一致。最后，要求網(wǎng)銀結算業(yè)務全由出納一人完成，其目的也是為了強化行業(yè)組織財務內部控制。它的操作流程為出納利用銀企直聯(lián)系統(tǒng)模塊首先進行會計填制記賬憑證制作，然后對憑證內容進行復核，通過系統(tǒng)核后結算分錄功能來實現(xiàn)網(wǎng)銀支付界面出納操作，保證其每一筆輸出輸入資金安全。為此，還通過系統(tǒng)來設置出納金額權限，為行業(yè)組織內部財務管理提供安全保障。

二、基于現(xiàn)代信息化條件下的行業(yè)組織財務管理保障措施

為了適應現(xiàn)代信息化條件下的財務管理創(chuàng)新技術，還圍繞系統(tǒng)模塊設計了相應管理保障措施，對管理工作內容進行風險方法。

（一）財務管理的風險防范保障措施

考慮到財務信息化建設相當復雜，可能還會受到諸多外界環(huán)境因素的影響，所以行業(yè)組織也意識到采用銀企直聯(lián)財務信息化管理模塊具有較大風險，不可忽視。因此也必須建立一套適合于自身發(fā)展現(xiàn)狀的的風險管理保障措施，希望提高自身財務信息化建設的有效性與成功率。為此，行業(yè)組織應該參考社會上的其它行業(yè)領域企業(yè)，對風險管理保障措施進行優(yōu)化改造，最后列出4點風險防范對策：技術風險管理、管理風險管理、實施風險管理和運行風險管理。以技術風險管理保障措施為例，它就提出了技術方案、實施方法、系統(tǒng)集成等風險因素。而相應的防范措施則主要以技術方案類比提出并參考同行業(yè)成功案例，注重財務管理實施過程的標準化、規(guī)范化，包括實現(xiàn)對集成系統(tǒng)技術的更新升級為解決依據(jù)，為銀企直聯(lián)系統(tǒng)模塊在行業(yè)組織安全穩(wěn)定運行方面提供技術參考與保障依靠。

（二）其它保障措施

除對系統(tǒng)管理模塊提出保障措施以外，還要強化針對內部人員的考核與激勵機制，主要從財務工作管理者與組織管理者的角度出發(fā)來提出考核激勵對策，相應制定了《績效管理辦法》，專門對財務管理系統(tǒng)模塊的正確使用進行技術條件約束。再者，也基于部門文化建設進行約束，定期對財務管理系統(tǒng)進行日常維護，希望圍繞部門文化來規(guī)范、導向和激勵組織內部人員工作，發(fā)揮財務工作人員管理能力與潛能，讓銀企直聯(lián)管理模塊在社會行業(yè)的積極、多元化保障措施下發(fā)揮更大的財務管理作用。

三、總結

本文所介紹的基于現(xiàn)代信息化條件下的財務管理創(chuàng)新技術與保障措施使得當前財務管理工作擺脫了傳統(tǒng)的信息孤島效應，真正實現(xiàn)了資源共享與財務信息化管理體系有機建設，它也為行業(yè)組織以及社會各行各業(yè)提升了核心競爭力，為未來數(shù)字化社會經濟的全面建設奠定了良好基礎。

參考文獻：

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